字節(jié)跳動為什么把90%的招聘放在線上?

來自螢火資訊
2021-08-04 15:02:09

科技進(jìn)步深刻地影響著招聘行業(yè)的發(fā)展,理念的快速進(jìn)步則是導(dǎo)航的明燈,讓行業(yè)煥發(fā)新生。像電商從線上走到新零售階段,在未來,人力資源賽道也必將迎來大融合,視頻面試正是最有力的的價值提升方向。隨著技術(shù)和應(yīng)用落地再上一層樓,視頻面試與線下面試平分秋色甚至超越后者,也許就在不久的未來發(fā)生。

很難想象,字節(jié)跳動的員工規(guī)模已經(jīng)到十萬量級了。

在2016年,字節(jié)跳動人數(shù)僅為5000多人。而在去年,字節(jié)把人才招聘作為最重要的任務(wù)之一,員工總數(shù)從7萬增加至11萬。

少為人所知的一個事實是,近幾年中,字節(jié)跳動的面試絕大部分都在線上進(jìn)行。去年,飛書招聘累計進(jìn)行了超過百萬場的面試,線上化比例已達(dá)90%,而這一趨勢從前幾年就已開始。


字節(jié)跳動為什么敢把90%的招聘放在線上?

招聘系統(tǒng),數(shù)年前就埋下伏筆

每一個巨頭都經(jīng)歷過員工規(guī)??焖贁U(kuò)大階段,但字節(jié)的增速即使在巨頭中間也堪稱驚人。京東達(dá)到10萬員工時花費(fèi)17年;和字節(jié)差不多時代的美團(tuán),2010年成立,到去年12月員工數(shù)也才6萬人。

在員工數(shù)快速增加的背后,是字節(jié)在數(shù)年前就埋下的伏筆——飛書招聘。

2016年,當(dāng)時的字節(jié)跳動人員增速相當(dāng)快,有相當(dāng)一部分的人力投入到了招聘上。因此,字節(jié)內(nèi)部開始自研招聘產(chǎn)品,以服務(wù)內(nèi)部巨大的招聘需求。一開始,這一產(chǎn)品僅服務(wù)內(nèi)部,進(jìn)行快速迭代。而到了2019年,產(chǎn)品基本成熟,字節(jié)招聘團(tuán)隊基于此前幾年的經(jīng)驗,將其全面SaaS化。

“在做飛書招聘的第一天,我們就決定,這個產(chǎn)品肯定在未來是要對外輸出的?!憋w書招聘負(fù)責(zé)人對36氪表示,“字節(jié)要快速發(fā)展,就需要最好的工具,對外服務(wù)更多企業(yè),產(chǎn)生更多社會價值,才是我們的目標(biāo)?!?/p>

字節(jié)跳動是這款產(chǎn)品的第一個客戶,其高速增長也為產(chǎn)品的迭代提供了絕佳土壤。最開始,飛書招聘還只是一些簡單的流程系統(tǒng),到了2018年,飛書招聘開始大力研發(fā)視頻面試,逐步演變到當(dāng)下的一體化招聘管理系統(tǒng)。

字節(jié)跳動成長于云上,其透明、扁平的管理風(fēng)格,也同樣體現(xiàn)在其產(chǎn)品中。

溝通和協(xié)作是飛書的強(qiáng)項。而對于鏈條極長的招聘環(huán)節(jié),涉及對外對內(nèi)溝通,這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。飛書招聘是如何解題的?

飛書招聘誕生于數(shù)字化時代,天然就擁有線上面試、招聘管理的基因。完全線上化、一體化,是看到產(chǎn)品的第一眼體驗,從簡歷投遞,面試、offer發(fā)放,全部通過一個產(chǎn)品完成。

“我們看重的一點(diǎn)是,把所有參與到招聘過程中的人連接在一起,招聘的所有流程和體驗不再割裂?!币晃伙w書招聘的產(chǎn)品經(jīng)理對36氪表示。

在以往,招聘的環(huán)節(jié)散落在各類平臺:面試者在招聘平臺投遞簡歷,HR用HR SaaS,和面官約時間用IM,來回敲定雙方時間,和獵頭對接,面試后的種種環(huán)節(jié)推動基本依靠HR人工進(jìn)行。這不僅耗費(fèi)了時間,各方需要做的事越來越多。最重要的是,面試過程中的數(shù)據(jù)基本難以保存。

對此,飛書招聘幾乎將招聘的全流程都做到一體化和線上化。飛書招聘和招聘過程中所需的工具實現(xiàn)打通,如飛書日歷、音視頻、會議室,群聊、通知、審批流等。HR、用人部門與候選人能夠通過飛書一個平臺實現(xiàn)緊密協(xié)作。比如,HR能夠在系統(tǒng)中看到面試官日歷安排,快速定位可用面試時間,無需反復(fù)確認(rèn),一鍵進(jìn)行面試安排,面試官和面試者從飛書日歷中即可一鍵跳轉(zhuǎn)到面試頁面。在面試過程中如果遇到需要與HR溝通的問題,只需點(diǎn)擊面試日程卡片中的鏈接,即可自動創(chuàng)建群聊,將本次面試的面試官與對應(yīng)崗位的HR拉入面試溝通群,飛書招聘機(jī)器人也會自動同步本次面試的所有背景信息。



相較線下面試,面試全線上化讓招聘過程中能夠留存的數(shù)據(jù)明顯增加,包括人才簡歷在系統(tǒng)中的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),審批流等都能夠做到全線上化。更重要的是,視頻面試能夠做到數(shù)據(jù)全留存。

字節(jié)以數(shù)據(jù)驅(qū)動聞名于互聯(lián)網(wǎng),面試的數(shù)字化也成為飛書招聘團(tuán)隊最為重視的環(huán)節(jié)。飛書招聘負(fù)責(zé)人表示,面試作為存在了數(shù)百年的業(yè)務(wù)場景,一直都像一個黑盒,面試官和候選人聊的內(nèi)容是什么、是否足夠有效等等,市場上都少有工具型產(chǎn)品能夠花大力氣研究。但事實上,這才是最核心的環(huán)節(jié)。

因此,飛書招聘先是通過技術(shù)手段,幫助面試官記錄以及減少不必要的干擾,讓面試官能夠提升面試效率。

具體而言,在面試環(huán)節(jié),飛書自主研發(fā)的“三合一工作臺”,是飛書招聘中最受歡迎的功能之一。三合一工作臺的界面分為三部分,除了視頻窗口外,面試官還可以同步看到面試者簡歷,并且同時在工作臺中進(jìn)行面試筆記記錄。



全線上化,對AI等先進(jìn)技術(shù)的落地提供了優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用基礎(chǔ)。在招聘的全流程,AI都能夠發(fā)揮作用——面試前,飛書招聘對簡歷數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和標(biāo)簽化,幫助面試官和HR快速了解面試者信息。比如,在簡歷中,將鼠標(biāo)移動到候選人曾工作過的公司、曾就讀的學(xué)校,彈窗會自動出現(xiàn),為面試官補(bǔ)充這一學(xué)校/公司的詳細(xì)背景,幫助面試官更好地考察。



另外,三合一工作臺也能提供部分問題建議,幫助提升視頻面試的質(zhì)量。面試時,系統(tǒng)可以在面試開始時就向面試官推薦面試問題,幫助面試官更好地考核候選人,提高面試質(zhì)量和準(zhǔn)確度;對于技術(shù)崗位,視頻面試也支持編程類題目的在線考察,從而準(zhǔn)確考察候選人的技術(shù)能力。




基于這樣的產(chǎn)品支持,字節(jié)才能在短短數(shù)年中達(dá)到90%的在線面試比例,大大提高了每個環(huán)節(jié)的招聘效率。甚至,通過科學(xué)地進(jìn)行匹配和面試,當(dāng)前候選人的平均面試輪次也有所減少。招聘系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)多年,字節(jié)也積累了大量的用人數(shù)據(jù),從而反哺到飛書招聘的產(chǎn)品迭代中,如同一個飛輪一般,不斷提升企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

在5月發(fā)布后,飛書招聘已和各行業(yè)中的頭部客戶開始進(jìn)行共創(chuàng),以不斷磨練對外輸出的招聘能力。而在服務(wù)能力層面,飛書招聘也經(jīng)歷了字節(jié)跳動從數(shù)千人到十萬人的規(guī)模,服務(wù)于繁雜的部門和業(yè)務(wù)線,在靈活配置、高效交付方面擁有深厚經(jīng)驗。飛書招聘目前已經(jīng)服務(wù)了多家KA級付費(fèi)客戶,分布于多個行業(yè),積累了大量的客戶案例。

飛書招聘負(fù)責(zé)人表示,以獲客的思維招聘,以科學(xué)的方法面試,是飛書招聘一直堅持的理念。而飛書招聘當(dāng)下最主要的事情,也是把這兩個價值要做深做強(qiáng)。


后疫情時代,企業(yè)招聘系統(tǒng)的升級之路

疫情期間相當(dāng)于讓全社會進(jìn)行了一場遠(yuǎn)程辦公的社會實驗。受疫情影響,線下招聘幾乎停滯,不少平臺推出視頻面試、AI面試等新型面試產(chǎn)品作為輔助,同時也催生了不少創(chuàng)業(yè)公司,而與之相關(guān)的一些賽道,如視頻會議等工具,也迎來流量高峰期。

一方面,這些新型產(chǎn)品承載了線下的流量,但在防疫穩(wěn)定后,人們從家里回歸辦公室,流量回歸正常。面試產(chǎn)品們需要思考,未來該如何變化,才能更好地服務(wù)企業(yè)客戶?首先,幾乎所有企業(yè)都體驗到了在線招聘的便捷性。疫情期間,面試者在公司實地面試,來回基本數(shù)小時起,而面試官也需要預(yù)約會議室、預(yù)約時間等。一旦在大公司,這樣的流程需要重復(fù)多次,HR等招聘人員需要不斷推動面試進(jìn)入下一輪,無論是周期還是投入的人力物力都不是少數(shù)。

視頻面試讓面試多方參與者都能顯著提高效率。地點(diǎn)再也不是問題,候選人不用再考慮“這家公司離我多遠(yuǎn)”,到面率大幅提升,并且面試時間更為靈活,不再受限于上班時間。以字節(jié)為例,隨著視頻招聘的應(yīng)用比例逐步上升到一定高度,在約定時間開始視頻會議,前后誤差不會超過5分鐘,時間更可控,效率也更高。

其次,人力資源市場的總體發(fā)展趨勢,也在倒逼招聘系統(tǒng)不斷進(jìn)行革新。長期以來,中國人力資源市場呈現(xiàn)極為分散的格局。市場中,人力外包、傳統(tǒng)獵頭以及咨詢業(yè)務(wù)等傳統(tǒng)招聘業(yè)務(wù)跑出了中國中智、北京外企(fesco)、科銳國際、人瑞集團(tuán)等上市公司,但市占率還在個位數(shù)階段。廣闊的市場中,還有大量的企業(yè)尚未接觸到招聘相關(guān)的服務(wù)。

而到后來,在線招聘發(fā)展20年,跑出了前程無憂、智聯(lián)招聘、boss直聘等公司,但總體而言,第一階段都是以信息撮合為主,基本模式都是在C端以大量投放獲客,獲取到簡歷,與企業(yè)端做較為粗顆粒度的匹配,企業(yè)再進(jìn)行自身的篩選和面試。而在企業(yè)內(nèi)部,則有不少傳統(tǒng)招聘軟件提供服務(wù),但產(chǎn)品基本都是為線下招聘場景設(shè)計,隨著在線面試的比例不斷上上升,原有的產(chǎn)品邏輯和應(yīng)用場景已經(jīng)難以適配。而在需求側(cè),我們可以清晰觀察到諸多變化。無論是靈活用工還是混合辦公趨勢,都揭示一個趨勢:讓以后的辦公環(huán)境更為碎片化和移動化。當(dāng)下,已有不少創(chuàng)業(yè)型公司將研發(fā)團(tuán)隊和產(chǎn)品團(tuán)隊置于不同城市,以減少用人成本,而像互聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)催生的新工種——如外賣配送員等,其辦公地點(diǎn)和時間都更為不確定。

反過來,這也推動面試、IM、OA等一系列企業(yè)協(xié)作工具走向移動化。以飛書招聘為例,在入口上,飛書招聘就是飛書工作臺其中的一款應(yīng)用,無需額外下載安裝,并且賬號體系自動同步,大大降低了用戶門檻。而無論是HR、面試者和面試官,都能夠通過移動端完成最核心的面試工作,如HR通過飛書移動端即可進(jìn)行簡歷篩選、安排評估、安排面試、查看進(jìn)度。

另一方面,人口增長放緩,企業(yè)的勞動力招聘成本也來越高。從去年開始,諸多大公司均開始爭搶人才,紛紛喊出“史上最大校招”等口號,為以后的業(yè)務(wù)擴(kuò)張做準(zhǔn)備,而如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的線下招聘模式,無論是招聘的物理范圍,還是對于人才的吸引力,都顯然是不足的。

這些用人需求的變化,也讓人力資源市場的革新顯得更為亟需,企業(yè)需要更數(shù)字化、智能化和一體化的產(chǎn)品和方案,從而在招聘和用人環(huán)節(jié)中不斷提效,才能保證儲備足夠多的人才,走在健康的發(fā)展軌道上。


未來的招聘管理系統(tǒng)長什么樣?

趨勢已經(jīng)很清晰:未來的組織競爭,是如何高效獲取和運(yùn)用人才的競爭。這意味著,哪個企業(yè)能夠更好地運(yùn)營招聘的“道”和“術(shù)”,才能夠在這場戰(zhàn)役中獲得先機(jī)。

在人力資源市場發(fā)生巨變的當(dāng)下,作為新武器的在線招聘,正在蓬勃生長。58同城招聘研究院去年3月的數(shù)據(jù)顯示,受疫情影響,2020年招聘視頻面試需求增長明顯,相比于去年同,采用視頻面試的企業(yè)數(shù)量同比增長了40多倍,視頻面試招聘崗位數(shù)同比增長了三百多倍。疫情后,這一趨勢也未停止。據(jù) Reportlinker今年數(shù)據(jù) ,自2020年開始到2027年,視頻面試市場預(yù)計的年復(fù)合增長率將在11.3%,市場增長依然迅速。

從視頻招聘產(chǎn)品出發(fā),我們或許可以暢想:未來的招聘系統(tǒng)會長什么樣?

數(shù)字化程度越來越高,是未來招聘系統(tǒng)不斷進(jìn)化的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)招聘鏈條長,涉及到的對接人和系統(tǒng)多,流程被線上和線下環(huán)節(jié)不斷切割,數(shù)據(jù)難以得到統(tǒng)一。而當(dāng)視頻面試、招聘系統(tǒng)一體化的比例越來越高,一個面試者在招聘網(wǎng)站上投遞簡歷,簡歷進(jìn)入企業(yè)招聘系統(tǒng),再到多輪面試、發(fā)放offer,最后進(jìn)入企業(yè)工作,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)將是巨量而連續(xù)的,沉淀在企業(yè)的招聘系統(tǒng)中,如同雪球一般越滾越大。

基于這些數(shù)據(jù),企業(yè)不僅可以有效提升招聘效率,還能夠清晰得知自家人才招聘的畫像,不斷進(jìn)行調(diào)整。

而大量的數(shù)據(jù)又會讓人才招聘系統(tǒng)變得更為智能,一個典型的表現(xiàn)是,AI應(yīng)用的程度將越來越深和精準(zhǔn)。字節(jié)AI Lab會通過大量解析,將簡歷信息結(jié)構(gòu)化,豐富人才畫像。

一個有潛力的方向是,通過AI建立未來智能化的企業(yè)人才庫。不少公司會建立自己的人才庫,但在以前人才庫往往淪為簡歷收藏夾,難以真正用起來。以飛書招聘為例,平臺簡歷數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)化后,將搜索和推薦技術(shù)應(yīng)用在人才庫中,當(dāng)前已經(jīng)能夠達(dá)到較高的搜索準(zhǔn)確度。

另外,飛書招聘當(dāng)前也已經(jīng)在摸索人才智能推薦功能,能夠幫助招聘人員快速定位需要的人才。在字節(jié),很多員工都是在人才庫中被HR反復(fù)“撈起”多次,才最終匹配到合適崗位,真正做到了對人才資源運(yùn)用到極致。

日新月異的視頻處理技術(shù),也在不斷縮短線上和線下面試的差距。谷歌就在今年5月的I/O大會上推出了研究多年的Starline項目。比起傳統(tǒng)的視頻會議,Starline采用高分辨率攝像頭和深度傳感器來搭建實時的3D模型。也就是說,以后開視頻會議時,屏幕對面仿佛是裸眼3D,來重現(xiàn)面對面會議的感覺。未來,隨著5G落地加速,視頻傳輸?shù)男Ч托问礁镄?,也指日可待。而到了面試中,面試官可以開啟語音轉(zhuǎn)文字功能,記錄對話過程,節(jié)省筆記成本,也方便面試官進(jìn)行事后復(fù)盤。

除了技術(shù),人才招聘的觀念革新也在深刻影響著招聘市場的進(jìn)步。

如果說以前的人才招聘工具主要服務(wù)于HR,在以后,管理者的參與也將成為招聘的重要變量。面試者是整個招聘過程成敗的決定性因素,這也意味著,產(chǎn)品層面需要很好地連接面試者和面試官,在產(chǎn)品設(shè)計和體驗上都要兼顧一線招聘人員和管理者。在這個方面,飛書招聘與飛書的服務(wù)理念一脈相承——服務(wù)一線員工和管理者同等重要。飛書招聘致力實現(xiàn)的招聘流程一體化、在線化,都是服務(wù)于這一目標(biāo)。

放眼國內(nèi),在國內(nèi)人力資源賽道幫助企業(yè)初步完成從招聘數(shù)字化的第一階段后,不少玩家正在大力推進(jìn)視頻招聘這一方向,如獵聘就在去年推出了多面APP,支持校招中的空中宣講、雙選會,并為企業(yè)和政府提供視頻面試工具。而原來做信息撮合的在線招聘平臺們,目前都正在向綜合平臺邁進(jìn),只有將自身板塊夯實,并且延伸多種服務(wù)能力,才有可能在市場中站穩(wěn)腳跟,超越對手。

科技進(jìn)步深刻地影響著招聘行業(yè)的發(fā)展,理念的快速進(jìn)步則是導(dǎo)航的明燈,讓行業(yè)煥發(fā)新生。像電商從線上走到新零售階段,在未來,人力資源賽道也必將迎來大融合,視頻面試正是最有力的的價值提升方向。隨著技術(shù)和應(yīng)用落地再上一層樓,視頻面試與線下面試平分秋色甚至超越后者,也許就在不久的未來發(fā)生。

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