公司賬務(wù)混亂如何清理?很多初創(chuàng)公司早期并沒有配備專門的財(cái)務(wù)人員,也沒有將記賬報(bào)稅的業(yè)務(wù)委托給財(cái)務(wù)公司,久而久之導(dǎo)致公司賬務(wù)混亂。賬務(wù)混亂給公司財(cái)務(wù)帶來較大風(fēng)險(xiǎn),而且影響管理者對公司盈虧的判斷,也會(huì)對企業(yè)年報(bào)造成不利影響。如何清理亂賬呢?創(chuàng)業(yè)螢火會(huì)計(jì)老師提醒創(chuàng)業(yè)者們:及時(shí)委托專門的會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)公司整理亂賬,防止越清越亂。以下內(nèi)容僅供參考,因?yàn)椴煌镜那闆r不一樣,建議清理亂賬之前先咨詢專業(yè)的會(huì)計(jì)老師。
公司賬務(wù)混亂如何清理?
了解基礎(chǔ)情況
?、賾{證記錄是否正確
?、谠紗螕?jù)是否齊全
?、圪~簿登記是否合規(guī)
在檢查過程中,把發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整理記錄下來。建議除非非常明顯的錯(cuò)誤,先不要急于調(diào)整賬面,先以備查表的形式提出一個(gè)處理方案,或者提出財(cái)務(wù)的意見,匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),等待批示以后再做處理。
如果賬務(wù)混亂嚴(yán)重建議采用如下方式:
第一步:封賬
什么是封賬?清理賬簿要花費(fèi)很長的時(shí)間,比做賬要麻煩很多。因此在查清之前,有些關(guān)鍵賬目要封掉停止使用。這里主要指往來明細(xì)賬,尤其應(yīng)付款項(xiàng),一不留神就可能多付。所以要和老板解釋清楚,取得他的支持——所有供應(yīng)商,在沒有把賬對清之前都要停止付款(當(dāng)然交易頻繁的信用客戶也可以區(qū)別對待);客戶有欠款要加緊催收(以防兩年訴訟期過期),但不能輕易在對方的詢證函上簽字(可能對己方不利)。
第二步:清理
把之前的賬全部查封之后,另外在系統(tǒng)里建一套新賬,五年賬,一筆筆重新記。如果公司收付款的賬戶多,那么可以從銀行流水賬記起,流水賬上有的,再從老賬上找記錄和單據(jù),對上了就記下來,對不上就放在一邊慢慢找,由會(huì)計(jì)老師專門清理,需要花費(fèi)很多精力,才能把最后的大數(shù)核對上。
賬務(wù)混亂嚴(yán)重常見的三種清賬方式
(1)舊亂賬梳理。采用舊亂賬梳理的方式解決企業(yè)賬目混亂問題,財(cái)務(wù)人員需要收集應(yīng)清理會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬資料,同時(shí)還要檢查舊賬會(huì)計(jì)期間企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理事項(xiàng),從而重新調(diào)整、更正、補(bǔ)充舊賬會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和賬務(wù)處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀?、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報(bào)表。
(2)建立新賬。選擇此種方式處理公司賬目混亂問題,其最大的好處是讓公司的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)全新的、規(guī)范的起點(diǎn)。一般而言,建立新賬需要遵循以下操作步驟:清產(chǎn)核資→確定成本→試算平衡→調(diào)整批準(zhǔn)→期初余額→后續(xù)調(diào)整→計(jì)稅基礎(chǔ)。企業(yè)建立新賬,創(chuàng)業(yè)螢火建議您按照上述流程完成操作,此后便可重新實(shí)現(xiàn)規(guī)范記賬報(bào)稅。
(3)健全規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度并聘請專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行企業(yè)賬務(wù)處理。想要使企業(yè)賬目混亂問題得到根本解決,企業(yè)必須要有規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理制度,同時(shí)還要聘請專業(yè)財(cái)務(wù)人員處理企業(yè)賬務(wù)工作。創(chuàng)業(yè)螢火認(rèn)為,在這一點(diǎn)上,企業(yè)如不具備上述條件,那么其就可以將記賬報(bào)稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來完成,從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作得到專業(yè)、優(yōu)質(zhì)地處理和解決。
溫馨提示:公司賬務(wù)混亂盡量不要自行清理,在咨詢或者委托專門會(huì)計(jì)后進(jìn)行清理比較穩(wěn)妥。
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