委托代理記賬公司需要注意事項(xiàng)有哪些?

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2024-07-11 13:07:50

中小企業(yè)如雨后春筍,公司用不上成立財(cái)務(wù)部門,因此代理記賬的市場(chǎng)需求越來越大。每個(gè)月在將本公司的票據(jù)交

中小企業(yè)如雨后春筍,公司用不上成立財(cái)務(wù)部門,因此代理記賬的市場(chǎng)需求越來越大。每個(gè)月在將本公司的票據(jù)交接給代理記賬公司時(shí),一定要注意清點(diǎn)。這樣可以讓代理記賬公司的人員樹立責(zé)任感,認(rèn)真保管發(fā)票,如果票據(jù)丟失就要追究對(duì)方責(zé)任。在平常與代理記賬公司交接的過程中,最好安排固定的人員,這樣因?yàn)閷?duì)其有所了解,所以方便進(jìn)行交流溝通。委托代理記賬公司來記賬和報(bào)稅,首先要注意交接的問題,雙方核對(duì)清楚是最基本的常識(shí),其次為了便于掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,每月的報(bào)表發(fā)送是必須的。這些都是雙方達(dá)成合作意向以后需要重視的問題,在此之前一定要注意核查代理記賬公司是否專業(yè)正規(guī),注意合同的起草和簽訂是否符合規(guī)定。

  大眾創(chuàng)業(yè),中小企業(yè)如雨后春筍,公司用不上成立財(cái)務(wù)部門,因此代理記賬的市場(chǎng)需求越來越大。一是代理記賬機(jī)構(gòu)來辦理記賬和報(bào)稅更加專業(yè),能夠保證納稅及時(shí),避免罰款,跟緊政策享受稅收減免;二是可以為企業(yè)節(jié)省成本,省去招聘專職會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用。費(fèi)用這一塊,代理記賬的服務(wù)費(fèi)一般都在幾百元左右,確實(shí)比較劃算。但是,企業(yè)在選擇代理記賬后,為了自己的切身利益考慮,還是要注意一些問題,不能完全置身事外。

  

  一、交接時(shí)注意清點(diǎn)

  每個(gè)月在將本公司的票據(jù)交接給代理記賬公司時(shí),一定要注意清點(diǎn)。雙方對(duì)票據(jù)進(jìn)行確認(rèn),并且制定清單,然后雙方簽字。這樣可以讓代理記賬公司的人員樹立責(zé)任感,認(rèn)真保管發(fā)票,如果票據(jù)丟失就要追究對(duì)方責(zé)任。當(dāng)然,關(guān)于這一點(diǎn),最好還是在合同中做出明確規(guī)定,如此才更有保障。

  二、要求提供相關(guān)報(bào)表

  一般做賬和報(bào)稅都是按月進(jìn)行,先對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核,然后將其記載于會(huì)計(jì)賬簿中,從而制定納稅申報(bào)表,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)納稅。因此,對(duì)于企業(yè)來說,每月應(yīng)當(dāng)要求代理記賬的會(huì)計(jì)提供月財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅的所有申報(bào)表,這樣方便了解自身經(jīng)營(yíng)情況,從而制定正確的經(jīng)營(yíng)方針。

  三、印章自己保管

  對(duì)于發(fā)票章、財(cái)務(wù)章這樣的印章,最好是由企業(yè)自己保管,所有涉及蓋章的事項(xiàng),最好由本公司的人蓋,這樣做自然有一定的好處,更加安全放心。

  四、對(duì)交接人員的要求

  在平常與代理記賬公司交接的過程中,最好安排固定的人員,這樣因?yàn)閷?duì)其有所了解,所以方便進(jìn)行交流溝通。同時(shí),本公司負(fù)責(zé)交接的人員最好懂一些會(huì)計(jì)常識(shí),知道應(yīng)當(dāng)提供哪些單據(jù)或者發(fā)票給對(duì)方做賬,在交接過程中必須核對(duì)清楚。

  綜上,委托代理記賬公司來記賬和報(bào)稅,首先要注意交接的問題,雙方核對(duì)清楚是最基本的常識(shí),其次為了便于掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,每月的報(bào)表發(fā)送是必須的。當(dāng)然,這些都是雙方達(dá)成合作意向以后需要重視的問題,在此之前一定要注意核查代理記賬公司是否專業(yè)正規(guī),注意合同的起草和簽訂是否符合規(guī)定。

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