中小企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理

來自創(chuàng)業(yè)知識(shí) 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2024-01-15 12:13:23

  財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)來講尤為重要,隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)越來越龐大,如若做不好財(cái)務(wù)管理,就可能

  財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)來講尤為重要,隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)越來越龐大,如若做不好財(cái)務(wù)管理,就可能有潛在風(fēng)險(xiǎn)。良好的財(cái)務(wù)管理有眾多好處,例如:對(duì)企業(yè)各部門施行量化考核、工作績效考核;有助于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)等。那么,作為中小企業(yè),應(yīng)該如何做好財(cái)務(wù)管理工作呢?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹:

  第一,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,完善集團(tuán)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。集團(tuán)企業(yè)在建立之初就應(yīng)對(duì)產(chǎn)權(quán)關(guān)系進(jìn)行明確,這對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營管理及投資、籌資、利潤分配等事項(xiàng)具有重要影響。在明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上,建立有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),是集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵問題。要成立由股東會(huì)、董事會(huì)(包括總經(jīng)理層)和監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理組成的管理機(jī)構(gòu),合理分配管理層的職責(zé)權(quán)利。制定一套對(duì)集團(tuán)事務(wù)進(jìn)行決策的管理辦法和程序。通過集團(tuán)內(nèi)部管理層之間職權(quán)的相互制衡,使集團(tuán)內(nèi)部管理權(quán)責(zé)分明、相互制約,從而在企業(yè)內(nèi)部建立起激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、科學(xué)管理。

  第二,完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。制度的重要性對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)或組織而言都是不言自明的,也是難以以其他因素來代替的。制度的缺少對(duì)企業(yè)造成的影響是巨大的,尤其是在涉及到資金的會(huì)計(jì)人員的管理制度上。因此,企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并在后期的具體實(shí)踐中不斷完善,對(duì)設(shè)備的采購、職工工資、福利、獎(jiǎng)懲等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行制度的規(guī)劃,及時(shí)記賬,并定期進(jìn)行賬目的核算,以做到賬物相符,賬目清晰、準(zhǔn)確;對(duì)會(huì)計(jì)核算中規(guī)定的雙線核對(duì),資金使用明細(xì)核對(duì),各種財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字等進(jìn)行核對(duì),以及由此而規(guī)定的內(nèi)部稽查核算制度等都要嚴(yán)格予以執(zhí)行。

  第三,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)“收支兩條線”管理。所謂“收支兩條線”管理,即各基層部門把所有收入納入企業(yè)一級(jí)財(cái)務(wù)集中管理,統(tǒng)一核算,從而有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和分配政策,杜絕基層各部門自收自支,也有利于企業(yè)匯集資金,增強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的宏觀調(diào)控能力,提高資金的使用效率,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失,同時(shí)還可以促使企業(yè)負(fù)責(zé)人廉潔自律,避免腐敗行為的發(fā)生。

  第四,企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的重心應(yīng)向市場和資金傾斜。企業(yè)負(fù)責(zé)人所重點(diǎn)關(guān)注的是影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性問題。就財(cái)務(wù)管理而言,是市場和資金。因此,企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理應(yīng)向這兩個(gè)重心傾斜,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,制訂與市場和資金相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),隨時(shí)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,供企業(yè)經(jīng)營決策使用。

  第五,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。首先,要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn)、抗衡風(fēng)險(xiǎn)的能力。其次,要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)等資源加強(qiáng)調(diào)查研究,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性。最后,由于在化工產(chǎn)業(yè)上的投資風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),所以恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ菍?duì)那些技術(shù)進(jìn)步快的無形資產(chǎn)采取類似固定資產(chǎn)的加速折舊法進(jìn)行攤銷。

  創(chuàng)業(yè)早期財(cái)務(wù)管理注意事項(xiàng)

  1.明確分工

  在創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分工時(shí),需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專職,但一定要有這樣一個(gè)崗位。

  創(chuàng)業(yè)初期會(huì)很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來,找個(gè)人幫忙還是很必要的,比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃,為新項(xiàng)目寫個(gè)預(yù)算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。

  2.建賬

  是找個(gè)專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng),能省就省,代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。另外,還要注意對(duì)企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息保密。

  現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù),對(duì)外為你報(bào)稅年審提供資料之類,在外跑腿,還是挺能省時(shí)的;對(duì)內(nèi)提供財(cái)務(wù)報(bào)表,不過管理方面的事是不管的,也不能管?;旧鲜悄闾峁┦裁丛紗螕?jù),他就做什么賬,這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。

  所以是不是要找專職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況,不過如果選擇財(cái)務(wù)代賬服務(wù)就一定選擇正規(guī)公司,一旦遇到責(zé)任事故,也能為企業(yè)攔截風(fēng)險(xiǎn)。例如就在其服務(wù)幫頻道推出代理記賬服務(wù),篩選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)機(jī)構(gòu),為企業(yè)財(cái)稅保駕護(hù)航。

  3.資金管理

  公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。

  對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo),活下去才是當(dāng)前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時(shí)花不掉,存在那不用就是浪費(fèi),把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時(shí)還掌握著 28.1%的股權(quán),這與他只在合適的時(shí)間找合適的投資人有很大關(guān)系。

  融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢,就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設(shè)備,結(jié)果到最后錢花沒了、公司倒閉了。現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠當(dāng)初的精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間,因此,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)要保證公司賬上有不少于6個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費(fèi)。

  4.內(nèi)部控制

  內(nèi)部控制是公司所有部門的事,但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到哪去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。

  上述內(nèi)容為“中小企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理”的相關(guān)介紹,如果您存在其他疑問,可咨詢創(chuàng)業(yè)螢火會(huì)計(jì)老師,我們會(huì)為您解答疑惑。

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