而新成立的小微企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),在國內(nèi)通常都自然會(huì)考慮招聘一名會(huì)計(jì)或兼
企業(yè)選擇代理記賬的一些原因
關(guān)鍵詞:代理記賬
導(dǎo)讀:對(duì)一個(gè)企業(yè)來講,無論是法規(guī)要求還是企業(yè)經(jīng)營需要,財(cái)務(wù)部門是必須的。較大的企業(yè)組建財(cái)務(wù),一般都直接招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來組建財(cái)務(wù)部門。而新成立的小微企業(yè),特別是規(guī)模較小、正在創(chuàng)業(yè)、業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的企業(yè),在國內(nèi)通常都自然會(huì)考慮招聘一名會(huì)計(jì)或兼職會(huì)計(jì),多數(shù)企業(yè)并不太了解財(cái)務(wù)代理或代理記賬。
代理記賬是現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分,國外發(fā)達(dá)國家已很普遍,外資企業(yè)選擇較多,國內(nèi)企業(yè)一旦了解代理記賬服務(wù),就會(huì)考慮是否選擇代理記賬做為“會(huì)計(jì)部門”。當(dāng)然這要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要而定。據(jù)我們所知,許多企業(yè)選擇代理記賬服務(wù),不僅是由于代理記賬服務(wù)具有成本低、服務(wù)專業(yè)的突出好處和優(yōu)勢(shì),而且還有其它理由或原因,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業(yè)管理者注意或重視的原因。以下予以說明:
1、相關(guān)財(cái)稅法律法規(guī)要求
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:?jiǎn)挝欢紤?yīng)當(dāng)設(shè)置會(huì)計(jì)部門或會(huì)計(jì)崗位。這在公司注冊(cè)和經(jīng)營過程中,行政主管部門都會(huì)有要求并進(jìn)行審核和檢查,每月(季、年)都要上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)稅等。當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營管理也離不開會(huì)計(jì)。
2、對(duì)會(huì)計(jì)主管有一定要求
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:?jiǎn)挝槐仨氈付〞?huì)計(jì)主管;會(huì)計(jì)主管必須具有會(huì)計(jì)師以上職稱或三年以上會(huì)計(jì)資格;會(huì)計(jì)和出納必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費(fèi)用等會(huì)計(jì)賬目登記工作。當(dāng)然,企業(yè)自然也希望會(huì)計(jì)有一定工作經(jīng)驗(yàn),才能為企業(yè)理好財(cái)。需要注意的是:如果招聘會(huì)計(jì)不符要求或財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不到位,沒事便罷,發(fā)生問題便是企業(yè)責(zé)任,亦即法人及管理者的責(zé)任。
3、企業(yè)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)都很慎重
一般來說,企業(yè)都想聘請(qǐng)到一位好的會(huì)計(jì)。聘請(qǐng)高級(jí)會(huì)計(jì)成本較高,企業(yè)規(guī)模小也不易找到,何況有些企業(yè)也不一定適用。
如聘用的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少或業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),發(fā)生了財(cái)稅損失都不知曉,企業(yè)損失和運(yùn)行成本自然會(huì)無形增加,還不如多點(diǎn)工資聘請(qǐng)好會(huì)計(jì)節(jié)省,好會(huì)計(jì)所增加的工資成本可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接損失和無形損失。另外,一旦發(fā)生重大損失,有些不負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)辭職了事,這樣的事情我們服務(wù)的客戶曾經(jīng)遇到,損失只能全部由企業(yè)承擔(dān)。
會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計(jì)、財(cái)稅檢查、年度所得稅清算等也會(huì)出現(xiàn)問題,管理部門也會(huì)比較關(guān)注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業(yè)還需要對(duì)以前的賬進(jìn)行重新整理(亂賬整理),才符合要求。
招聘人員還要承擔(dān)員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、公積、工傷、生育保險(xiǎn),或綜合保險(xiǎn)和福利。勞動(dòng)合同法實(shí)施后,還要承擔(dān)勞動(dòng)合同法新增人員成本;如果會(huì)計(jì)離職,工作銜接也成問題,還要耗費(fèi)精力再聘會(huì)計(jì)。
會(huì)計(jì)會(huì)接觸一些企業(yè)的經(jīng)營機(jī)密,發(fā)生離職矛盾,也會(huì)給企業(yè)帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶,每年都會(huì)遇到幾起這樣的情況。諸如會(huì)計(jì)離職時(shí)提走數(shù)萬現(xiàn)金,企業(yè)也不愿聲張(當(dāng)然也有自身財(cái)務(wù)管理問題);與會(huì)計(jì)發(fā)生矛盾,會(huì)計(jì)不交賬本、憑證、報(bào)稅U盤等,造成企業(yè)困擾;有的會(huì)計(jì)保管企業(yè)證照公章,負(fù)責(zé)年檢沒有年檢,離職時(shí)擔(dān)心出問題,帶走所有企業(yè)證件公章,報(bào)警也找不到當(dāng)事人,企業(yè)不僅無法經(jīng)營,還要遭遇數(shù)萬元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊(cè)一家新公司的手續(xù)還復(fù)雜,費(fèi)用更高;還有許多諸如離職補(bǔ)償、社保、勞動(dòng)保護(hù)等勞動(dòng)爭(zhēng)議問題,不勝枚舉。
(注:有的企業(yè)正是看中代理記賬沒有這方面的問題,而選擇代理記賬服務(wù)的。)
總之,企業(yè)招聘會(huì)計(jì)是一件比較慎重的事,絕大多數(shù)企業(yè)都能找到合適且負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì),但企業(yè)有時(shí)也會(huì)遇到這樣或那樣的問題。
4、稅務(wù)處理需要經(jīng)驗(yàn)
稅務(wù)處理比較復(fù)雜,不僅需要熟悉財(cái)稅政策法規(guī),還需要實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),要求所有會(huì)計(jì)都有很強(qiáng)處理稅務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)也不現(xiàn)實(shí)。但是,稅務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)對(duì)企業(yè)來說非常重要,如果知曉和熟悉相關(guān)財(cái)稅政策,并用好財(cái)稅政策,在合法納稅前提下,有可能會(huì)為企業(yè)“節(jié)省”許多不必要稅費(fèi)。反之,則反之,差別很大。
成立一家公司后的第一件事就是要找一個(gè)好會(huì)計(jì)。因此,豐富地稅務(wù)經(jīng)驗(yàn)是企業(yè)非??粗氐模^大多數(shù)企業(yè)對(duì)主要財(cái)務(wù)人員,寧愿高薪聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì),也不會(huì)吝惜人員成本,隨便聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)少的會(huì)計(jì)。
5、會(huì)計(jì)兼職問題
如果單位規(guī)模不大,無需設(shè)置財(cái)務(wù)部門,聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)工作量又不夠,一般會(huì)考慮會(huì)計(jì)兼職,即聘請(qǐng)一名會(huì)計(jì),同時(shí)讓他兼職其它工作,如兼人事、文秘等。
這種方式存在的問題是:如聘資深會(huì)計(jì),并讓其兼任其他工作,顯然有些浪費(fèi);雖然資歷淺的會(huì)計(jì)可以兼任其他工作,但工作穩(wěn)定性和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)又成問題。
6、兼職會(huì)計(jì)問題
那么,兼職會(huì)計(jì)如何?兼職會(huì)計(jì)通常費(fèi)用較低,云南兼職會(huì)計(jì)也不少,可以考慮選擇。
選擇兼職會(huì)計(jì)的有些問題與聘請(qǐng)會(huì)計(jì)類似,最主要的問題是企業(yè)在聘請(qǐng)兼職會(huì)計(jì)時(shí),要充分考慮好這種兼職的特殊勞動(dòng)合同關(guān)系,同時(shí)要考慮好兼職會(huì)計(jì)能否保證會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性。按照新實(shí)施的勞動(dòng)合同法,兼職人員不需要提出辭職或批準(zhǔn)辭職,就可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系。因此,還要特別關(guān)注會(huì)計(jì)職業(yè)品德問題。
在職的會(huì)計(jì)人員也有在另一家企業(yè)做兼職會(huì)計(jì)的,在職會(huì)計(jì)兼職需經(jīng)原單位批準(zhǔn)同意,多數(shù)單位是不會(huì)同意員工兼職的,因此,在職會(huì)計(jì)兼職多為私自兼職,兼職與本職工作有時(shí)也會(huì)沖突,這種兼職會(huì)計(jì)需慎重選擇。
也有會(huì)計(jì)人員專職兼職的:退休老會(huì)計(jì)如果身體好、對(duì)財(cái)稅新知識(shí)和政策變化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的話,可以考慮其兼職會(huì)計(jì)。年富力強(qiáng)的“專職”兼職會(huì)計(jì),則需要足夠多的兼職才能維持基本收入,但大多數(shù)兼職會(huì)計(jì)很難找到足夠多的兼職會(huì)計(jì)機(jī)會(huì),如果沒有足夠多的兼職收入,也很難長(zhǎng)期兼職。本公司招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到曾做過兼職會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)人員。這樣,兼職會(huì)計(jì)穩(wěn)定性就成問題,不能很好保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性...
以上問題,都需要企業(yè)慎重考慮。由代理記賬公司進(jìn)行代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì),可在某種程度上彌補(bǔ)上述問題和不足。很多選擇代理記賬服務(wù)企業(yè),也是看中代理記賬不僅成本低,而且更專業(yè),能夠避免上述不足之處,這也是一些企業(yè)選擇代理記賬服務(wù)的部分原因。
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