代表處設(shè)立登記必須符合行政法規(guī)的相關(guān)要求。外資條件主要為外國企業(yè)證明材料等。以在上海注冊代辦處為例，介紹上海代表處注冊的相關(guān)條件或要求。

1、外國企業(yè)證明材料必須公證自2010年開始，依據(jù)最新的代表處登記管理法規(guī)，代表處設(shè)立登記必須提供外國企業(yè)的開業(yè)證明（這個證明必須要經(jīng)過公證以及中國駐當(dāng)?shù)氐拇笫桂^或領(lǐng)事館進行認證）及銀行資信證明。

2、大陸籍員工需委托人事代理由于代表處是非獨立企業(yè)法人，因此，其沒有招聘等人事權(quán)力。代表處招聘大陸籍員工必須委托人事代理機構(gòu)，包括首席代表。但是，如果是外籍員工，外國企業(yè)可以直接派遣。

3、代表處名稱必須符合規(guī)定要求代表處設(shè)立登記時無需辦理名稱核準(zhǔn)，但其名稱必須符合規(guī)定要求。代表處名稱規(guī)范格式為：(國籍或地區(qū))+國外公司名稱+上海代表處。

4、符合代表處人數(shù)規(guī)定自2010年開始，代表處的首席代表加上一般代表的人數(shù)要不超過4人。此外，代表處現(xiàn)在不需要辦理延期手續(xù)，但每年都要進行年檢。

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