有一些員工屬于“去意已決”的情況，所以即便是公司對(duì)他挽留，也難以起到作用了。那么，對(duì)于這部分員工，公司應(yīng)該做的就是制定完善的離職流程，以此來(lái)降低員工離職對(duì)公司造成的損失。

        顯然，如果員工提出離職請(qǐng)求后，馬上就要離開公司，這是肯定會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失的。因?yàn)楣静荒鼙ＷC立馬就能招聘到合適的新員工。這也就意味著，員工離職后，會(huì)造成工作任務(wù)無(wú)法完成的情況出現(xiàn)。為了降低因?yàn)檫@種情況給公司帶來(lái)的損失，公司可以制定一個(gè)規(guī)定，即離職申請(qǐng)需要提前一個(gè)月提出，這樣就能給雙方都提供一個(gè)準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)的時(shí)間。

       如果是試用期內(nèi)的員工，其離職申請(qǐng)至少應(yīng)提前3天提出。為了對(duì)員工起到一個(gè)有效的約束作用，這套離職規(guī)則同樣需要配以合適的懲處措施。否則，離職規(guī)定可能難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。例如，員工若不按照離職規(guī)定提前相應(yīng)的時(shí)間提出離職申請(qǐng)，并且在提出離職申請(qǐng)后就離開了公司，那么在結(jié)算工資時(shí)，按照曠工的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待。

        為了降低員工的離職率，也為了了解員工離職的原因，公司管理者應(yīng)該在員工提出離職申請(qǐng)后約談員工。如果員工的能力非常強(qiáng)，在公司中發(fā)揮著重要的作用，而且離職的原因并非必然因素，那么應(yīng)盡量通過(guò)為員工解決后顧之憂的方式來(lái)挽留員工。事實(shí)上，對(duì)于這種情況，公司的挽留往往是能夠達(dá)到預(yù)期目的。

       但如果員工離職的原因是工作倦怠，那么也就意味著挽留已經(jīng)不起作用了。面對(duì)這種情況，公司只能順應(yīng)員工的意思，為他們辦理離職手續(xù)。在這個(gè)過(guò)程中，公司方面首先應(yīng)該對(duì)員工的離職申請(qǐng)進(jìn)行審批，然后安排相應(yīng)的員工與離職員工進(jìn)行工作交接，之后再為離職員工結(jié)算工資，最后將離職員工的資料存檔。至此，員工的離職流程也就結(jié)束了。總結(jié)來(lái)看，員工的離職流程，如圖13-2所示

圖13-2 離職流程

      需要注意的是，不論員工因?yàn)楹畏N原因提出離職申請(qǐng)，公司都應(yīng)該在員工離職的時(shí)候，為員工結(jié)清工資，不得拖欠，更不得克扣。否則就是違反《勞動(dòng)合同法》的行為。在這種情況下，員工有權(quán)通過(guò)法律途徑維護(hù)自己的權(quán)益。而這樣公司就會(huì)在員工的心目中留下不好的印象，甚至在行業(yè)內(nèi)留下不好的口碑，這將會(huì)影響到公司以后的招聘工作，以及未來(lái)的發(fā)展問(wèn)題。