管理制度的設(shè)定是針對(duì)被管理者而言的。如果沒(méi)有被管理者，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)就是指員工，那么管理制度的設(shè)定，以及管理人員的存在，都是毫無(wú)意義的。而且，不論在任何一個(gè)公司中，如果沒(méi)有員工，僅僅依靠創(chuàng)業(yè)者和管理者，是無(wú)法保證公司正常運(yùn)行的。所以，員工對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，也就成為一個(gè)不可或缺的前提條件。這也是談公司制度首先要談入職需要讓員工辦什么手續(xù)的原因。一般來(lái)說(shuō)，對(duì)于面試通過(guò)的求職者，下一步就應(yīng)該由公司的人力中心向?qū)Ψ桨l(fā)送《錄用通知書》，或者叫作《聘書》?？傊?，它的目的就是告訴求職者面試通過(guò)，可以來(lái)公司上班了。基于這個(gè)目的，《錄用通知書》上還需要注明上班日期，以及所要攜帶的證件、材料等。人力中心發(fā)送《錄用同通知書》后，還需要進(jìn)一步確認(rèn)對(duì)方是否能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗。若不能，人力中心應(yīng)該問(wèn)清楚對(duì)方具體到崗的時(shí)間。

接下來(lái)，人力中心應(yīng)將新員工的具體到崗時(shí)間通知人事助理。這樣人事助理能提前做好接待新員工的準(zhǔn)備。與此同時(shí)，用人部門需要負(fù)責(zé)安排辦公位置，為新員工申領(lǐng)計(jì)算機(jī)、電話等工作用品。行政部門需要為新員工準(zhǔn)備工作簿、簽字筆等辦公用品。信息部門則負(fù)責(zé)新員工郵箱的開(kāi)通及計(jì)算機(jī)調(diào)試等工作。

等到新員工來(lái)公司報(bào)到的時(shí)候，首先需要讓的工填寫一份《員工履歷表》。圖9-1就是一份常見(jiàn)的員工履歷表。