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公司一旦成立后,緊接著就會面臨員工繳納社保的問題,這是每個用人單位的義務(wù),也具有強制性。可是不少新公司卻不知道應(yīng)當(dāng)如何給員工去繳納社保,那么,新注冊公司繳納社保的流程是怎樣的?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹:
一、新公司辦理社保的具體流程
1、應(yīng)攜帶營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件、組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件,有雇工的個體工商戶攜帶個體工商戶營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件,并提供單位開戶銀行、賬號、郵政編碼、法人身份證號、法人聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及聯(lián)系電話等相關(guān)材料信息,到注冊地所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。符合條件辦理社會保險登記,發(fā)給社會保險登記證。
2、具體為員工辦理參保時應(yīng)去當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)服務(wù)中心為參保員工辦理《招用人員就業(yè)備案、勞動合同備案花名冊》。繳費時要填寫《從業(yè)人員繳納保險金增減變化表》,需蓋單位公章、單位負責(zé)人公章、經(jīng)辦人公章。如員工先前已經(jīng)投過保,需提供其保險編號。
3、還需填報辦理社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務(wù)申請表,經(jīng)市社會勞動保險經(jīng)辦機構(gòu)核準(zhǔn)后,簽訂社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務(wù)承諾書,授予其“網(wǎng)上申報”業(yè)務(wù)操作權(quán)限。
4、辦理參保人員增減變化申報的業(yè)務(wù)操作程序。參保企業(yè)應(yīng)于每月的1-15日,最好15日前辦理通過社會保險業(yè)務(wù)網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應(yīng)繳費信息的申報業(yè)務(wù),并填寫、留存相關(guān)表格、資料。
二、企業(yè)如何給員工繳納社保
1、企業(yè)要先給員工在所在轄區(qū)開立一個社保賬戶。
2、然后需要把員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入到企業(yè)賬戶當(dāng)中。
3、在第1個月繳納社保費用的時候,需要打印社保繳費明細清單。
4、辦理委托扣繳社保手續(xù)。
當(dāng)以上幾個步驟辦理完成以后,企業(yè)就只需要每個月從員工的工資里面扣除員工繳納部分,然后就可以了。如果員工離職了的話,企業(yè)就需要去社保機構(gòu)辦理減員,把該員工從企業(yè)社保賬戶當(dāng)中剔除。
三、公司辦理社保需要注意什么
1、一般來說企業(yè)需要給員工繳納的社保,包含了職工基本醫(yī)療保險,職工基本養(yǎng)老保險,工傷保險,大額醫(yī)療保險,生育保險和失業(yè)保險。
2、新參保指的是職工跟著單位,第1次在該市參加社保,續(xù)保指的是以前在該市參加過社保,在辦理續(xù)保以前要先確認職工是否已經(jīng)停止了社保和關(guān)系,如果沒有停保的話就要告訴職工,讓他先去辦理停保之后才能夠在該公司繳納社保。
3、用人單位一定要依法據(jù)實給員工繳納社保要繳足社保費用,并且把社保費用的明細告訴員工本人。用人單位想要逃避法律不給員工繳納社保的話,員工可以去勞動局投訴,到時候用人單位就需要承擔(dān)一定的損失,所以大家不要想著逃避社保。
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