公司董事會(huì)、各職能部門根據(jù)公司內(nèi)部控制制度,對(duì)控股子公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、重大投資、
信息披露
、法律事務(wù)及人力資源等方面進(jìn)行監(jiān)督、管理和指導(dǎo)。
控股子公司應(yīng)遵守公司統(tǒng)一的
財(cái)務(wù)管理
政策,與公司實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。由公司財(cái)務(wù)部對(duì)控股子公司的
會(huì)計(jì)核算
和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督;對(duì)控股子公司經(jīng)營計(jì)劃的上報(bào)和執(zhí)行、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、資金調(diào)配、對(duì)外擔(dān)保以及關(guān)聯(lián)交易等方面進(jìn)行監(jiān)督管理。
公司有權(quán)對(duì)控股子公司的經(jīng)營及財(cái)務(wù)實(shí)施審計(jì)和核查,并提出整改意見,要求控股子公司限期進(jìn)行整改。公司對(duì)控股子公司的審計(jì)由公司審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
控股子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)組織編制有關(guān)營運(yùn)報(bào)告及
財(cái)務(wù)報(bào)表
,并向公司財(cái)務(wù)部和董事會(huì)秘書處提交相關(guān)文件:
(一)每年第一、二、三季度結(jié)束后15天內(nèi),提供上一季度的生產(chǎn)經(jīng)營情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。
(二)每個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束后30天內(nèi),提供第四季度及全年經(jīng)營情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)應(yīng)本公司董事會(huì)或財(cái)務(wù)部的臨時(shí)要求,提供相應(yīng)時(shí)段的經(jīng)營情況報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)表。控股子公司的經(jīng)營情況報(bào)告必須能真實(shí)反映其生產(chǎn)、經(jīng)營及管理狀況,報(bào)告內(nèi)容除本公司日常的經(jīng)營情況外,還應(yīng)包括市場變化情況,有關(guān)協(xié)議的履行情況,重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè)情況,以及其它重大事項(xiàng)的相關(guān)情況。控股子公司總經(jīng)理應(yīng)在報(bào)告上簽字,對(duì)報(bào)告所載內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
各控股子公司應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制訂本公司的薪酬管理制度和激勵(lì)約束機(jī)制,經(jīng)公司審核后提交子公司董事會(huì)及股東會(huì)審議通過,并以之為標(biāo)準(zhǔn)在每個(gè)年度結(jié)束后,對(duì)控股子公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲。
各控股子公司應(yīng)維護(hù)公司的整體利益,規(guī)范執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,力爭創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。公司對(duì)有突出貢獻(xiàn)的子公司和個(gè)人分別視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
公司委派至各控股子公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員若出現(xiàn)不稱職的情況,不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給控股子公司經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響的,公司將依照相關(guān)程序,通過子公司董事會(huì)提出給當(dāng)事者相應(yīng)的處分、處罰或撤換等建議。