注冊公司的7個(gè)要素,注冊公司必須考慮的問題

來自創(chuàng)業(yè)知識(shí) 內(nèi)容團(tuán)隊(duì)
2024-07-23 13:10:21

上海協(xié)富為各位創(chuàng)業(yè)這講解一下注冊公司的7個(gè)要素,公司類型、公司名稱、注冊資本、股東及出資金額、注冊地

上海協(xié)富為各位創(chuàng)業(yè)這講解一下注冊公司的7個(gè)要素,公司類型、公司名稱、注冊資本、股東及出資金額、注冊地址、經(jīng)營范圍、公司高管。浙江天貓技術(shù)有限公司(由淘寶在香港公司全資注冊)。直接注冊有限責(zé)任公司,在未來引進(jìn)投資過程中也會(huì)比較順利。注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。這里的有限責(zé)任,指的就是公司的股東對(duì)公司的債務(wù)只承擔(dān)有限的責(zé)任,而承擔(dān)的最高額度就是公司的注冊資本。比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經(jīng)營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔(dān)責(zé)任,超出的部分就和他沒關(guān)系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔(dān)全部1000萬的責(zé)任!

  上海協(xié)富為各位創(chuàng)業(yè)這講解一下注冊公司的7個(gè)要素:公司類型、公司名稱、注冊資本、股東及出資金額、注冊地址、經(jīng)營范圍、公司高管。

  一、公司類型

  常見的公司類型有以下幾種:

  類型

  定義

  適用情況

  常見

  有限責(zé)任公司

  由五十個(gè)以下的股東出資設(shè)立,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司法人以其全部資產(chǎn)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)全部責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織。

  是最適合創(chuàng)業(yè)的企業(yè)類型,大部分的投融資方案、VIE架構(gòu)等都是基于有限責(zé)任公司進(jìn)行設(shè)計(jì)的。

  如:北京華正信息技術(shù)有限責(zé)任公司(上海協(xié)富)

  股份有限公司

  由2人以上200人以下的發(fā)起人組成,公司全部資本為等額股份,股東以其所持股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。

  適用于成熟、大規(guī)模類型公司,設(shè)立程序較為嚴(yán)格和復(fù)雜,不太適用于初創(chuàng)型和中小微企業(yè)。如:中國石油天然氣股份有限公司(中石油)

  合伙

  有限合伙企業(yè)

  由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,有限合伙人以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任。

  適用于風(fēng)險(xiǎn)投資基金、公司股權(quán)激勵(lì)平臺(tái)(員工持股平臺(tái))。如:紅杉資本

  獨(dú)資

  外商獨(dú)資公司

  外國的公司、企業(yè)、其他經(jīng)濟(jì)組織或者個(gè)人,依照中國法律在中國境內(nèi)設(shè)立的全部資本由外國投資者投資的企業(yè)。

  股東為外國人或外國公司的企業(yè),流程相對(duì)內(nèi)資公司更復(fù)雜,監(jiān)管更嚴(yán)格。在名稱上與有限責(zé)任公司一致。如:浙江天貓技術(shù)有限公司(由淘寶在香港公司全資注冊)

  個(gè)人獨(dú)資企業(yè)

  個(gè)人出資經(jīng)營、歸個(gè)人所有和控制、由個(gè)人承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和享有全部經(jīng)營收益的企業(yè)。投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。

  適用于個(gè)人小規(guī)模的小作坊、小飯店等,常見于對(duì)名稱有特殊要求的企業(yè),如:**中心、**社、**部等。

  對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說,“有限責(zé)任公司”是目前最適合的企業(yè)類型,原因如下:

 ?。?)有限責(zé)任公司的股東,只需要以出資額為限承擔(dān)“有限責(zé)任”,在法律層面上就把公司和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)分開了,可以避免創(chuàng)業(yè)者承擔(dān)不必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。?)有限責(zé)任公司運(yùn)營成本低,機(jī)構(gòu)設(shè)置少,結(jié)構(gòu)簡單,適合企業(yè)的初步發(fā)展階段。

 ?。?)目前成熟的天使、VC,幾乎都基于“有限責(zé)任公司”設(shè)計(jì)投資方案。直接注冊“有限責(zé)任公司”,在未來引進(jìn)投資過程中也會(huì)比較順利。

  二、公司名稱

  常見的公司名稱一般有3種形式,不同形式之間并沒有本質(zhì)區(qū)別,注冊時(shí)任選其一即可。

  1

  地區(qū)+字號(hào)+行業(yè)+組織形式

  例:北京華正信息技術(shù)有限責(zé)任公司

  2

  字號(hào)+(地區(qū))+行業(yè)+組織形式

  例:華正(北京)信息技術(shù)有限責(zé)任公司

  3

  字號(hào)+行業(yè)+(地區(qū))+組織形式

  例:華正信息技術(shù)(北京)有限責(zé)任公司

  在起名時(shí),建議將字號(hào)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”上查詢下是否已經(jīng)被注冊,盡量保證沒有重名,這樣通過率會(huì)高一些。

  FAQ:

  1、公司名稱和商標(biāo)有什么關(guān)系?公司名稱可以直接當(dāng)商標(biāo)使用嗎?

  提到公司名稱,人們往往會(huì)把它和商標(biāo)弄混。實(shí)際上,它們是完全不同的兩個(gè)概念。我國對(duì)于品牌的保護(hù),只認(rèn)是否已注冊商標(biāo),而不認(rèn)公司名。例如:360公司的公司名是“北京奇虎科技有限公司”,360公司如果不把“奇虎”這個(gè)詞注冊為商標(biāo),法律并不會(huì)保護(hù)“奇虎”這個(gè)品牌,一但有人搶注這個(gè)商標(biāo),后續(xù)可能會(huì)帶來一系列麻煩。

  所以,如果你對(duì)你的公司名里的字號(hào)很看重,還是要盡早把公司名字號(hào)部分也申請(qǐng)商標(biāo)才能保護(hù)起來。

  2、不同地區(qū)、不同領(lǐng)域的公司可以重名嗎?

  不同地區(qū)的公司可以重名,如:“北京華正信息技術(shù)有限責(zé)任公司”和“上海華正信息技術(shù)有限責(zé)任公司”是可以同時(shí)存在的。

  不同領(lǐng)域的公司也可以重名,如:“北京華正信息技術(shù)有限責(zé)任公司 ”和“北京華正商貿(mào)有限責(zé)任公司 ”是可以同時(shí)存在的;但“北京華正科技有限責(zé)任公司 ”是不可以和“北京華正信息技術(shù)有限責(zé)任公司 ”同時(shí)存在的,因?yàn)椤翱萍肌焙汀靶畔⒓夹g(shù)”屬于一個(gè)領(lǐng)域。

  三、注冊資本

  注冊資本是全體股東出于公司經(jīng)營需要,提供或承諾提供給公司的資金總數(shù)。

  首先普及下,大部分的公司為什么都叫“XX有限公司”或“XX有限責(zé)任公司”。這里的有限責(zé)任,指的就是公司的股東對(duì)公司的債務(wù)只承擔(dān)有限的責(zé)任,而承擔(dān)的最高額度就是公司的注冊資本。

  1、注冊資本并不需要一次繳清

  我國目前實(shí)行注冊資本認(rèn)繳制,認(rèn)繳制的意思就是:注冊資本不用在一開始就全部繳納完成,而是只要在承諾的時(shí)限內(nèi)(一般為10-20年)繳完即可,這極大的降低了公司注冊時(shí)的資金壓力。

  2、公司注冊資本寫多少,要參考所在行業(yè)資質(zhì)要求

  例如,互聯(lián)網(wǎng)公司申請(qǐng)ICP經(jīng)營許可證時(shí),ICP經(jīng)營許可證要求公司注冊資本在100萬以上;天貓對(duì)大多數(shù)類目的入駐商家標(biāo)準(zhǔn)也是100萬以上。其他需要資質(zhì)/資格的,要參照本行業(yè)一般的做法。

  3、注冊資本越大,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)/責(zé)任就越大

  舉個(gè)例子,比如一家注冊資本為100萬的公司,后來公司經(jīng)營不善,欠了1000萬的外債,股東最多只需用他100萬的出資額來承擔(dān)責(zé)任,超出的部分就和他沒關(guān)系了。但如果這家公司的注冊資本是1000萬,那么就要承擔(dān)全部1000萬的責(zé)任!

  所以,注冊資本并不是越大越好,大部分互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者走的是股權(quán)融資的路子,最重要的是股權(quán)比例,而不是注冊資本。根據(jù)自己的實(shí)際情況,設(shè)定一個(gè)合理的注冊資本,才是最理智的選擇。

  FAQ:

  1、什么是驗(yàn)資報(bào)告,需要做嗎?

  之前在實(shí)繳制的時(shí)候,注冊資本是需要驗(yàn)資報(bào)告的。現(xiàn)在認(rèn)繳制已經(jīng)基本不需要了,只有少數(shù)情況會(huì)用到,例如:參加招投標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方要求出具驗(yàn)資報(bào)告;跟規(guī)模比較大的企業(yè)合作,對(duì)方為了確認(rèn)你的公司實(shí)力,也會(huì)要求出具驗(yàn)資報(bào)告。如果需要用到驗(yàn)資報(bào)告,可以在注冊資本實(shí)繳完成后,找會(huì)計(jì)師事務(wù)所來出具。

  2、我注冊了一家注冊資本為100萬的公司,后來不想經(jīng)營了,需要補(bǔ)全這100萬嗎?

  不需要。但是如果公司有債務(wù)時(shí),需要把債務(wù)先償還清,再走正常的注銷流程?!罢J(rèn)繳制”只是不用現(xiàn)在一次性把錢掏出來,但是承擔(dān)的法律責(zé)任是在的。你需要按照你所占的股份的金額,承擔(dān)對(duì)應(yīng)的債務(wù)責(zé)任。

  3、已繳納的注冊資本可以給公司使用嗎?

  可以使用,已繳納的注冊資本就是公司自己的錢。常應(yīng)用在以下幾個(gè)方面:日常經(jīng)營運(yùn)作、發(fā)放員工工資、進(jìn)貨、購買辦公用品,等。但是,注冊資本不可以隨意支給個(gè)人使用,如果需要給個(gè)人打錢,必須要有相應(yīng)的發(fā)票報(bào)銷,或者走工資、勞務(wù)費(fèi)用、獎(jiǎng)金等形式。

  四、股東及出資金額

  股東是公司的主人,由股東組成的股東大會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。

  出資金額,即股東在工商注冊登記時(shí)股東要認(rèn)繳的資金。通常我們會(huì)把一個(gè)股東出資金額占總注冊資本的比例,當(dāng)成這個(gè)股東所占的股權(quán)比例。

  一般在創(chuàng)業(yè)初期,我們建議股東的人數(shù)不要太多,避免因股東過多而導(dǎo)致權(quán)力分散。對(duì)于“早期核心員工”和“小股東”,

  建議使用“股權(quán)代持協(xié)議”進(jìn)行代持,不進(jìn)入工商局公示的股東名單中,這樣操作可以在保障權(quán)益的同時(shí)簡化股權(quán)架構(gòu)。一個(gè)簡單、健康的股權(quán)結(jié)構(gòu)有利于公司順利融資,以及快速完成工商登記和變更等事項(xiàng)。

  股東的出資金額涉及公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),是在準(zhǔn)備公司注冊階段最需要認(rèn)真思考決定的事項(xiàng)。關(guān)于股權(quán)分配,會(huì)在下一節(jié)重點(diǎn)來講解。

  五、注冊地址

  注冊地址就是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,不同的城市對(duì)注冊地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。

  各地對(duì)注冊地址的要求,主要分為以下幾類:

  北京等地

  只允許寫字樓、商鋪等商業(yè)地產(chǎn)注冊公司

  深圳、廣州等一些沿海經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地方

  民居也能注冊的

  上海等地

  居于兩種之間。上海雖然只允許商業(yè)地產(chǎn)注冊公司,但實(shí)質(zhì)上政府作為第三方特批了很多經(jīng)濟(jì)園區(qū)、開發(fā)區(qū),這些開發(fā)區(qū)能夠?yàn)楣咎峁┖戏ㄗ缘刂贰?/p>

  Tips:

  1.創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊地址。

  2.公司注冊地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會(huì)比較麻煩,所以在選擇注冊地址時(shí),最好先確定好城區(qū)。

  3.如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊地址是租用的,就一定要取得并留存好租房費(fèi)用發(fā)票。如果公司在后期的經(jīng)營過程中沒有租房費(fèi)用發(fā)票,會(huì)遇到很多麻煩,諸如股權(quán)變更、公司注銷等,都需要用到以前的租房發(fā)票。

  六、經(jīng)營范圍

  1、什么是經(jīng)營范圍

  經(jīng)營范圍是企業(yè)可以從事的生產(chǎn)經(jīng)營與服務(wù)項(xiàng)目。它反映的是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向,是企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的法律界限。

  初次注冊公司,不知道如何確定經(jīng)營范圍時(shí),可以直接參考行業(yè)內(nèi)同類公司。

  Tips:各大行業(yè)常用的經(jīng)營范圍

  行業(yè)

  一般經(jīng)營范圍

  互聯(lián)網(wǎng)科技

  網(wǎng)絡(luò)通信科技產(chǎn)品領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及維護(hù),計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備的安裝及維修,電子產(chǎn)品的安裝和銷售,計(jì)算機(jī)及相關(guān)產(chǎn)品(除計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全專用產(chǎn)品)、辦公用品的銷售,企業(yè)管理咨詢(除經(jīng)紀(jì))。

  教育

  教育咨詢

  醫(yī)療器械

  健康管理、健康咨詢、醫(yī)療器械、電子設(shè)備、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備及配件等。(企業(yè)依法自主選擇經(jīng)營項(xiàng)目,開展經(jīng)營活動(dòng);依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后依批準(zhǔn)的內(nèi)容開展經(jīng)營活動(dòng);不得從事本市產(chǎn)業(yè)政策禁止和限制類項(xiàng)目的經(jīng)營活動(dòng)。)

  本地生活服務(wù)

  清潔服務(wù);婚慶服務(wù);勞務(wù)服務(wù);化糞池清掃;汽車駕駛陪練;開鎖服務(wù);物流服務(wù)。

  廣告文化

  組織文化藝術(shù)交流活動(dòng);文藝創(chuàng)作;體育運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)營(高危險(xiǎn)性體育項(xiàng)目除外);承辦展覽展示;婚慶服務(wù);攝影服務(wù);攝像服務(wù);公共關(guān)系服務(wù);禮儀服務(wù);模特服務(wù);會(huì)議服務(wù);大型活動(dòng)組織服務(wù);經(jīng)濟(jì)信息咨詢;婚紗禮服出租;花卉租擺;舞臺(tái)策劃;攝影器材租賃;舞臺(tái)燈光音響設(shè)計(jì);電腦圖文設(shè)計(jì);電腦動(dòng)畫設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布廣告。

  餐飲

  餐飲服務(wù)

  金融服務(wù)

  接受金融機(jī)構(gòu)委托從事金融信息技術(shù)外包服務(wù);接受金融機(jī)構(gòu)委托從事金融業(yè)務(wù)流程外包服務(wù);接受金融機(jī)構(gòu)委托從事金融知識(shí)流程外包服務(wù);

  游戲

  從事互聯(lián)網(wǎng)文化活動(dòng);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)推廣、技術(shù)咨詢;軟件開發(fā);電腦動(dòng)畫設(shè)計(jì);工藝美術(shù)設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布廣告;基礎(chǔ)軟件服務(wù);應(yīng)用軟件服務(wù);

  旅游

  國內(nèi)旅游業(yè)務(wù);入境旅游業(yè)務(wù);出境旅游業(yè)務(wù)

  商貿(mào)

  銷售食品、針紡織品、服裝、鞋帽、日用品、化妝品、鐘表、眼鏡、箱包、文化用品、辦公用品、體育用品、珠寶首飾、集郵票品、紀(jì)念幣、工藝美術(shù)品、玩具、游藝用品、室內(nèi)游藝器材、樂器、照相器材、醫(yī)療器械(I類);避孕套、避孕帽、化肥、農(nóng)業(yè)用薄膜、化工產(chǎn)品(不含化學(xué)危險(xiǎn)品)、礦產(chǎn)品、金屬材料、農(nóng)藥、 農(nóng)業(yè)機(jī)械、自行車、摩托車(不含三輪摩托車)、汽車、汽車摩托車零配件、機(jī)械設(shè)備、家用電器、計(jì)算機(jī)軟件及輔助設(shè)備、通訊設(shè)備、電子產(chǎn)品、電氣機(jī)械、電子元器件、儀器儀表、文化辦公用機(jī)械、 消防器材、潤滑油、健身器材、糧食、新鮮蔬菜、新鮮水果、未經(jīng)加工的干果及堅(jiān)果、禽蛋、不再分裝的包裝種子、飼料、社會(huì)公共安全設(shè)備

  電影休閑娛樂

  音像制品制作;電子出版物制作;電子出版物復(fù)制;廣播電視節(jié)目制作;電影攝制;電影發(fā)行;電影放映;文藝表演;演出經(jīng)紀(jì)。

  職業(yè)人才中介

  人才信息的收集,歸納與發(fā)布;為企業(yè)經(jīng)營提供咨詢服務(wù),勞務(wù)咨詢提供咨詢服務(wù),人力資源咨詢提供相應(yīng)服務(wù),為企業(yè)策劃,改革提供相應(yīng)服務(wù);專業(yè)的人才培訓(xùn),人才推薦,人才規(guī)劃,人才派遣,就業(yè)指導(dǎo);勞務(wù)派遣,房地產(chǎn)咨詢,網(wǎng)絡(luò)信息咨詢,保潔家政咨詢等

  建筑

  施工總承包 專業(yè)承包、勞務(wù)分包,建筑裝飾工程,景觀工程,機(jī)電設(shè)備安裝工程,安防工程,土石方工程;建筑裝飾材料、環(huán)保設(shè)備、金屬材料、木材及制品、防水材料、機(jī)電設(shè)備、花卉盆景、水泵閥門、流體控制成套設(shè)備及配件的銷售。

  七、公司高管

  這里的公司高管,和通常理解的不太一樣,主要是指登記在工商局的公司管理人員。一般建議由核心創(chuàng)始人或大股東任職,為的是加強(qiáng)對(duì)公司的管理控制。

  1、董事/董事長/執(zhí)行董事:

  由董事、董事長組成的董事會(huì),負(fù)責(zé)公司或企業(yè)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的指揮與管理,對(duì)公司股東會(huì)或企業(yè)股東大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

  董事長是公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者。他的職責(zé)具有組織、協(xié)調(diào)、代表的性質(zhì)。董事長的權(quán)力在董事會(huì)職責(zé)范圍之內(nèi),不管理公司的具體業(yè)務(wù),一般也不進(jìn)行個(gè)人決策,只是在董事會(huì)開會(huì)或董事會(huì)專門委員會(huì)開會(huì)的時(shí)候才享有投票權(quán)。

  公司在前期比較簡單時(shí),可不設(shè)立董事會(huì),只設(shè)立一名執(zhí)行董事即可。執(zhí)行董事代行董事會(huì)職責(zé)。

  2、法定代表人:

  在法律層面上,法定代表人行為等同于公司行為,是公司意志的具體體現(xiàn)人,由董事長/執(zhí)行董事或經(jīng)理擔(dān)任,在法律層面對(duì)公司的所有行為、結(jié)果負(fù)責(zé)。

  自然人可以擔(dān)任多家公司的法定代表人。

  3、監(jiān)事:

  由于公司股東分散,專業(yè)知識(shí)和能力差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出監(jiān)事,代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。監(jiān)事必須是單獨(dú)的人選,不能由董事、經(jīng)理來兼任。

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