中小企業(yè)經(jīng)營過程中,會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),肯定會涉及到會計(jì)憑證。所謂會計(jì)憑證,其是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)
中小企業(yè)經(jīng)營過程中,會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),肯定會涉及到會計(jì)憑證。所謂會計(jì)憑證,其是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并按一定格式編制的據(jù)以登記會計(jì)賬簿的書面證明。整理會計(jì)憑證能夠提高會計(jì)人員的工作效率,尤其是在大征期的時(shí)候,能夠?yàn)闀?jì)人員節(jié)省很多時(shí)間。重要的一點(diǎn)是,合理的整理會計(jì)憑證能夠幫助會計(jì)人員快速找到問題。那么,企業(yè)會計(jì)應(yīng)如何整理會計(jì)憑證?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您詳細(xì)介紹:
會計(jì)人員應(yīng)如何整理會計(jì)憑證?
1、明確會計(jì)憑證的分類。當(dāng)前,會計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩類,其中,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費(fèi)用報(bào)銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計(jì)分錄而填制的憑證。財(cái)務(wù)人員在工作過程中應(yīng)準(zhǔn)確對兩類憑證進(jìn)行區(qū)分。
2、掌握原始憑證的粘貼要求。在對原始憑證進(jìn)行具體處理過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,并事先指派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)進(jìn)行正確填開。企 常青會計(jì)人員總結(jié)到:在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,所有票據(jù)一般都需使用液體膠水粘牢左方的票頭,并把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合進(jìn)行粘貼,以便于翻找或核對金額。
3、了解記賬憑證的整理要求。一般來說,一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)首先傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,出納人員以此為依據(jù)記賬并做到日清月結(jié)。此后,負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,然后在審核無誤后,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。在完成上述工作后,負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員會對每張憑證逐一審核并進(jìn)行連續(xù)打印,打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進(jìn)行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時(shí)再一并裝訂。
會計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求:
(1)用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱。
(2)憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。
(3)裝訂憑證厚度一般15厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。
(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號,以便于調(diào)閱。
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