公司簽章怎么弄_公司電子簽章怎么弄?

來自創(chuàng)業(yè)知識 內容團隊
2023-02-03 13:41:02

電子簽章如今已經成為越來越多企業(yè)必備的電子辦公工具,電子簽章的應用領域非常廣泛,如銀行金融、房屋租賃、電子政務等領域,只要有合同相關簽署、管理、審批等需求,企業(yè)都可以使用電子簽章。不過,很多企業(yè)對于電子簽章的使用仍然有疑問,為此,放心簽為大家解答一下電子簽章在使用方面可能遇到的問題。

電子簽章怎么弄_企業(yè)電子簽章怎么弄?

電子簽章如今已經成為越來越多企業(yè)必備的電子辦公工具,電子簽章的應用領域非常廣泛,如銀行金融、房屋租賃、電子政務等領域,只要有合同相關簽署、管理、審批等需求,企業(yè)都可以使用電子簽章。不過,很多企業(yè)對于電子簽章的使用仍然有疑問,為此,放心簽為大家解答一下電子簽章在使用方面可能遇到的問題。

一、電子簽章怎么弄?

在使用電子簽章之前,要先進行電子簽章的制作。以放心簽電子合同平臺為例,企業(yè)只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請制作電子印章。

電子簽章制作流程:

放心簽提供兩種方式來生成電子簽章。首先需要注冊/登錄放心簽的企業(yè)帳號,然后在平臺內進行企業(yè)實名認證,通過認證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺新增企業(yè)印章。點擊“新增印章”按鈕后設置印章。

(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會生成以認證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子簽章;

(2)方法二:上傳印章,將真實的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

二、電子簽章如何簽章?

“電子簽章”的使用就是在電子文件上“蓋章”,下面以放心簽為例,來詳細介紹一下電子簽章的“簽章”步驟:

在蓋章之前,當然要準備好一份合同或者文件。放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預先在合同模版里編輯好的模版內容。
模版上傳后可以通過“設置”功能,對合同進行二次編輯,設置簽署人(即合同發(fā)送對象)的可編輯區(qū)域。 

上傳或調用模版后,就可以正式地進行合同發(fā)起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)(必須是已認證過的企業(yè))或個人,且身份一定不能填錯哦;簽署方也可以是多個;歷史發(fā)送人可通過通訊錄添加。 

內容都填好了,就可以點擊右下角的“下一步”,設置發(fā)起方簽章的位置,以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域,注意所有簽署方的區(qū)域必須都進行規(guī)劃后,才能進行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并隨時將當前未發(fā)起的合同保存為草稿。 

所有簽章和簽署區(qū)域放置好后,就可以發(fā)起合同了,需要填寫合同發(fā)起方的手機驗證碼(意愿認證),方可成功過發(fā)起合同。發(fā)送成功后,您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,一份電子合同就簽署完成了,電子簽章也就操作完成了。

三、如何用電子簽章簽署電子合同?
合同發(fā)起人通過放心簽將合同發(fā)出后,簽署人會收到簽署提示短信,然后簽署人通過放心簽官網(wǎng)進入登錄頁。若接收人賬號從未登錄放心簽平臺,則需要進行新賬號注冊,注冊后再進行登錄。

登錄放心簽平臺后,在頁面頂部會提示請去實名認證,此時點擊立即認證進入認證頁面(只有認證成功后才能進行合同簽署)。

企業(yè)認證(第一步):上傳營業(yè)執(zhí)照和填寫企業(yè)信息;

企業(yè)認證(第二步):支持全網(wǎng)三要素和銀行卡四要素兩種法人認證方式(可任選);其中企業(yè)認證可以是法人認證(系統(tǒng)自動審核)或者非法人認證(需要授權委托書,并人工審核后才能認證成功)。

認證完成后就可以進行簽署啦!我們在合同管理的待我簽頁面,找到待簽署合同,點擊‘簽署’按鈕,即可進入簽署頁面。
進入簽署頁面后,因為發(fā)起方已經規(guī)劃好了簽署區(qū)域,您在檢測合同內容無誤后(有問題的合同您可以選擇“拒簽”):直接點擊右下角的“立即簽署”,相關簽署區(qū)域即可完成簽名/簽章。

 之后您需要填寫正確的手機驗證碼(意愿認證),方可簽署成功。簽署成功后,您可以隨時進行合同提醒、合同下載等操作。

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