近年來(lái)，進(jìn)行公司注冊(cè)的創(chuàng)業(yè)者越來(lái)越多，因而，有關(guān)公司注冊(cè)的各個(gè)步驟都需要?jiǎng)?chuàng)業(yè)者進(jìn)行準(zhǔn)確把握。公章刻制作為其中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，其在 公司注冊(cè) 和公司日后運(yùn)營(yíng)管理中都發(fā)揮著十分重要的作用。所以，有關(guān)公司公章的相關(guān)事項(xiàng)，注冊(cè)者和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者一定要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)了解。

1、公司公章定義

公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，在公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告中使用公章，該文件便具有法律效力。通常情況下，公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。

2、公司公章刻制

公司公章刻制需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由辦公室開具介紹信，然后到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公司公章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、公司公章啟用

公司公章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便被查。同時(shí)，公章啟用還應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

4、公司公章使用范圍

一般而言，公司公章使用范圍如下：（1）凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；（2）凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；（3）凡屬合同類的用合同專用章；（4）凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

5、公司公章使用程序

由于使用公司公章代表公司行為，因而，有關(guān)公章使用程序一定要加以規(guī)范。通常，公司公章使用程序大致如下：（1）公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。（3） 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

6、公司公章使用流程

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，公司公章通常由公司法定代表人或?qū)ｉT印章保管人員進(jìn)行保管。因而，有關(guān)公司公章的使用，需遵循以下具體流程：（1）申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)。（2）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。（3）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，然后蓋戳。

以上為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需詳細(xì)了解的公司公章的相關(guān)事項(xiàng)。規(guī)范公章保管和使用，不僅可以保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，而且還能夠杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，因而，需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者加以重視。