公司賬務混亂如何清理?

來自創(chuàng)業(yè)知識 內(nèi)容團隊
2024-01-15 12:09:01

  公司賬務混亂如何清理?很多初創(chuàng)公司早期并沒有配備專門的財務人員,也沒有將記賬報稅的業(yè)務委托給財務

  公司賬務混亂如何清理?很多初創(chuàng)公司早期并沒有配備專門的財務人員,也沒有將記賬報稅的業(yè)務委托給財務公司,久而久之導致公司賬務混亂。賬務混亂給公司財務帶來較大風險,而且影響管理者對公司盈虧的判斷,也會對企業(yè)年報造成不利影響。如何清理亂賬呢?創(chuàng)業(yè)螢火會計老師提醒創(chuàng)業(yè)者們:及時委托專門的會計或者財務公司整理亂賬,防止越清越亂。以下內(nèi)容僅供參考,因為不同公司的情況不一樣,建議清理亂賬之前先咨詢專業(yè)的會計老師。

  公司賬務混亂如何清理?

  了解基礎(chǔ)情況

 ?、賾{證記錄是否正確

 ?、谠紗螕?jù)是否齊全

 ?、圪~簿登記是否合規(guī)

  在檢查過程中,把發(fā)現(xiàn)的問題及時整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯誤,先不要急于調(diào)整賬面,先以備查表的形式提出一個處理方案,或者提出財務的意見,匯報給上級領(lǐng)導,等待批示以后再做處理。

  如果賬務混亂嚴重建議采用如下方式:

  第一步:封賬

  什么是封賬?清理賬簿要花費很長的時間,比做賬要麻煩很多。因此在查清之前,有些關(guān)鍵賬目要封掉停止使用。這里主要指往來明細賬,尤其應付款項,一不留神就可能多付。所以要和老板解釋清楚,取得他的支持——所有供應商,在沒有把賬對清之前都要停止付款(當然交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對待);客戶有欠款要加緊催收(以防兩年訴訟期過期),但不能輕易在對方的詢證函上簽字(可能對己方不利)。

  第二步:清理

  把之前的賬全部查封之后,另外在系統(tǒng)里建一套新賬,五年賬,一筆筆重新記。如果公司收付款的賬戶多,那么可以從銀行流水賬記起,流水賬上有的,再從老賬上找記錄和單據(jù),對上了就記下來,對不上就放在一邊慢慢找,由會計老師專門清理,需要花費很多精力,才能把最后的大數(shù)核對上。

  賬務混亂嚴重常見的三種清賬方式

  (1)舊亂賬梳理。采用舊亂賬梳理的方式解決企業(yè)賬目混亂問題,財務人員需要收集應清理會計期間的會計憑證、總賬、明細賬、會計報表等舊賬資料,同時還要檢查舊賬會計期間企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務的會計處理事項,從而重新調(diào)整、更正、補充舊賬會計期間錯誤的會計分錄和賬務處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分攤成本、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報表。

  (2)建立新賬。選擇此種方式處理公司賬目混亂問題,其最大的好處是讓公司的會計核算有一個全新的、規(guī)范的起點。一般而言,建立新賬需要遵循以下操作步驟:清產(chǎn)核資→確定成本→試算平衡→調(diào)整批準→期初余額→后續(xù)調(diào)整→計稅基礎(chǔ)。企業(yè)建立新賬,創(chuàng)業(yè)螢火建議您按照上述流程完成操作,此后便可重新實現(xiàn)規(guī)范記賬報稅。

  (3)健全規(guī)范合理的財務管理制度并聘請專業(yè)財務人員進行企業(yè)賬務處理。想要使企業(yè)賬目混亂問題得到根本解決,企業(yè)必須要有規(guī)范合理的財務管理制度,同時還要聘請專業(yè)財務人員處理企業(yè)賬務工作。創(chuàng)業(yè)螢火認為,在這一點上,企業(yè)如不具備上述條件,那么其就可以將記賬報稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來完成,從而確保企業(yè)財務工作得到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)地處理和解決。

  溫馨提示:公司賬務混亂盡量不要自行清理,在咨詢或者委托專門會計后進行清理比較穩(wěn)妥。

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