最重要的便是雙方如何進(jìn)行交接?包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、稅務(wù)資料、各類證件等,這些都需要當(dāng)面
代理記賬對(duì)于開公司的朋友并不陌生。因?yàn)楹芏嘈伦?cè)的小公司,一開始對(duì)財(cái)務(wù)管理事務(wù)了解不多,而且本身也不具備實(shí)力,因此會(huì)選擇將本單位的記賬、報(bào)稅問(wèn)題委托給代理記賬公司,為自己省去很多麻煩。此時(shí),最重要的便是雙方如何進(jìn)行交接?作為委托方來(lái)說(shuō),都比較擔(dān)心交接不當(dāng)是否會(huì)對(duì)自己造成損失。
一、當(dāng)面清點(diǎn)資料
如果雙方合作的時(shí)間比較長(zhǎng),且委托方經(jīng)濟(jì)往來(lái)較多,那么交接資料則比較繁瑣。包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、稅務(wù)資料、各類證件等,這些都需要當(dāng)面檢查進(jìn)行清點(diǎn),核查資料是否完整齊全。
還有一點(diǎn)需要注意的是,如今基本都實(shí)行軟件記賬,這就需要交接財(cái)務(wù)軟件的加密狗,管理員名稱、密碼等,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)是否無(wú)誤。
二、制作交接清單
對(duì)于交接的所有資料和物品,需要制作專門的清單,從中詳細(xì)記錄。雙方確認(rèn)無(wú)誤后再簽字蓋章,以防出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有依據(jù)可參考。
三、檢查記賬質(zhì)量
一方面,應(yīng)當(dāng)注意會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)。因?yàn)樵趯?shí)際情況中,因?yàn)榇碛涃~公司和委托方不方便面對(duì)面交流,缺乏相應(yīng)的溝通,對(duì)于一些會(huì)計(jì)憑證上的疑問(wèn)可能存在誤解,以至于記賬錯(cuò)誤,影響會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。所以應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)檢查其債權(quán)債務(wù)情況、盈虧情況。
另一方面,查看納稅申報(bào)這一塊是否有漏洞,是否按照法律法規(guī)的要求正確報(bào)稅,如果有這兩種情況,都要及時(shí)指出來(lái)進(jìn)行處理。
四、核對(duì)未了事項(xiàng)
如果有尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并核算余額,再蓋章簽字。如果是其他未了的事項(xiàng),可以做書面說(shuō)明。
總之,在和代理記賬公司進(jìn)行交接時(shí),最重要的便是資料、賬目、稅務(wù)等各方面的核對(duì)。如果有條件,可以安排一名人員做監(jiān)交人,從中進(jìn)行監(jiān)督證明,保證交接事項(xiàng)的順利進(jìn)行。
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