如何確定公司類型

無論是新手還是有多年公司經(jīng)營管理經(jīng)驗的人，在注冊一個新公司之前，首先需要確定公司的類型，這也是公司注冊工作的第一個步驟。根據(jù)《公司法》的規(guī)定，我國的公同類型有兩種，即有限責(zé)任公同和股份有限公司。這兩種公司的類別除了名稱上的的區(qū)別外，在經(jīng)營范圍、發(fā)起人數(shù)、所承擔(dān)的責(zé)任、資金籌集的方式、股份劃分的方式以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓條件等方面，也都存在著不同之處。也就是說，這兩者之間存在著6個不同之處，如圖3-1所示。

有限責(zé)任公司的經(jīng)營范圍一般小于股份有限公司的經(jīng)營范圍。在發(fā)起人方面，有限責(zé)任公司的發(fā)起人同時也是出資人，且出資人的數(shù)量在50個及以股份有限公司的出資人是公司的股東，但不一定是發(fā)起人。其發(fā)起人數(shù)量在人以上，200人以下。而且，要求發(fā)起人中有半數(shù)以上在中國境內(nèi)有住所。

有限責(zé)任公司與股份有限公司的出資人都稱為公司的股東。但這兩種不同類型的公司的股東，對公司所承擔(dān)的責(zé)任的標(biāo)準(zhǔn)有所不同。前者按其認(rèn)繳的出資額為依據(jù)對公司承擔(dān)有限責(zé)任。后者則是以其認(rèn)購的股份為依據(jù)。這也就意味著認(rèn)繳的出資額或股份越多，則其所承擔(dān)的責(zé)任也就越大。

在資金的籌集方式方面，股份有限公司可以通過公開發(fā)行股票、公開募集資金的方式來籌集資金，而有限責(zé)任公司則只能通過股東發(fā)行債券或銀行貸款的方式來進(jìn)行資金籌集。關(guān)于股份劃分的方式，股份有限公司是將公司全部資本等額劃分成股份，而有限責(zé)任公司則是將公司的股份按照出資人的出資額進(jìn)行劃分。在股權(quán)轉(zhuǎn)讓的時候，股份有限公司沒有限制，股東可以自由轉(zhuǎn)讓。但有限責(zé)任公司的股東想要轉(zhuǎn)讓股票，則需要公司半數(shù)以上的股東同意方可。

圖3-1 有限責(zé)任公司與股份有限公司的6個區(qū)別

實際上，在我國公司的經(jīng)營過程中，還出現(xiàn)了無限公司和兩合公司這兩種司法基本類型。所謂無限公司，它是指公司的發(fā)起人在2人及以上，并且這些發(fā)起種公人對公司的債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任的公司類型。而兩合公司則是指由1個以上的有限責(zé)任公司股東，和一個以上的無限責(zé)任公司股東組成的公司。一般情況下，公司的經(jīng)營權(quán)在無限責(zé)任股東手中。

確定了公司的類型，有助于創(chuàng)業(yè)者后期開展資金籌集工作，以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。而且，確定了公司的類型之后，創(chuàng)業(yè)者在工商局進(jìn)行注冊時，不至于填寫、遞交不符合規(guī)范的資料。

如何確定公司名稱

確定了公司的類型之后，創(chuàng)業(yè)者接下來應(yīng)該為公司取一個名稱。公司的稱是公司的身份象征，是與其他公司相區(qū)別的標(biāo)志。一個合適、合法的名稱能夠彰顯公司的特點，能夠幫助公司在以后的業(yè)務(wù)洽談中進(jìn)行得更加順利。以，這是一個很重要的步驟。

《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》第七條第一款及第二款規(guī)定：①企業(yè)名稱由以下部分依次組成:字號（或者商號）、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式企業(yè)名稱應(yīng)當(dāng)冠以企業(yè)所在地?。òㄗ灾螀^(qū)、直轄市）或者市（包括自或者縣（包括市轄區(qū)）的行政區(qū)劃名稱。

根據(jù)這兩個規(guī)定，公司的名稱一般由字號或商號、行業(yè)經(jīng)營特點、組織形式、公司所在地的行政區(qū)劃名稱這4個部分組成。例如，大家所熟知的百度，它的全稱是北京百度網(wǎng)訊科技有限公司?！氨本笔瞧渌诘氐男姓^(qū)劃名稱，“百度”則是它的商號，“網(wǎng)訊科技”是它的行業(yè)特點，“有限公司”則是它的組織形式。由此可見，公司名稱中最重要的就是其商號。

另外，由于公司名稱是與其他其企業(yè)相區(qū)別的標(biāo)志，所以，在進(jìn)行公司注冊的時候，公司的名稱與商標(biāo)一樣，是不能出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象的。因此，在確定的名稱之局，還應(yīng)對其進(jìn)行查詢，確保名稱具有識別性。關(guān)于公司名稱，創(chuàng)業(yè)者可以在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)中進(jìn)行。登錄當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)后，再進(jìn)入用查詢”，則可以查詢當(dāng)?shù)厮幸呀?jīng)注冊過的企業(yè)名稱。

公司的名稱是外界了解公司的首要途徑，可以說，它起著門戶的作用。因此，為了讓公司名稱能在公司經(jīng)營中發(fā)揮更大的促進(jìn)作用，創(chuàng)業(yè)者在為公名的時候，要注意4個原則，即公司名稱與品牌、商標(biāo)的統(tǒng)一性，原創(chuàng)、性，傳播性，吉利性，如圖3-2所示。

圖3-2 公司取名的4個原則

1.統(tǒng)一性

一個公司要想得到長足發(fā)展，就需要具有較強的競爭力。競爭力從何耐呢？答案是具有品牌效應(yīng)的產(chǎn)品。為了凸顯公司的產(chǎn)品，增強公司的品牌效創(chuàng)業(yè)者可以考慮將公司的名稱與產(chǎn)品品牌及產(chǎn)品商標(biāo)統(tǒng)一起來。這樣別人看公司的名稱，就會想起公司的產(chǎn)品，能夠提高公司的競爭力。

2.原創(chuàng)、獨特性

小米手機(jī)風(fēng)靡之后，有人模仿小米創(chuàng)立了小辣椒。但是，這個企業(yè)并得到長足發(fā)展，而是很快退出了市場。其原因就在于這個企業(yè)不論是從產(chǎn)還是從公司的名稱來看，都是在模仿別人，缺乏原創(chuàng)性。所以說，具有原創(chuàng)性的公司名稱才是最重要的。

3.傳播性

公司要想發(fā)展壯大，就需要面對更多、更廣的用戶。所以，公司名稱的傳播性也是非常重要的一個方面。為了增強公司名稱的傳播性，就需要保證公司名稱簡單明了、易讀易記，如“立白”“老干媽”，這些名稱既有形象性，又通俗易懂。

4.吉利性

生意人都想圖個吉利，所以生意人在洽談業(yè)務(wù)，尋找合作伙伴時，也會關(guān)注公司名稱的吉利性。因此，創(chuàng)業(yè)者在為公司取名時，也要將這個因素考慮進(jìn)去。一個大吉大利的名字，更容易吸引更多的合作伙伴。

可能在不同的城市中，其工商局對公司名稱的規(guī)定略有差別。所以，為了確保公司名稱萬無一失，創(chuàng)業(yè)者可以提前去當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)，或直接去工商局查詢有關(guān)的規(guī)則，再結(jié)合以上提到的原則，這樣就能確保為公司取一個合法、合適的好名稱。

如何填寫注冊資料

確定好公司的類型和名稱之后，創(chuàng)業(yè)者就可以去工商局申請注冊了。在這個過程中，創(chuàng)業(yè)者首先需要填寫注冊資料。具體來說，根據(jù)公司類型的不同，其注冊資料的填寫也有所不同。這就是要先確定公司類型的意義所在。下面介紹股份有限公司及有限責(zé)任公司的注冊資料的填寫內(nèi)容。

1.股份有限公司

公司名稱、經(jīng)營范圍、法人代表、注冊資金、出資比例、證件材料、公司的固定電話、股東電話，這8個方面是股份有限公司填寫注冊資料必須涉及的，如圖3-3所示。如果創(chuàng)業(yè)者擬定的公司名稱已經(jīng)經(jīng)過了核查，那么可以直接使用。如果沒有經(jīng)過核查，最好多準(zhǔn)備幾個備用名稱，以防因重復(fù)或違規(guī)而導(dǎo)致名稱不可以注冊。

關(guān)于公司的經(jīng)營范圍要如實填寫。因為新公司注冊之后，工商局會不定期對其進(jìn)行檢查。如出現(xiàn)經(jīng)營范圍不一致的情況，則會面臨處罰的風(fēng)險。而且，不同的經(jīng)營范圍，其所需要的許可證件也是不一樣的。法人代表是負(fù)責(zé)對外行使公司權(quán)利，并對此負(fù)有民事責(zé)任的人。這是一個很重要的角色，因此在填寫注冊資料的時候，需要填寫清楚。

圖3-3 新公司注冊時需要填寫的8種資料

凡是在工商局注冊過的公司，其信息都會公示在當(dāng)?shù)毓ど叹止倬W(wǎng)的“信用查詢”系統(tǒng)中，這既是對公司企業(yè)的監(jiān)督，也是擴(kuò)關(guān)公司企業(yè)知名度的一種方法。所以，為了擴(kuò)大公司的知名度，也為了取得合作伙伴的信任，創(chuàng)業(yè)者有必要填寫注冊資金、出資比例、公司固定電話、股東電話這些信息。

另外，公司注冊地址的房產(chǎn)證以及房主身份證復(fù)印件（單位房需要在房產(chǎn)證復(fù)印件及房屋租賃合同上加蓋產(chǎn)權(quán)單位的公章；居民住宅需要提供房產(chǎn)證原件）是需要提交的注冊材料。股東的身份證原件也是必要的注冊材料之。

2.有限責(zé)任公司

有限責(zé)任公司在注冊時，所要填寫的材料基本與股份有限公司類似。不同的是，有限責(zé)任公司還需要填寫一份發(fā)起人協(xié)議。由于有限責(zé)任公司的份不是按照等額分配的原則劃分的，所以其股東的責(zé)任和義務(wù)是不明確的。這種情況下，就需要依據(jù)發(fā)起人協(xié)議來規(guī)定各股東的責(zé)任和義務(wù)。

大致而言，新公司注冊的時候就需要填寫以上材料?？赡懿煌貐^(qū)的工局還會有更細(xì)微的要求。創(chuàng)業(yè)者在實際注冊的過程中，根據(jù)工商局工作人員引導(dǎo)操作即可。

如何提交注冊資料

填寫好注冊資料后，就應(yīng)該提交注冊資料了。創(chuàng)業(yè)者在向工商局申請注公司的時候，工商局會發(fā)放各種登記表格，如注冊申請表，股東（發(fā)起人）單，法定代表登記表，董事、經(jīng)理、監(jiān)理情況，指定代表或委托代理人登記表注冊者需要按照要求，一一將這些表格填寫好。

在向工商局提交注冊資料的時候，一方面是提交以上提到的各種表格，一方面還需要提交公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件等工商局定的資料。提交了這些資料之后，并非意味著注冊工作已經(jīng)完成。工商局還需要對這些資料進(jìn)行審核。所以，注冊者還需耐心地等待工商局的審核。

審核通過，如何領(lǐng)證、刻章

一般來說，工商局會在資料提交后的15個工作日左右，給出審核結(jié)果。如果審核通過了，也就意味著新公司得到了法律的許可，可以正式開業(yè)運營了。那么，注冊者就需要領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，以及為公司雕刻公章。

工商局會在審核結(jié)果出來之后，按照申請者預(yù)留的聯(lián)系通信方式，向申請者寄送發(fā)放《準(zhǔn)許設(shè)立通知書》。通知書上的內(nèi)容包括領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的日期，以及辦理營業(yè)執(zhí)照所需繳納的費用。申請者只需按照規(guī)定的時間去工商局繳費領(lǐng)取證件即可。

公  司的印章包括公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人私章、發(fā)票專用章、其他股東私章、報關(guān)章、部門章等。其中，前面6種印章是任何一個公司都必不可少的印章，而后兩種則可以依據(jù)公司的實際需要刻制。

需要注意的是，公司刻制公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章之前，需要向公安局備案。待收到公安局發(fā)送的刻章密碼后，方可刻制這3枚印章。這3枚印章是公司的象征，代表著公司的權(quán)利。其中又以公司公章的效力最大。公司的稅務(wù)登記、行政文書的簽發(fā)、開具證明，要蓋上公司公章后才具有法律效力。任何一個公司都會與銀行有業(yè)務(wù)上的往來。這時，財務(wù)專用章就發(fā)揮作用了。公司在銀行開具的憑據(jù)、支票、匯款單，都需要蓋上財務(wù)專用章方可生效。合同專用章則是在簽訂業(yè)務(wù)合同時需要使用的。對于創(chuàng)業(yè)者來說，為了減少章遺失、濫用的風(fēng)險，初期可以直接用公司公章當(dāng)作合同章使用。

在公安局備案過的公司印章，具有法律效力。因此，公司管理者切不可用、濫用公司印章。最好將公司印章交由專門部門保管，將公司印章與公司理者分離，并且明確印章管理者的職責(zé)。當(dāng)需要用到公司印章的時候，遵循簽字后蓋章的原則。

如何申請領(lǐng)購發(fā)票

由于公司在運營的過程中需要繳稅、納稅，所以新公司還需申請領(lǐng)購發(fā)票。領(lǐng)購的發(fā)票的種類會隨著公司的具體業(yè)務(wù)的不同情況而有所不同。具體來說，如果公司的性質(zhì)屬于商品銷售類，那么應(yīng)該去國稅局申領(lǐng)發(fā)票。如果公司的性質(zhì)是服務(wù)類，則去地稅局申領(lǐng)發(fā)票。但不論哪種類型的發(fā)票，都應(yīng)該刻制防偽公章和發(fā)票專用章。

申請者在領(lǐng)購發(fā)票的時候，同樣需要準(zhǔn)備相關(guān)材料。而且，初次領(lǐng)購與第二次及以后領(lǐng)購發(fā)票所需的材料是不同的。下面具體介紹兩者的不同點。初次領(lǐng)購發(fā)票所需要的材料如下。

（1）《稅務(wù)登記證》（副本）。

（2）《普通發(fā)票領(lǐng)購簿》。

（3）經(jīng)辦人身份領(lǐng)購簿》民身份證、護(hù)照或其他證明其身份的證格

（4）財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

（5）填寫《納稅人領(lǐng)購發(fā)票票種核定申請表》。

第二次及以后領(lǐng)購發(fā)票所需的材料如下。

（1）《稅務(wù)登記證》（副本）。

（2）《普通發(fā)票領(lǐng)購簿》。

（3）需驗審的發(fā)票。

對于新公司來說，都是第一次領(lǐng)購發(fā)票。因此，申請者攜帶以上5種去稅務(wù)服務(wù)廳辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)即可。如果是外省、自治區(qū)、直轄市來從事臨時經(jīng)營活動的單位和個人申請領(lǐng)購普通發(fā)票的，需提供保證人或者所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數(shù)量交納不超過一萬元的保證金，并限期繳銷發(fā)票。申請領(lǐng)購發(fā)票的流程，如圖3-8所示。

圖3-8 申請領(lǐng)購發(fā)票的流程

發(fā)票制作同樣需要成本，所以納稅人領(lǐng)購發(fā)票時，要按規(guī)定交納發(fā)票工費。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違章使用發(fā)票，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)將按稅務(wù)違法、違章工作程進(jìn)行違章處理。

至此，公司注冊所涉及的流程已經(jīng)詳細(xì)講述完畢。以上內(nèi)容是按照注流程的先后順序排列的，因此，開公司的新手按照以上步驟開展公司注作即可。