一般而言,材料采購審計是對材料采購計劃和合同的合法合理性、憑證手續(xù)的完整性以及材料采購成本計算的正確性所進(jìn)行的審計。那么,進(jìn)行公司材料采購審計,其具體包含哪些內(nèi)容?又有哪些注意事項呢?本文將對此進(jìn)行說明。
對于生產(chǎn)加工類的企業(yè)來說,其在日常經(jīng)營發(fā)展過程中涉及到的交易往來及采購事項眾多,因而,其需要按時、定期開展材料采購審計。一般而言,材料采購審計是對材料采購計劃和合同的合法合理性、憑證手續(xù)的完整性以及材料采購成本計算的正確性所進(jìn)行的審計。
在現(xiàn)實社會經(jīng)濟(jì)中,材料采購審計的內(nèi)容主要包含以下幾個方面:
(1)審查材料采購是否執(zhí)行供應(yīng)計劃,有無超計劃、無計劃采購行為,采購理由是否妥當(dāng);
(2)審查材料采購成本的核算是否準(zhǔn)確,有無超越范圍的費(fèi)用計入;
(3)審查購入材料的非合理損耗的處理情況,索賠或核銷的程序、手續(xù)是否合法、合理;
(4)審查入庫材料結(jié)轉(zhuǎn)計劃成本是否正確、合規(guī);
(5)審查月末尚未到達(dá)或尚未驗收入庫的“在途材料”的原因,有無不正當(dāng)情況存在;
(6)審查材料采購賬戶登記和核算的內(nèi)容是否完整、真實;
(7)審查材料成本差異的計算和結(jié)轉(zhuǎn)是否正確、合規(guī)。
通常情況下,企業(yè)開展材料采購審計,其一般需要在 審計 過程中注意以下事項,這些事項具體包含:
(1)審查企業(yè)采購材料辦理入庫的手續(xù)是否健全,如對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否經(jīng)過認(rèn)真的計量驗收,有無驗收入庫不嚴(yán)情況導(dǎo)致的品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與合同不符,或造成材料賬實不符、虛盈實虧的現(xiàn)象。
(2)審查企業(yè)外來發(fā)票與企業(yè)驗收入庫單的數(shù)量、規(guī)格是否保持一致,有無因手續(xù)制度混亂或不嚴(yán)以致材料在途中被偷盜、丟失、挪用或發(fā)生不合理損耗等情況。此外,對于短缺的數(shù)量也要進(jìn)行追查,查看其處理是否得當(dāng);
(3)注意審查企業(yè)采購材料貨幣收付業(yè)務(wù),有無以偽造、涂改單據(jù)等手法進(jìn)行貪污舞弊的行為。
可以說,在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,其遇到的需要進(jìn)行材料采購審計的情況眾多。除上述說明的事項之外,企業(yè)進(jìn)行材料采購審計,還應(yīng)關(guān)注:企業(yè)材料采購成本構(gòu)成內(nèi)容是否正確、合規(guī);企業(yè)是否按照國家物價部門規(guī)定的價格采購材料;企業(yè)材料采購費(fèi)用是否按適當(dāng)比例正確地攤?cè)敫鞣N材料,有無任意分配的不合理情況等。另外,開展企業(yè)材料采購審計,還應(yīng)審查企業(yè)是否有直接從生產(chǎn)單位或個人采購農(nóng)副產(chǎn)品漏繳采購稅金的行為等。
總之,企業(yè)進(jìn)行材料采購審計,需要對具體審計內(nèi)容和注意事項進(jìn)行詳細(xì)把握,這樣才能夠推動材料采購審計工作規(guī)范、有序地開展。