企業(yè)申請(qǐng)電子簽章有兩種方式,法人與代理人申請(qǐng)電子簽章,兩者選其一
1 企業(yè)法人申請(qǐng)電子簽章
在現(xiàn)有合同協(xié)議列表旁,新增TAB頁(yè)面“電子簽章”(僅主賬號(hào)可見(jiàn));未開(kāi)通電子簽章時(shí),頁(yè)面如下:
1.1 點(diǎn)擊“申請(qǐng)電子簽章”
點(diǎn)擊“申請(qǐng)電子簽章”按鈕,進(jìn)入電子簽章申請(qǐng)流程,企業(yè)可選擇使用法人/經(jīng)營(yíng)者手機(jī)號(hào)申請(qǐng),也可選擇使用代理人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)。
1.2 通過(guò)法人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)
系統(tǒng)校驗(yàn)法人在入駐時(shí)是否已做過(guò)實(shí)名認(rèn)證,如該企業(yè)此前已實(shí)名認(rèn)證,系統(tǒng)自動(dòng)帶出實(shí)名認(rèn)證信息,展示如下頁(yè)面:
輸入驗(yàn)證碼,勾選“使用法人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)”、“我已閱讀并同意XX協(xié)議”后,可點(diǎn)擊下一步。
如該企業(yè)法人此前未進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,進(jìn)入如下頁(yè)面:
填寫銀行卡號(hào)、手機(jī)號(hào)、驗(yàn)證碼后,點(diǎn)擊下一步,系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證。
如實(shí)名驗(yàn)證通過(guò),則小店調(diào)用認(rèn)證中心申請(qǐng)電子簽章,如申請(qǐng)成功,展示申請(qǐng)結(jié)果:
如申請(qǐng)電子簽章失敗,展示申請(qǐng)結(jié)果和失敗原因,可在電子簽章列表中重新申請(qǐng)電子簽章
電子簽章列表,展示相應(yīng)的電子簽狀態(tài):
2.2 企業(yè)代理人申請(qǐng)電子簽章
在現(xiàn)有合同協(xié)議列表旁,新增TAB頁(yè)面“電子簽章”(僅主賬號(hào)可見(jiàn));未開(kāi)通電子簽章時(shí),頁(yè)面如下:
2.2.1 點(diǎn)擊“申請(qǐng)電子簽章”
點(diǎn)擊“申請(qǐng)電子簽章”按鈕,進(jìn)入電子簽章申請(qǐng)流程,企業(yè)可選擇使用法人手機(jī)號(hào)申請(qǐng),也可選擇使用代理人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)。
2.2.2 通過(guò)代理人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)
如下為使用代理人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)的流程:
勾選“使用代理人手機(jī)號(hào)申請(qǐng)”、填寫代理人姓名、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)、手機(jī)號(hào)、驗(yàn)證碼、勾選“我已閱讀并同意XX協(xié)議”后,可點(diǎn)擊下一步。
點(diǎn)擊下一步后,系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)名驗(yàn)證。
如實(shí)名驗(yàn)證通過(guò),進(jìn)入“提交授權(quán)書”節(jié)點(diǎn)
下載授權(quán)書模板,此處小店系統(tǒng)調(diào)用認(rèn)證中心,根據(jù)公司信息+簽約人信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成已填充好內(nèi)容的數(shù)字申請(qǐng)表pdf格式
用戶下載授權(quán)書、蓋章后上傳照片
擊提交,小店調(diào)用認(rèn)證中心,進(jìn)入“平臺(tái)審核”節(jié)點(diǎn)
如審核通過(guò),則展示申請(qǐng)結(jié)果
如審核失敗,則展示申請(qǐng)結(jié)果和失敗原因,可在電子簽章列表中重新申請(qǐng)電子簽章
電子簽章怎么弄_企業(yè)電子簽章怎么弄?
電子簽章如今已經(jīng)成為越來(lái)越多企業(yè)必備的電子辦公工具,電子簽章的應(yīng)用領(lǐng)域非常廣泛,如銀行金融、房屋租賃、電子政務(wù)等領(lǐng)域,只要有合同相關(guān)簽署、管理、審批等需求,企業(yè)都可以使用電子簽章。不過(guò),很多企業(yè)對(duì)于電子簽章的使用仍然有疑問(wèn),為此,放心簽為大家解答一下電子簽章在使用方面可能遇到的問(wèn)題。
一、電子簽章怎么弄?
在使用電子簽章之前,要先進(jìn)行電子簽章的制作。以放心簽電子合同平臺(tái)為例,企業(yè)只需在線提供實(shí)體印章印模圖片就可以直接申請(qǐng)制作電子印章。
電子簽章制作流程:
放心簽提供兩種方式來(lái)生成電子簽章。首先需要注冊(cè)/登錄放心簽的企業(yè)帳號(hào),然后在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行企業(yè)實(shí)名認(rèn)證,通過(guò)認(rèn)證后,由企業(yè)管理員在企業(yè)控制臺(tái)新增企業(yè)印章。點(diǎn)擊“新增印章”按鈕后設(shè)置印章。
(1)方法一:在線制作,輸入公章橫向文(例如“合同章”),并給該公章命名,系統(tǒng)就會(huì)生成以認(rèn)證企業(yè)名稱+橫向文組合的電子簽章;
(2)方法二:上傳印章,將真實(shí)的企業(yè)印章蓋到白紙上,拍照后,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。
二、電子簽章如何簽章?
“電子簽章”的使用就是在電子文件上“蓋章”,下面以放心簽為例,來(lái)詳細(xì)介紹一下電子簽章的“簽章”步驟:
在蓋章之前,當(dāng)然要準(zhǔn)備好一份合同或者文件。放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發(fā)起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預(yù)先在合同模版里編輯好的模版內(nèi)容。
模版上傳后可以通過(guò)“設(shè)置”功能,對(duì)合同進(jìn)行二次編輯,設(shè)置簽署人(即合同發(fā)送對(duì)象)的可編輯區(qū)域。
上傳或調(diào)用模版后,就可以正式地進(jìn)行合同發(fā)起的操作??梢孕薷暮贤Q、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(yè)(必須是已認(rèn)證過(guò)的企業(yè))或個(gè)人,且身份一定不能填錯(cuò)哦;簽署方也可以是多個(gè);歷史發(fā)送人可通過(guò)通訊錄添加。
內(nèi)容都填好了,就可以點(diǎn)擊右下角的“下一步”,設(shè)置發(fā)起方簽章的位置,以及規(guī)劃簽署方的簽署區(qū)域,注意所有簽署方的區(qū)域必須都進(jìn)行規(guī)劃后,才能進(jìn)行到下一步。用戶也可更換自己的簽章,并隨時(shí)將當(dāng)前未發(fā)起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區(qū)域放置好后,就可以發(fā)起合同了,需要填寫合同發(fā)起方的手機(jī)驗(yàn)證碼(意愿認(rèn)證),方可成功過(guò)發(fā)起合同。發(fā)送成功后,您可以隨時(shí)進(jìn)行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,一份電子合同就簽署完成了,電子簽章也就操作完成了。
三、如何用電子簽章簽署電子合同?
合同發(fā)起人通過(guò)放心簽將合同發(fā)出后,簽署人會(huì)收到簽署提示短信,然后簽署人通過(guò)放心簽官網(wǎng)進(jìn)入登錄頁(yè)。若接收人賬號(hào)從未登錄放心簽平臺(tái),則需要進(jìn)行新賬號(hào)注冊(cè),注冊(cè)后再進(jìn)行登錄。
登錄放心簽平臺(tái)后,在頁(yè)面頂部會(huì)提示請(qǐng)去實(shí)名認(rèn)證,此時(shí)點(diǎn)擊立即認(rèn)證進(jìn)入認(rèn)證頁(yè)面(只有認(rèn)證成功后才能進(jìn)行合同簽署)。
企業(yè)認(rèn)證(第一步):上傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照和填寫企業(yè)信息;
企業(yè)認(rèn)證(第二步):支持全網(wǎng)三要素和銀行卡四要素兩種法人認(rèn)證方式(可任選);其中企業(yè)認(rèn)證可以是法人認(rèn)證(系統(tǒng)自動(dòng)審核)或者非法人認(rèn)證(需要授權(quán)委托書,并人工審核后才能認(rèn)證成功)。
認(rèn)證完成后就可以進(jìn)行簽署啦!我們?cè)诤贤芾淼拇液烅?yè)面,找到待簽署合同,點(diǎn)擊‘簽署’按鈕,即可進(jìn)入簽署頁(yè)面。
進(jìn)入簽署頁(yè)面后,因?yàn)榘l(fā)起方已經(jīng)規(guī)劃好了簽署區(qū)域,您在檢測(cè)合同內(nèi)容無(wú)誤后(有問(wèn)題的合同您可以選擇“拒簽”):直接點(diǎn)擊右下角的“立即簽署”,相關(guān)簽署區(qū)域即可完成簽名/簽章。
之后您需要填寫正確的手機(jī)驗(yàn)證碼(意愿認(rèn)證),方可簽署成功。簽署成功后,您可以隨時(shí)進(jìn)行合同提醒、合同下載等操作。
隨著疫情的反反復(fù)復(fù),各行各業(yè)電子化、線上化需求程度日益增多。相關(guān)部門為促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,有效提升審批效能,讓更多事項(xiàng)網(wǎng)上辦。鼓勵(lì)政企使用電子簽章前面、簽署電子合同等方式來(lái)簡(jiǎn)化流程。
電子簽章可應(yīng)用于電子政務(wù)領(lǐng)域網(wǎng)上申報(bào)、業(yè)務(wù)審批等各種電子文書在線簽署;
人力資源流程中的入職通知、勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、工資證明、離職證明等全程電子化;
電商服務(wù)關(guān)于:電商平臺(tái)與商品供應(yīng)商、第三方服務(wù)商在線簽署合作協(xié)議、電商平臺(tái)與消費(fèi)者在線簽署商品買賣合同;
金融行業(yè)中證券開(kāi)戶、銀行協(xié)議、電子保單等在線簽署;
旅游行業(yè)可使用電子簽章進(jìn)行旅行社與游客間的合同、旅游交通工具租用、就餐服務(wù)合同等在線簽署;
汽車服務(wù)也可用在汽車銷售合同、汽車保養(yǎng)服務(wù)合同、汽車租賃服務(wù)合同的在線簽署;
企事業(yè)單位集團(tuán)可用于企業(yè)與合作伙伴、供應(yīng)商之間的B2B電子合同簽署,面向員工和個(gè)人用戶間的B2C合同、協(xié)議簽署等
電子簽章指的是將原有的實(shí)體蓋章模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上簽名簽章,同時(shí)簽章平臺(tái)提供實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書認(rèn)證與管理、電子印章認(rèn)證與管理、電子合同會(huì)簽與管理、電子數(shù)據(jù)保全及司法鑒定等多項(xiàng)功能,應(yīng)用范圍較廣。
企業(yè)如果想使用電子簽名簽章,要如何申請(qǐng)呢?
有以下幾種申請(qǐng)電子簽章途徑:
1、數(shù)字證書認(rèn)證中心也就是CA中心,因?yàn)殡娮雍炚滦枰玫綌?shù)字證書,其他發(fā)電子章機(jī)構(gòu)也是通過(guò)CA簽發(fā)的,大家可以直接去CA中心申請(qǐng)
2、一些城市工商可支持申請(qǐng)電子簽章,大部分城市還不支持。
3、刻企,也就是刻章企業(yè)(在公安備案指定的哦),跟CA合作的刻企也可簽發(fā)電子簽章;
4、第三方電子簽章服務(wù)平臺(tái):一般在平臺(tái)上使用,搭配電子合同,方便高效。
若陜西用戶,可辦理一證通。一證通證書應(yīng)用于“省企業(yè)數(shù)字證書一證通公共服務(wù)平臺(tái)”,該平臺(tái)由省工業(yè)和信息化廳立項(xiàng),協(xié)調(diào)省市工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、人社、住房公積金等部門開(kāi)展對(duì)接,服務(wù)于廣大企業(yè)用戶。平臺(tái)使用的數(shù)字證書由CA頒發(fā)。
一證通證書,具有“一證多用,一證通用”的特點(diǎn),一張數(shù)字證書,就可辦理工商年報(bào)、社保等對(duì)公業(yè)務(wù),還有免費(fèi)的合法電子簽章服務(wù)可以使用。
所需資料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、申請(qǐng)表加蓋公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件加蓋公章。
企業(yè)需要制作具備法律效力的電子簽章,可以通過(guò)正規(guī)的第三方電子簽約平臺(tái)。在合同簽署環(huán)節(jié),可以添加適用的電子簽章,用于電子合同簽約。
以我們平臺(tái)為例,企業(yè)用戶申請(qǐng)電子簽章的流程如下:
1. 填寫信息
用戶需要在web端平臺(tái),注冊(cè)并通過(guò)身份認(rèn)證,個(gè)人填寫手機(jī)、姓名、證件號(hào),企業(yè)提交企業(yè)名稱、社會(huì)信用代碼、經(jīng)辦人手機(jī)、姓名、證件號(hào)等信息,核驗(yàn)提交的信息是否真實(shí)。
2. 設(shè)置電子簽章
認(rèn)證通過(guò)之后,會(huì)為用戶自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的電子印章,且具備專屬的數(shù)字證書。另外,由于電子印章的使用,又可以細(xì)分為電子公章、電子職位章、電子私章等。
電子簽章示例
因此,電子合同平臺(tái)一般還支持自定義創(chuàng)建電子印章。企業(yè)的印章管理員可以上傳企業(yè)公章圖片,生成可靠的電子公章,或者自定義設(shè)置印章內(nèi)容(印章文字、尺寸、顏色等)。
自定義設(shè)置電子印章
由于這是一個(gè)虛擬的數(shù)字文件,電子印章通常存儲(chǔ)在第三方云端,也可以儲(chǔ)存在實(shí)體的ukey中。同時(shí),用印管理員還通過(guò)用印審批功能,設(shè)置用印權(quán)限。
3. 使用電子簽章
成功創(chuàng)建電子印章之后,用戶就可以在電子印章用印的過(guò)程中,通過(guò)輸入簽署密碼,或者刷臉的形式,完成簽署意愿的認(rèn)證。進(jìn)行相關(guān)的加密運(yùn)算之后,即可實(shí)現(xiàn)電子印章的加蓋。
使用電子簽章
通過(guò)這種身份核驗(yàn)的方式,可以保證簽署人身份和確權(quán)的真實(shí)性;通過(guò)這種加密方式簽署的文件,可以保證文件或簽字防篡改,即滿足《電子簽名法》第十三條對(duì)“可靠的電子簽名”的規(guī)定:真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改,具備完整的法律效力。
很多小伙伴現(xiàn)在還是通過(guò)PS、Word等工具制作電子簽章,其實(shí)用這些方法制作電子簽章不僅繁瑣,而且不具備法律效力,用于公文中還可能構(gòu)成【私刻公章罪】。今天創(chuàng)業(yè)螢火小編就教大家簡(jiǎn)單合規(guī)的制作電子簽章方法,分分鐘搞定,而且還是免費(fèi)的,還不會(huì)做電子版的簽章抓緊學(xué)起來(lái)!
制作電子簽章
制作電子簽章最快的方法,就是在第三方電子簽章平臺(tái)完成企業(yè)認(rèn)證,會(huì)對(duì)接國(guó)家工商系統(tǒng),比對(duì)企業(yè)信息,通過(guò)數(shù)字簽名技術(shù)為企業(yè)免費(fèi)生成電子版的簽章。
以下就是制作電子簽章的詳細(xì)步驟:
(一)進(jìn)入官網(wǎng),點(diǎn)擊【立即注冊(cè)】,根據(jù)指引注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)
(二)進(jìn)入工作臺(tái),根據(jù)操作指引完成企業(yè)認(rèn)證
(三)生成電子簽章:企業(yè)認(rèn)證成功后,會(huì)為企業(yè)在線生成電子簽章
(四)做電子版的簽章
如果企業(yè)主對(duì)電子簽章有其他要求,也可以在線制作,提供模版簽章和本地上傳兩種方式。下面以模版簽章為例,講解做電子版的簽章的步驟:
①設(shè)置簽章樣式,提供公章、專用章、橢圓章,這三種標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)印章樣式
②自定義選擇電子簽章樣式、大小后,在頁(yè)面左下方點(diǎn)擊“完成”即可生成,如下圖
以上就是制作電子簽章的全部介紹,最后提醒:網(wǎng)上有很多制作電子簽章在線工具,但是這些方法制作的電子版簽章不具備法律效力,而且隨意偽造公章有很大的法律風(fēng)險(xiǎn),建議大家謹(jǐn)慎使用。
公司電子公章怎么申請(qǐng)
目前電子公章申請(qǐng)分為線下辦理和線上辦理兩個(gè)渠道,一般線上申請(qǐng)更便捷。
國(guó)家認(rèn)可的第三方電子公章申請(qǐng)入口:【電子公章申請(qǐng)】
電子公章怎么申請(qǐng)線下辦理:
①工商部門,就是注冊(cè)公司的那個(gè)地方,現(xiàn)在很多地區(qū)注冊(cè)公司時(shí)都會(huì)問(wèn)你要不要電子公章。
②正規(guī)印章店,要注意在這里申請(qǐng)電子公章,是要收費(fèi)的,而且不便宜。
電子公章怎么申請(qǐng)線上辦理:
①政務(wù)平臺(tái),很多地區(qū)有自己的統(tǒng)一電子印章管理系統(tǒng),企業(yè)主可以在線上申請(qǐng)電子公章。
②國(guó)家認(rèn)可的第三方平臺(tái),比如對(duì)接了個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng),可快速進(jìn)行企業(yè)、個(gè)人信息審核,幫助企業(yè)完成電子公章的申請(qǐng),而且還是免費(fèi)的,只要完成企業(yè)實(shí)名認(rèn)證即可。
有了電子公章,那么該如何操作呢,當(dāng)我們需要在電子文件上蓋章時(shí),電子公章怎么弄到文檔中去呢?
電子印章簽章步驟
步驟1、進(jìn)入個(gè)人主頁(yè),點(diǎn)擊“簽署”,此時(shí)可上傳需要蓋章的文件,也可以使用法大大的合同模板;
步驟2、選擇電子簽章方式,可以選擇“單頁(yè)簽章”、“多頁(yè)簽章”以及“騎縫章”等多種方式來(lái)對(duì)文件進(jìn)行簽章。
步驟3、在文檔中添加電子簽章,將左側(cè)的“電子簽章拖動(dòng)至你想要蓋章的位置即可。
步驟4、確認(rèn)所有信息無(wú)誤后,點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的【立即簽署】,接收并填寫正確的驗(yàn)證碼即可完成簽章。
以上就是電子公章怎么申請(qǐng)以及電子印章簽章的操作步驟,如果還有疑問(wèn),還有咨詢?cè)诰€客服,或者預(yù)約行業(yè)顧問(wèn)。
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