財務(wù)管理對中小企業(yè)來講尤為重要,隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)會越來越龐大,如若做不好財務(wù)管理,就可能有潛在風(fēng)險。良好的財務(wù)管理有眾多好處,例如:對企業(yè)各部門施行量化考核、工作績效考核;有助于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;實現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)等。那么,作為中小企業(yè),應(yīng)該如何做好財務(wù)管理工作呢?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹:
第一,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,完善集團企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。集團企業(yè)在建立之初就應(yīng)對產(chǎn)權(quán)關(guān)系進行明確,這對集團的經(jīng)營管理及投資、籌資、利潤分配等事項具有重要影響。在明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系的基礎(chǔ)上,建立有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),是集團企業(yè)加強財務(wù)管理的關(guān)鍵問題。要成立由股東會、董事會(包括總經(jīng)理層)和監(jiān)事會、總經(jīng)理組成的管理機構(gòu),合理分配管理層的職責(zé)權(quán)利。制定一套對集團事務(wù)進行決策的管理辦法和程序。通過集團內(nèi)部管理層之間職權(quán)的相互制衡,使集團內(nèi)部管理權(quán)責(zé)分明、相互制約,從而在企業(yè)內(nèi)部建立起激勵機制和約束機制,實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、科學(xué)管理。
第二,完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。制度的重要性對于任何一個企業(yè)或組織而言都是不言自明的,也是難以以其他因素來代替的。制度的缺少對企業(yè)造成的影響是巨大的,尤其是在涉及到資金的會計人員的管理制度上。因此,企業(yè)應(yīng)該制定嚴(yán)格的內(nèi)部會計控制制度,并在后期的具體實踐中不斷完善,對設(shè)備的采購、職工工資、福利、獎懲等各個環(huán)節(jié)進行制度的規(guī)劃,及時記賬,并定期進行賬目的核算,以做到賬物相符,賬目清晰、準(zhǔn)確;對會計核算中規(guī)定的雙線核對,資金使用明細(xì)核對,各種財務(wù)報表數(shù)字等進行核對,以及由此而規(guī)定的內(nèi)部稽查核算制度等都要嚴(yán)格予以執(zhí)行。
第三,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)“收支兩條線”管理。所謂“收支兩條線”管理,即各基層部門把所有收入納入企業(yè)一級財務(wù)集中管理,統(tǒng)一核算,從而有利于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動和分配政策,杜絕基層各部門自收自支,也有利于企業(yè)匯集資金,增強對預(yù)算外資金的宏觀調(diào)控能力,提高資金的使用效率,防止企業(yè)資產(chǎn)的流失,同時還可以促使企業(yè)負(fù)責(zé)人廉潔自律,避免腐敗行為的發(fā)生。
第四,企業(yè)日常財務(wù)管理的重心應(yīng)向市場和資金傾斜。企業(yè)負(fù)責(zé)人所重點關(guān)注的是影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的關(guān)鍵性問題。就財務(wù)管理而言,是市場和資金。因此,企業(yè)日常財務(wù)管理應(yīng)向這兩個重心傾斜,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制訂與市場和資金相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),隨時提供相關(guān)財務(wù)信息,供企業(yè)經(jīng)營決策使用。
第五,強化風(fēng)險管理意識。首先,要強化企業(yè)財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識,及時調(diào)整財務(wù)管理人員適應(yīng)新環(huán)境的知識結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時捕捉風(fēng)險、抗衡風(fēng)險的能力。其次,要充分利用信息網(wǎng)絡(luò)等資源加強調(diào)查研究,運用科學(xué)方法對投資項目進行預(yù)測,提高投資決策的科學(xué)性和可行性。最后,由于在化工產(chǎn)業(yè)上的投資風(fēng)險遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn),所以恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ菍δ切┘夹g(shù)進步快的無形資產(chǎn)采取類似固定資產(chǎn)的加速折舊法進行攤銷。
創(chuàng)業(yè)早期財務(wù)管理注意事項
1.明確分工
在創(chuàng)業(yè)團隊搭建組織結(jié)構(gòu)和進行團隊分工時,需要有人負(fù)責(zé)資金和財務(wù)管理,這個人不一定要是專職,但一定要有這樣一個崗位。
創(chuàng)業(yè)初期會很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來,找個人幫忙還是很必要的,比如每個月或每周報個資金計劃,為新項目寫個預(yù)算書,審核一下合同條款,尋找融資渠道之類。
2.建賬
是找個專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇,其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項,能省就省,代賬公司也是非常明智的選擇,不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。另外,還要注意對企業(yè)、項目的核心信息保密。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù),對外為你報稅年審提供資料之類,在外跑腿,還是挺能省時的;對內(nèi)提供財務(wù)報表,不過管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什么原始單據(jù),他就做什么賬,這就意味著財務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務(wù)管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財務(wù)這個要看具體情況,不過如果選擇財務(wù)代賬服務(wù)就一定選擇正規(guī)公司,一旦遇到責(zé)任事故,也能為企業(yè)攔截風(fēng)險。例如就在其服務(wù)幫頻道推出代理記賬服務(wù),篩選出優(yōu)質(zhì)服務(wù)機構(gòu),為企業(yè)財稅保駕護航。
3.資金管理
公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都是財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。
對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo),活下去才是當(dāng)前最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資,融資不是錢越多越好,錢太多一時花不掉,存在那不用就是浪費,把股份賤賣是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著 28.1%的股權(quán),這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢還要知道怎么花。一些創(chuàng)業(yè)公司一旦融到錢,就大批招兵買馬,租最大的辦公場所,買最好的設(shè)備,結(jié)果到最后錢花沒了、公司倒閉了。現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠當(dāng)初的精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間,因此,創(chuàng)業(yè)團隊要保證公司賬上有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任,畢竟,沒人希望自己的錢被人浪費。
4.內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是公司所有部門的事,但如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會好到哪去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心,調(diào)動全員參與。
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