公司地址面積與形象該怎么選擇
辦公地址是公司運(yùn)營的基礎(chǔ),也是公司注冊(cè)中涉及的第二個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。辦公地址的地理位置對(duì)公司的運(yùn)營情況無疑有著重大影響,辦公地址的面積也會(huì)給企業(yè)形象帶來一定的影響。而辦公地址的地理位置及其面積都與資金緊密聯(lián)系著。那么,究竟如何使這三者達(dá)到一個(gè)平衡關(guān)系呢?
首先來看辦公地址的選擇。顯然,交通便利、周圍配套設(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)良且租金合理的辦公地址是最理想的狀態(tài)。因此,關(guān)于辦公地址的選擇,創(chuàng)業(yè)者也就需要從這4個(gè)方面進(jìn)行思考。
1.關(guān)于交通
辦公地址是否處于交通干線附近?辦公地址周圍附近是否有公交車站或地鐵站?這些都是需要著重考慮的問題,因?yàn)檫@關(guān)系到員工上下班的效率。如果公司的辦公地址偏僻,不利于尋找,可能員工會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)遲到的情況。長此以往,不僅會(huì)影響到公司的形象,也會(huì)影響到公司的發(fā)展。
2.關(guān)于配套設(shè)施
配套設(shè)施包括停車場(chǎng)、監(jiān)控設(shè)施及辦公樓所在寫字樓的物業(yè)管理情況。尤其是對(duì)于大型公司來說,其員工較多,開車上班的員工比例也會(huì)隨之增加。在這種情況下,對(duì)停車場(chǎng)的要求也就更明顯了。另外,監(jiān)控設(shè)施的情況直接與公司的安全性相聯(lián)系。物業(yè)管理屬于軟性條件,完善且高質(zhì)量的物業(yè)管理,是公司順利運(yùn)營的堅(jiān)實(shí)后盾。
3.關(guān)于環(huán)境
辦公環(huán)境包括綠化、空氣質(zhì)量、噪聲情況等硬性指標(biāo),也指工作氛圍等人文指標(biāo)。綠化面積大、空氣質(zhì)量高、沒有噪聲的辦公地址,更有利于員工集中注意力,提高工作效率。而工作氛圍好的辦公環(huán)境,也更利于員工進(jìn)入工作狀態(tài),從而提高工作效率。所以說,這是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。
4.關(guān)于租金
租金涉及公司運(yùn)營成本的問題,因此也是一個(gè)不可忽視的因素。對(duì)于一個(gè)新公司來說,資金往往是一個(gè)較為重大的限制因素。為了確保公司能順利運(yùn)行,所以有必要仔細(xì)考慮這個(gè)問題。而且,辦公場(chǎng)所的租金還會(huì)涉及停車費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、清潔費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等一系列費(fèi)用。如果對(duì)這些費(fèi)用考慮得不夠周到,可能就會(huì)讓自己陷入資金鏈斷裂的境地。
至于辦公地的面積選擇,這就需要根據(jù)公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)、公司的財(cái)力情況、公司的規(guī)模來確定。如果只是一個(gè)小型的創(chuàng)業(yè)公司,員工數(shù)量在10人以內(nèi),顯然沒有必要租一個(gè)大型的辦公場(chǎng)所。而且,考慮到創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)初期資金比較緊張的實(shí)際情況,更應(yīng)該量力而行,選擇一個(gè)大小適宜的辦公場(chǎng)所。后期公司得以發(fā)展,規(guī)模得以擴(kuò)大,資金充裕的情況下,可以重新更換辦公場(chǎng)所。
不可否認(rèn)的是,公司辦公場(chǎng)所所處的地段越繁華,面積越大,越能給公司帶來一個(gè)較好的形象。而且,在這種情況下,也更容易吸引到更多、更優(yōu)秀的求職者。但是,這一切都建立在資金充裕的前提條件下。如果資金允許,自然選擇面積更大的辦公場(chǎng)所。反之,則根據(jù)實(shí)際情況,量力而行。一個(gè)公司擁有領(lǐng)域內(nèi)的核心技術(shù),業(yè)務(wù)能力強(qiáng),信譽(yù)度高,這些都能為公司形象加分。
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