股份有限公司董事會(huì)會(huì)議制度

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2023-05-06 13:49:00

導(dǎo)讀:1.例行董事會(huì)會(huì)議和臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議董事會(huì)會(huì)議可以分為例行董事會(huì)會(huì)議和臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議兩種。董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策和執(zhí)行機(jī)構(gòu),其職權(quán)行使直接影響公司的經(jīng)營(yíng)狀況。而董事會(huì)行使其職權(quán)的方式之一就是舉行董事會(huì)會(huì)議并作出決議。董事會(huì)如果不召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,就無(wú)法


1.例行董事會(huì)會(huì)議和臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議
董事會(huì)會(huì)議可以分為例行董事會(huì)會(huì)議和臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議兩種。董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策和
執(zhí)行機(jī)構(gòu)
,其職權(quán)行使直接影響公司的經(jīng)營(yíng)狀況。而董事會(huì)行使其職權(quán)的方式之一就是舉行董事會(huì)會(huì)議并作出決議。董事會(huì)如果不召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,就無(wú)法進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策并執(zhí)行公司的業(yè)務(wù),無(wú)法代表全體股東的利益去經(jīng)營(yíng)公司的財(cái)產(chǎn),這樣就會(huì)嚴(yán)重影響公司的經(jīng)營(yíng),損害公司和股東的利益。因此,公司法規(guī)定董事會(huì)每年度至少應(yīng)當(dāng)召開(kāi)兩次會(huì)議。這指的是董事會(huì)的定期會(huì)議,即例行董事會(huì)會(huì)議,而不包括董事會(huì)的臨時(shí)會(huì)議。
臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議是指根據(jù)特定主體的提議而臨時(shí)召開(kāi)的董事會(huì)。在例行董事會(huì)之間,公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能發(fā)生重大變化,這時(shí)代表1/10以上表決權(quán)的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會(huì),可以提議召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
董事長(zhǎng)
應(yīng)當(dāng)自接到提議后10日內(nèi),召集和主持董事會(huì)會(huì)議。



2.董事會(huì)會(huì)議的通知
董事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種,所以,對(duì)舉行這兩種不同的會(huì)議在通知上應(yīng)有著兩種不同的要求:一是對(duì)定期會(huì)議的要求。在董事會(huì)舉行定期會(huì)議之前,董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)確定舉行董事會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、討論決定的事項(xiàng)等,并應(yīng)當(dāng)按照
公司章程
規(guī)定的通知方式,如郵寄通知書(shū)、專人送達(dá)通知書(shū)等方式,將董事會(huì)將于何時(shí)、何地舉行、召集的事由等情況在會(huì)議召開(kāi)10日以前通知全體董事和監(jiān)事,以便全體董事和監(jiān)事能夠參加或者列席董事會(huì)會(huì)議。二是對(duì)臨時(shí)會(huì)議的要求。在某些情況下,如符合公司章程規(guī)定的召開(kāi)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議的條件或者經(jīng)特定主體請(qǐng)求時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。董事會(huì)在召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議時(shí),可以不按公司章程規(guī)定的一般通知方式通知全體董事和監(jiān)事。也可以不在會(huì)議召開(kāi)10日以前通知全體董事和監(jiān)事,而只需按照公司章程規(guī)定的或者董事會(huì)確定的通知方式和通知時(shí)限通知全體董事和監(jiān)事,就可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。



3.董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)的董事出席方可舉行
董事會(huì)是公司的經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng),有著重要的作用。為了保證董事會(huì)的決議能夠代表大多數(shù)股東的利益,董事會(huì)會(huì)議應(yīng)有過(guò)半數(shù)董事出席方可舉行。如果出席董事會(huì)會(huì)議的董事,不足全體董事的一半,那么,董事會(huì)會(huì)議就不得召開(kāi)。即使舉行了董事會(huì)會(huì)議,該董事會(huì)會(huì)議所作出的決議也是無(wú)效的。



4.董事會(huì)作出決議須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)
董事會(huì)作出決議,只需出席會(huì)議的董事過(guò)半數(shù)同意即可通過(guò),而無(wú)需全體董事會(huì)的過(guò)半數(shù)通過(guò)。
5.董事會(huì)決議的表決實(shí)行一人一票
董事會(huì)會(huì)議的表決與
股東會(huì)
會(huì)議的表決不同。董事會(huì)會(huì)議實(shí)行的是一人一票的表決方式。董事會(huì)會(huì)議審議表決事項(xiàng)時(shí),實(shí)行一事一議的表決方式,每一董事只能享有一票表決權(quán)。表決票往往分為贊成票、否決票和棄權(quán)票三種類型。



6. 董事會(huì)會(huì)議的出席
董事會(huì)會(huì)議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書(shū)面委托其他董事代為出席,委托書(shū)中應(yīng)載明授權(quán)范圍。
董事委托他人代為出席董事會(huì)會(huì)議,必須符合兩個(gè)條件:一是應(yīng)當(dāng)委托本公司的其他董事代為出席;二是應(yīng)當(dāng)有委托書(shū),并在委托書(shū)中載明授權(quán)范圍。



7. 董事會(huì)會(huì)議記錄要求
董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。

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