如何設立內(nèi)部協(xié)作制度

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團隊
2021-08-06 10:35:01

團隊合作怎么進行

相對于外界以及其他公司來說,一個公司就是一個整體。所以,公司的制度還包括內(nèi)部協(xié)作制度。一個公司只有內(nèi)部團結一致,協(xié)同合作,才能讓公司在激烈的競爭中立于不敗之地,才能推動公司不斷朝著更好的方向發(fā)展。而這也是每一位公司管理者都希望看到的結果。本節(jié)就為大家講述公司的內(nèi)部協(xié)作如何設立的問題

從公司平時面臨的各項事務來看,公司的內(nèi)部協(xié)作制度又可以具體分為內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制、內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制、各部門之間的協(xié)作機制。當一個公司中的這幾項內(nèi)容達到了協(xié)調(diào)的狀態(tài),公司的內(nèi)部協(xié)作制度就得以建立起來了。

首先來看內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制。即使是一個小型公司,它的員工數(shù)至少也有5人,大型公司的員工數(shù)上百、上千都是非常正常的情況。不論是面對1個員工,還是面對1000個員工,公司管理者與員工之間的溝通都是少不了的。而且,在員工數(shù)較多的情況下,還涉及員工與員工之間的溝通的問題。由此看來,建一個內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機制也就非常有必要了。

良好的溝通機制是高效溝通的有力保障。溝通機制又通過溝通渠道來實現(xiàn),道又能根據(jù)其性質(zhì)分為正式和非正式兩種情況。正式的溝通渠道包括而會、月會、座談會等正式會議形式。非正式的溝通渠道包括小,郊原種團建活動等。事實上,為員工搭建溝通渠道,也就是要讓要員工聚集起,能發(fā)表自己的看法,愿意主動闡述自己的意見和建議。

另外,不論是通過哪種渠道進行溝通,管理者在與員工的溝通上,都應該承一個原則,那就是站在員工的角度,從員工的利益出發(fā)。在這個過程中,管理者可以從“五心”出發(fā),即尊重的心,合作的心,服務的心,賞識的心,分享的心。當管理者站在員工的角度,尊重員工,自然也就能得到員工的支持,就能拉近管理者與員工之間的距離,那么,雙方之間的溝通也將會更有效。同樣的道理,管理者在與員工溝通的過程中運用其他“心”也能起到類似的作用。

其次來看內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制。對于大型公司來說,其管理者往往不止一位,而是由多名管理者共同管理公司。顯然,一個人的能力和精力都是有限的,而大型公司中的各項事務都比較多,因此一個人根本不可能管理好一個大型公司。然而,在多位管理者并存的情況下,就需要建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制了。

建立內(nèi)部管理協(xié)調(diào)機制的根本在于人,也就是管理者。如果管理者認可這種機制,則會很好地踐行。否則,制度再好也只是擺設。為了改變管理者的觀念,為了讓管理者能真正以公司的整體利益為重,需要對管理者的觀念加強引導,如組織管理者召開座談會,組織管理者學習最新的管理理念等。

最后來看各部門之間的協(xié)作機制。雖然公司的各部門之間有著明確的分工,但是也不排除需要各部門協(xié)同合作的情況。如果缺乏各部門之間的協(xié)作機制,想要讓各部門之間協(xié)調(diào)合作,將會變得非常困難。情況嚴重的,可能還會出現(xiàn)各部門之間互相推諉責任,造成工作效率低下的不良后果。

為了讓公司內(nèi)部的各部門之間能通力合作,協(xié)同一致,公司的高層管理人員應該要平衡各部門目標與整體目標,為各部門制定一個發(fā)展方向的定位,實行部門負責人輪調(diào)制,建立內(nèi)部滿意度調(diào)查制度。

當每個部門不僅有自己的部門目標,還有公司的整體目標時,那么對手要有利于公司的事情,各部門都會認真對待。在這種情況下,即使需要各部的之間進行通力合作,各部門也會積極參與,原因就在于有更高的共同目標的特引。部門的發(fā)展方向定位的制定,其作用與整體目標有異曲同工之妙。

實行輪調(diào)制可以有效杜絕部門負責人只認定一個部門的現(xiàn)象的發(fā)生。當部負責人不再只管理一個部門的時候,他對所有部門的情感就都是一樣的了。因此,當遇到需要多部門協(xié)同完成的任務時,就能夠得到高效解決了。內(nèi)部滿意度調(diào)查機制主要起到一個監(jiān)督的作用,有了監(jiān)管措施的同時存在,能夠更好地保證各部門之間的協(xié)作機制的建立。


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