在新一波企業(yè)的不景氣中,裁員、減薪
在新一波企業(yè)的不景氣中,裁員、減薪,員工士氣的低迷自不在話下。這時(shí),激勵(lì)員工既無(wú)法采取高成本的方式,該怎么做才好?金錢只是眾多激勵(lì)員工的方式之一。當(dāng)員工樂(lè)在工作、相信被公平對(duì)待時(shí),對(duì)報(bào)酬多寡其實(shí)就沒(méi)有這么在意了。一、改善心智模式升級(jí)員工敬業(yè)度 中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)階段,人才是決定一家企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。深入了解員工的心智模式。心智模式?jīng)Q定了一個(gè)人能不能做、愿不愿意做,以及做事的傾向性,包含的因素有:動(dòng)機(jī)、思維、個(gè)性特征、自我形象、社會(huì)角色或價(jià)值觀。而把合適的人安置在合適的崗位上,讓每位員工充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),為組織做出大貢獻(xiàn)。只有充分利用員工自愿做出的額外努力,才能在激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)中立于不敗之地。尤其在中國(guó),經(jīng)濟(jì)一直處于快速發(fā)展中,很多企業(yè)里的角色和崗位職責(zé)經(jīng)常處于變化之中,存在很多的模糊地帶,組織必須依賴員工的自主性,使其主動(dòng)做出與組織文化、戰(zhàn)略、目標(biāo)一致的行為。為了培養(yǎng)升級(jí)敬業(yè)的員工,需要采取以下關(guān)鍵步驟: 首先,組織需廣泛應(yīng)用人力資源管理的工具,如繼任計(jì)劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位設(shè)計(jì)、培訓(xùn)和輔導(dǎo)等措施,不能僅僅依賴于“金錢”激勵(lì)。根據(jù)研究,在中國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,每三位員工中只有一位員工獲得發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)中國(guó)企業(yè)而言,仍有很大的空間使用培訓(xùn)和其他發(fā)展措施作為保留人才的工具。表?yè)P(yáng)、認(rèn)可等非現(xiàn)金性激勵(lì)措施對(duì)激發(fā)員工敬業(yè)是非常有效的,只要這些表?yè)P(yáng)、認(rèn)可能夠與組織的績(jī)效目標(biāo)、愿景和價(jià)值觀緊密相關(guān)。 其次,組織需確保與員工清楚地溝通績(jī)效和激勵(lì)之間的關(guān)系。通過(guò)有關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)中只有不到30%的員工能夠清楚地看到自己的績(jī)效表現(xiàn)與職業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。此外,對(duì)員工的績(jī)效表現(xiàn)做適當(dāng)區(qū)分,并給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)培養(yǎng)敬業(yè)員工有很大影響。三,企業(yè)還需要仔細(xì)核查當(dāng)前的一些政策、制度和工作流程,有沒(méi)有從本質(zhì)上 影響員工的敬業(yè)度。例如,很多企業(yè)中存在一些官僚性的工作程序、重復(fù)性地設(shè)置崗位,以及薪酬福利方面的不公平政策。二、尊重信任重視“無(wú)形勝似有形” 任何人都需要尊重和信任。比爾蓋茨讀書時(shí)成績(jī)不好,他母親總是說(shuō),你不會(huì)比別人差!輕度弱智的阿甘在珍妮的鼓勵(lì)下,挑戰(zhàn)壓力,認(rèn)真堅(jiān)持,取得成功。士為知己者死,信任本身可以為員工輸入巨大的動(dòng)力,讓他們迸發(fā)出驚人的潛力。給錢只能消除不滿,尊重、信任、重視才是高付出的誘因。對(duì)此企業(yè)可運(yùn)用:1、每天早上站著開(kāi)會(huì);對(duì)于員工而言,管理者每天站著開(kāi)會(huì)時(shí),會(huì)有比物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)更大的意義,感覺(jué)到大家是平等的,是被尊重和重視的。每天早上,主管人員在進(jìn)入自己的辦公室或辦公隔間之前,花十五分鐘的時(shí)間與員工面對(duì)面的開(kāi)會(huì)。如此,讓受挫的員工彼此有機(jī)會(huì)加油打氣,一天的開(kāi)始也變得有力量。2、每個(gè)星期發(fā)一封電子郵件感謝你的員工;每個(gè)星期五花幾分鐘時(shí)間,寫一封電子郵件給團(tuán)隊(duì)成員,標(biāo)示出那個(gè)星期中他們完成了什么事。這么做不僅讓員工感覺(jué)被重視,也可以強(qiáng)迫你專注于對(duì)的事情上。3、經(jīng)常在辦公間走動(dòng),告訴員工他們很不錯(cuò);在這樣的時(shí)期,很多企業(yè)主管很容易伏案埋首,專注自身工作或陷入焦慮,而忘了員工。因此,企業(yè)主管應(yīng)該經(jīng)常與員工接觸,感謝他們,告訴他們,他們?yōu)楣镜母冻鰧?duì)你很重要。4、發(fā)揮員工的主動(dòng)作用;企業(yè)在使用各種工作頭銜時(shí),要有創(chuàng)意一些,比如讓員工主持短的會(huì)議;通過(guò)組織培訓(xùn)會(huì)議發(fā)揮員工的力量及技能,并讓其中的一名員工領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)培訓(xùn);還可考慮讓員工領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)方案小組來(lái)改善內(nèi)部程序。三、愿景激發(fā)斗志團(tuán)隊(duì)凝聚士氣 領(lǐng)導(dǎo)力大師科特認(rèn)為:“為了激勵(lì),他或她將盡力以高度可控制的激勵(lì)方式來(lái)提高人們的積極性。他可以提供額外獎(jiǎng)金或其他獎(jiǎng)勵(lì)。這種激勵(lì)方式可以在短期內(nèi)激發(fā)起高昂的斗志,但也僅此而已。它總是無(wú)法實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期激勵(lì)”。他還認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)常常以一攬子的形式進(jìn)行,包括:(1)明晰的愿景;(2)讓員工參與如何實(shí)施愿景的決策;(3)熱情洋溢地支持員工為實(shí)現(xiàn)愿景所做的努力;(4)公開(kāi)認(rèn)可他們所取得的全部成就。員工需要激發(fā)高昂的斗志去克服困難,但是如果一個(gè)人只是單純?cè)诠芾碇蓝皇穷I(lǐng)導(dǎo)之道上接受培訓(xùn),就不可能支持高昂的斗志。所以,不定期的辦公室聚會(huì)可以增強(qiáng)凝聚力,同時(shí)反過(guò)來(lái)也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神和士氣,而這樣做終會(huì)對(duì)工作環(huán)境產(chǎn)生影響,營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍。1、提交一個(gè)涉及團(tuán)隊(duì)的感悟,將員工提交的每一個(gè)感悟都掛在辦公室顯眼的位置,這樣就可創(chuàng)造一個(gè)以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的氛圍。買一些小獎(jiǎng)杯在員工表現(xiàn)很好的時(shí)候發(fā)送,這樣可以讓員工獲得鼓勵(lì),并持續(xù)為企業(yè)帶來(lái)不同。2、也可照一張全體員工的合影,把照片放大并懸掛在很顯眼的位置;還可以在中秋節(jié)前夕的晚會(huì)、元旦前的野餐、重陽(yáng)節(jié)的爬山、三八節(jié)前的出游、員工的生日聚餐,創(chuàng)造小小的獎(jiǎng)品,經(jīng)常發(fā)送。這些都可以成功地將員工聚到一起度過(guò)快樂(lè)的時(shí)光,這些美好的回憶會(huì)讓員工感受到團(tuán)隊(duì)的溫馨。3、集合員工分享成功的故事,利用企業(yè)刊物傳遞成功案例。故事分享是很重要的激勵(lì)方法,要求員工提供故事,把這樣的故事寫下來(lái),刊登在企業(yè)內(nèi)部刊物或用電子郵件傳遞,用好的方式獎(jiǎng)勵(lì)好的作品。讓員工彼此分享成功的故事或顧客的反應(yīng),深入了解從中學(xué)到了什么、如何再次復(fù)制這樣的成功。四、有持續(xù)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)肯定工作成績(jī) 在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)員工往往很看重是否擁有持續(xù)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。團(tuán)隊(duì)要有業(yè)績(jī),讓大家有在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的體驗(yàn),員工就會(huì)更振奮,有激情。個(gè)人要有業(yè)績(jī),支持員工個(gè)人不斷取得新的業(yè)績(jī),他們就會(huì)越來(lái)越覺(jué)得自己有價(jià)值,誰(shuí)不想有用、重要。當(dāng)你對(duì)員工說(shuō):這件事如果讓別人做,不可能做得這么好!這句話就等于給他漲一級(jí)工資,叫精神薪酬。柳傳志曾說(shuō)過(guò):如果一個(gè)員工進(jìn)入聯(lián)想三年,沒(méi)有什么進(jìn)步,說(shuō)明我不稱職。企業(yè)必須讓員工成長(zhǎng),人們?yōu)槭裁唇粚W(xué)費(fèi)也要上學(xué)校,而有的企業(yè)給工資都沒(méi)人愿去,因?yàn)槟悴荒茏寙T工成長(zhǎng)。給員工提供的培訓(xùn)既可以由經(jīng)理人員講授或是內(nèi)部員工交流式培訓(xùn)。同時(shí),利用外部培訓(xùn)作為團(tuán)隊(duì)內(nèi)一兩個(gè)人的競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì),可起到非常明顯的激勵(lì)效果。有許多訓(xùn)練課程費(fèi)用并不高,一個(gè)月讓員工有一個(gè)下午的時(shí)間外出進(jìn)修,他們感到放松的同時(shí),也可以學(xué)習(xí)到新技能與知識(shí)。 同時(shí),當(dāng)員工有了持續(xù)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)時(shí),并完成了某項(xiàng)工作時(shí),需要得到的是上司對(duì)其工作的肯定。上司的認(rèn)可就是對(duì)其工作成績(jī)的大肯定。但認(rèn)可的時(shí)效性為關(guān)鍵,如果用得太多,價(jià)值將會(huì)減少,如果只在某些特殊場(chǎng)合和少有的成就時(shí)使用,價(jià)值就會(huì)增加。另外,如果認(rèn)可是來(lái)自于更高一層的主管或經(jīng)理時(shí),對(duì)員工的激勵(lì)作用會(huì)上升幾個(gè)等級(jí)。采用的方法可以諸如發(fā)一封郵件給員工,或打一個(gè)私人電話祝賀員工取得的成績(jī),或在公眾面前跟他握手并表達(dá)對(duì)其賞識(shí)等。五、平時(shí)匯集水珠關(guān)鍵時(shí)映照“太陽(yáng)” 對(duì)于很多企業(yè)而言,在企業(yè)無(wú)法提高薪金水平時(shí),更應(yīng)該加強(qiáng)管理中的“非薪金激勵(lì)機(jī)制”。這就是我們常講到的“維系日常員工關(guān)系管理”,在平凡的日常工作中一旦積蓄了足夠的“水珠”,那么關(guān)鍵時(shí)刻,危機(jī)到來(lái)時(shí),這種“非薪金激勵(lì)”就能夠映照出“太陽(yáng)”的光芒。1、工作環(huán)境關(guān)注:在企業(yè)中,激勵(lì)員工的因素中“工作環(huán)境條件”的重要性在 員工看來(lái),是排在重要位置的。員工非常在意他們?cè)谀膬汗ぷ鳎汗ぷ鲌?chǎng)所有足夠的空間嗎?桌子的尺寸是否合適,椅子坐著舒適嗎?員工擁有大化成就所需的各種辦公設(shè)備嗎?墻上的畫、植物和鮮亮顏色同樣影響關(guān)員工。2、相信關(guān)注的力量:企業(yè)管理者給予員工更多的關(guān)注與“指導(dǎo)”對(duì)員工意味著 發(fā)展,而主管花費(fèi)的僅僅是時(shí)間,但這傳遞給員工的信息卻是你非常在乎他們。而且,對(duì)于員工來(lái)說(shuō),并不在乎上級(jí)能教給他多少工作技巧,而在乎你究竟有多關(guān)注他,而事實(shí)這種“關(guān)注力”是相當(dāng)大的。3、從內(nèi)部晉升提拔:盡管特殊的環(huán)境會(huì)要求企業(yè)從外部尋找有才干的人,但如 果內(nèi)部出現(xiàn)職缺時(shí)總是先想到內(nèi)部員工,將會(huì)給每一名員工發(fā)出積極的信息:在公司里的確有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展。作為經(jīng)理人要能識(shí)別出那些可內(nèi)部提拔的員工,并在有可能的情況下使責(zé)任與其能力與愿望相匹配,這對(duì)那些希望承擔(dān)額外責(zé)任的員工來(lái)說(shuō)是一個(gè)大的激勵(lì)。4、工作力度與強(qiáng)度:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)員工對(duì)他們的工作失去了干勁,那就意味著你讓 他們干的工作過(guò)于窄小了。向員工分配恰當(dāng)難度的工作,并表示相信他們有能力完成工作,拋開(kāi)你原來(lái)認(rèn)可他們努力的老花樣,甚至分文不花就可以多種方式向他們表達(dá)感激-一張手寫的便條、一張問(wèn)候卡片、會(huì)議上的一次點(diǎn)名表?yè)P(yáng)、一次面對(duì)面的稱贊。 許多企業(yè)總認(rèn)為諸如“非薪金激勵(lì)”這些東西是虛的,不如錢管用,所以,不甚用心。其實(shí),世界上真正優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有一個(gè)是靠錢打造的,用錢維系的關(guān)系,反而十分冷漠和靠不住,這是很多成功運(yùn)用了“非薪金激勵(lì)”的企業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐中經(jīng)過(guò)驗(yàn)證出來(lái)的。
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