會(huì)計(jì)憑證

  中小企業(yè)經(jīng)營過程中,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),肯定會(huì)涉及到會(huì)計(jì)憑證。所謂會(huì)計(jì)憑證,其是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。整理會(huì)計(jì)憑證能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,尤其是在大征期的時(shí)候,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員節(jié)省很多時(shí)間。重要的一點(diǎn)是,合理的整理會(huì)計(jì)憑證能夠幫助會(huì)計(jì)人員快速找到問題。那么,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您詳細(xì)介紹:

  會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?

  1、明確會(huì)計(jì)憑證的分類。當(dāng)前,會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類,其中,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。財(cái)務(wù)人員在工作過程中應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)兩類憑證進(jìn)行區(qū)分。

  2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對(duì)原始憑證進(jìn)行具體處理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,并事先指派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行正確填開。企 常青會(huì)計(jì)人員總結(jié)到:在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭,并把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合進(jìn)行粘貼,以便于翻找或核對(duì)金額。

  3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說,一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)首先傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納人員以此為依據(jù)記賬并做到日清月結(jié)。此后,負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,然后在審核無誤后,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào)。在完成上述工作后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)每張憑證逐一審核并進(jìn)行連續(xù)打印,打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

  (1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。

  (2)憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

  (3)裝訂憑證厚度一般15厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

  (1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。

  (2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

  上述內(nèi)容為“會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?”的介紹,如果您遇到其他問題,可咨詢創(chuàng)業(yè)螢火會(huì)計(jì)人員,我們會(huì)為您解決有關(guān)財(cái)稅問題。

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  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理,難免會(huì)涉及到會(huì)計(jì)憑證。所謂會(huì)計(jì)憑證,其是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。那么,會(huì)計(jì)人員為企業(yè)處理財(cái)務(wù)工作,應(yīng)如何對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理呢?接下來,本文將為大家介紹一下此方面的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。

  事實(shí)上,有關(guān)于會(huì)計(jì)憑證的收集和整理,財(cái)務(wù)人員在日常工作過程中,應(yīng)注意以下事項(xiàng):

  1、明確會(huì)計(jì)憑證的分類。當(dāng)前,會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類,其中,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。財(cái)務(wù)人員在工作過程中應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)兩類憑證進(jìn)行區(qū)分。

  2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對(duì)原始憑證進(jìn)行具體處理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,并事先指派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行正確填開。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭,并把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合進(jìn)行粘貼,以便于翻找或核對(duì)金額。

  3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說,一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)首先傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納人員以此為依據(jù)記賬并做到日清月結(jié)。此后,負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,然后在審核無誤后,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào)。在完成上述工作后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)每張憑證逐一審核并進(jìn)行連續(xù)打印,打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。

  以上為財(cái)務(wù)人員如何整理會(huì)計(jì)憑證的簡要介紹與說明??梢哉f,企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行日常賬務(wù)處理,有必要對(duì)上述介紹的財(cái)務(wù)基本知識(shí)做到熟練把握,這樣才可以確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行規(guī)范處理,并保證企業(yè)后續(xù)記賬報(bào)稅工作地有序進(jìn)行!

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  據(jù)國家稅務(wù)總局浙江省稅務(wù)局網(wǎng)站消息,為貫徹浙江省政府“數(shù)字浙江”建設(shè)要求,推動(dòng)政府、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)三大數(shù)字化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)綠色發(fā)展,節(jié)約社會(huì)資源,浙江省稅務(wù)局在浙江省通用機(jī)打發(fā)票(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,研發(fā)了與浙江省電子稅務(wù)局高度契合的浙江省通用電子發(fā)票平臺(tái),現(xiàn)已開展驗(yàn)證試點(diǎn)和推廣工作。6月6日,國家稅務(wù)總局浙江省稅務(wù)局發(fā)布《關(guān)于浙江省通用電子發(fā)票試點(diǎn)的公告》(以下簡稱《公告》),《公告》對(duì)規(guī)范和促進(jìn)浙江省通用電子發(fā)票(以下簡稱“通用電子發(fā)票”)的使用等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了說明。其具體內(nèi)容如下:

  一、浙江省(不含寧波,下同)內(nèi)已辦理稅務(wù)登記的市場主體可以根據(jù)需要開具通用電子發(fā)票(試點(diǎn)期間僅試點(diǎn)地區(qū)符合試點(diǎn)條件的市場主體使用),其中已核定浙江省通用機(jī)打發(fā)票票種的用戶可以直接開通通用電子發(fā)票功能,其他用戶需要到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理新增票種核定后開通。

  二、浙江省電子稅務(wù)局的注冊用戶可以登錄電子稅務(wù)局接收開具給本單位的通用電子發(fā)票,勾選后匯總生成帶有PIN碼的匯總憑證,打印后作為進(jìn)行稅收核算的會(huì)計(jì)憑證入賬;也可以由取票人登錄浙江省電子稅務(wù)局打印出開具給本單位的通用電子發(fā)票,作為稅收核算的會(huì)計(jì)憑證入賬。

  三、未在浙江省電子稅務(wù)局注冊的用戶,可以由取票人登錄浙江省電子稅務(wù)局打印出開具給本單位的通用電子發(fā)票,作為稅收核算的會(huì)計(jì)憑證入賬。

  上述用戶可以憑組織機(jī)構(gòu)代碼證件和經(jīng)辦人的授權(quán)委托書,到所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請注冊浙江省電子稅務(wù)局用戶(可以通過浙江省電子稅務(wù)局辦理),獲取登錄密碼,以方便接收通用電子發(fā)票并使用勾選匯總生成匯總憑證的功能。

  四、通用電子發(fā)票和匯總憑證可以在浙江省電子稅務(wù)局頁面上進(jìn)行查驗(yàn)。用戶登錄浙江省電子稅務(wù)局后可以進(jìn)一步查看本單位的通用電子發(fā)票和匯總憑證的詳細(xì)信息。

  五、通用電子發(fā)票和匯總憑證不得重復(fù)進(jìn)行稅收核算。

  六、通用電子發(fā)票操作說明可至浙江省電子稅務(wù)局“公眾服務(wù)/下載中心”下載查看。根據(jù)平臺(tái)升級(jí)情況,將不定期進(jìn)行更新。

  七、本公告自發(fā)文之日起施行。

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  在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過程中,記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證作為企業(yè)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)和依據(jù),通常是極容易被人們混淆的概念。然而實(shí)際上,二者卻有著明顯的區(qū)別。接下來,本文將對(duì)此進(jìn)行簡要介紹。

  1、什么是記賬憑證?

  記賬憑證是財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。它又被稱為分錄憑證和記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。

  2、什么是會(huì)計(jì)憑證?

  會(huì)計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,作為記賬根據(jù),據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的一種書面證明。會(huì)計(jì)憑證多種多樣,按其用途和填制程序分類,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。

  3、記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證有什么區(qū)別?

  會(huì)計(jì)憑證包括但不僅限于原始憑證。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十四條規(guī)定“會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?!笨梢姇?huì)計(jì)憑證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財(cái)務(wù)憑證的總稱。

  而記賬憑證只是會(huì)計(jì)憑證的一種,是會(huì)計(jì)人員做賬時(shí)填寫會(huì)計(jì)分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會(huì)計(jì)分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說只有記帳憑證和原始憑證共同組成會(huì)計(jì)憑證時(shí)才具有完整的法律效力。

  另外,原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會(huì)計(jì)憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來源和方式看,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會(huì)計(jì)分錄后填制的單據(jù),又通俗的稱“會(huì)計(jì)分錄憑證”,是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。

  在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,如果賬簿和原始憑證保存齊全,即便沒有了記帳憑證或者單純銷毀、偽造、變造了記賬憑證,也基本不會(huì)影響對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)判別,無論是為了偷稅、逃稅,還是為了貪污、侵占,或者是其他非法目的,違法犯罪人員要偽造、變造、隱匿或者銷毀的應(yīng)當(dāng)是集記賬憑證和原始憑證結(jié)合一體的會(huì)計(jì)憑證,而不會(huì)單單只是記帳憑證。

  為此,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是任何單位和個(gè)人不得偽造、變造“會(huì)計(jì)憑證”而不單是“記賬憑證”?!缎谭ā返?62條也是規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的‘會(huì)計(jì)憑證’、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的……”而不是對(duì)隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的“記賬憑證”的行為進(jìn)行處罰。

  以上就是記賬憑證與會(huì)計(jì)憑證區(qū)別的簡要說明。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)公司賬務(wù)問題進(jìn)行處理期間,應(yīng)對(duì)上述兩種憑證作明確區(qū)分,并確保對(duì)各類記賬材料進(jìn)行妥善保存,這樣才能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理地規(guī)范性和合規(guī)性!

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  在現(xiàn)實(shí)生活中,記賬報(bào)稅是企業(yè)必須要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因而就需要會(huì)計(jì)人員按規(guī)定規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理。那么,會(huì)計(jì)人員在建賬以及做賬過程中,其都有哪些事項(xiàng)是必須要弄清楚的呢?在本文中,重慶代理記賬將對(duì)此進(jìn)行介紹。

  一般來說,重慶代理記賬認(rèn)為,有關(guān)于會(huì)計(jì)做賬必知事項(xiàng),其主要包含以下幾方面內(nèi)容:

  1、有關(guān)于賬簿設(shè)置。根據(jù)《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi),按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿,前款所稱賬簿,是指總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿??傎~、日記賬應(yīng)當(dāng)采用訂本式。從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取稅務(wù)登記證件之日起15日內(nèi),將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或者財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理辦法報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

  2、有關(guān)于原始票據(jù)和憑證的真實(shí)性。所謂真實(shí)性,是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)、支出實(shí)際發(fā)生。即如果業(yè)務(wù)本身是虛假偽造的或者與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等不一致,就不能稅前扣除。一般來說,企業(yè)常見的證明業(yè)務(wù)真實(shí)的憑證有:合同或協(xié)議、出庫單或發(fā)貨單、運(yùn)輸單、領(lǐng)料單、退料單、銷售清單等。而證明支出發(fā)生的憑證則有:銀行對(duì)賬單、匯票、收付款收據(jù)、第三方支付記錄。

  3、有關(guān)于視同會(huì)計(jì)賬簿的情況。根據(jù)《稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定:納稅人、扣繳義務(wù)人會(huì)計(jì)制度健全,能夠通過計(jì)算機(jī)正確、完整計(jì)算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的,其計(jì)算機(jī)輸出的完整的書面會(huì)計(jì)記錄,可視同會(huì)計(jì)賬簿。反之,則應(yīng)當(dāng)建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的其他賬簿。

  4、有關(guān)于會(huì)計(jì)憑證摘要內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑證摘要內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)真實(shí)一致,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng),憑證摘要填寫要簡潔明了,一事一記,對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明時(shí)間,以防止發(fā)生漏記、重記且便于賬務(wù)查詢。

  5、有關(guān)于現(xiàn)金憑證。在現(xiàn)金憑證方面,會(huì)計(jì)人員需關(guān)注:(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否正確,即現(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后;(2)現(xiàn)金收款憑證的編號(hào)是否正確,是否按本單位規(guī)定的分類編號(hào)方法連續(xù)編號(hào);(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容是否真實(shí)、合法、正確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。

  以上為企業(yè)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過程中的必知事項(xiàng)說明。重慶代理記賬認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行具體了解和把握,有利于企業(yè)后續(xù)賬務(wù)處理的有序進(jìn)行。另外,如若企業(yè)在賬務(wù)處理過程中遇到困難與問題,也可以尋求專業(yè)重慶代理記賬進(jìn)行服務(wù)委托!

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  中小企業(yè)經(jīng)營過程中,會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),肯定會(huì)涉及到會(huì)計(jì)憑證。所謂會(huì)計(jì)憑證,其是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。整理會(huì)計(jì)憑證能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,尤其是在大征期的時(shí)候,能夠?yàn)闀?huì)計(jì)人員節(jié)省很多時(shí)間。重要的一點(diǎn)是,合理的整理會(huì)計(jì)憑證能夠幫助會(huì)計(jì)人員快速找到問題。那么,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您詳細(xì)介紹:

  會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?

  1、明確會(huì)計(jì)憑證的分類。當(dāng)前,會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類,其中,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證。財(cái)務(wù)人員在工作過程中應(yīng)準(zhǔn)確對(duì)兩類憑證進(jìn)行區(qū)分。

  2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對(duì)原始憑證進(jìn)行具體處理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,并事先指派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對(duì)各類票據(jù)進(jìn)行正確填開。企 常青會(huì)計(jì)人員總結(jié)到:在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭,并把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合進(jìn)行粘貼,以便于翻找或核對(duì)金額。

  3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說,一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)首先傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納人員以此為依據(jù)記賬并做到日清月結(jié)。此后,負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,然后在審核無誤后,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號(hào)。在完成上述工作后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)每張憑證逐一審核并進(jìn)行連續(xù)打印,打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對(duì)于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:

  (1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。

  (2)憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。

  (3)裝訂憑證厚度一般15厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會(huì)計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):

  (1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。

  (2)在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

  上述內(nèi)容為“會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何整理會(huì)計(jì)憑證?”的介紹,如果您遇到其他問題,可咨詢創(chuàng)業(yè)螢火會(huì)計(jì)人員,我們會(huì)為您解決有關(guān)財(cái)稅問題。

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