什么是借款單?

借款單是指因工作或業(yè)務(wù)需要在完成相關(guān)報銷或付款手續(xù)之前需要提前借款辦理的業(yè)務(wù)而填寫的單據(jù).

借款單的填制

一般應(yīng)一式兩聯(lián),第一聯(lián)是借款單存根,作借款人的借款單據(jù),第二聯(lián)是借款單(代付款憑證),作借款人向企業(yè)辦理借款的借據(jù),并作為辦理借款的付款憑證.

1、公司或個人借款必須填寫借款單,借款單所列相關(guān)內(nèi)容必須填寫清楚,項目要逐一填寫完整,不得有空缺.

2、借款單位、借款事由必須具體詳細.

3、"借款金額"大小寫要填寫一致.

4、"還款日期"、"批準(zhǔn)還款日期"要填寫到日.

借款單屬于外來憑證嗎?

借款單不屬于外來憑證,屬于自制原始憑證,也屬于一次性憑證.現(xiàn)在企業(yè)在借款的時候都會制作借款單,借款單是單位內(nèi)部使用的一種憑證,比如差旅費借款單等,都是屬于一筆業(yè)務(wù)的憑證,只能是使用一次.

外來原始憑證,簡稱外來憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明.外來原始憑證都是一次憑證. 外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟單位印制,在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效,對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓?如企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證.

一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發(fā)貨票、收款收據(jù)等.通常,一次憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,或同時發(fā)生的若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項.一次憑證使用方便靈活但憑證數(shù)量較多.

如:收據(jù),領(lǐng)料單,發(fā)貨票,借款單,銀行結(jié)算憑證等等.

以上就是小編對"什么是借款單"等相關(guān)問題的解答,公司需要使用到借款單的情況比較多,當(dāng)員工從公司借款的時候,必須要開借款單;另一種情況就是預(yù)支差旅費,借款單借款后需要歸還或沖賬. 作為一名企業(yè)的財務(wù)人員,一定要明白借款單的相關(guān)用途.