創(chuàng)業(yè)初期,有不少中小微企業(yè)在經營的過程中都會選擇財務公司來做賬,其中,更換財務公司也是比較常見的
創(chuàng)業(yè)初期,有不少中小微企業(yè)在經營的過程中都會選擇財務公司來做賬,其中,更換財務公司也是比較常見的事情,畢竟買貨都要貨比三家,不過,也有不少人會覺得更換起來非常繁瑣復雜,十分麻煩,接下來,就由創(chuàng)業(yè)螢火小編來給您說說其中需要注意的事項,希望可以幫助到大家。
一、換財務公司做賬需要注意的事項
1、交接所有資料及信息
很多人在進行代理記賬資料交接的時候,并不是特別清楚需要交接的材料都有哪些,新的代理記賬公司需要交接哪些東西,就提供哪些東西,它們不說的東西就不進行交接,這樣很有可能會將一些非常重要的資料漏掉,新的代理記賬公司只需要交接一些記賬相關的信息,對于那些他們不需要的信息并不關注,由于不了解其它的事物,在進行稅務登記變更和工商信息變更的時候,無法找到相應的資料,最終無法進行公司相關信息的變更。
2、新老會計之間需要進行磨合
新的代理記賬公司對于公司之前的代理記賬情況并不是特別熟悉,需要消耗大量的時間去跟前任會計進行溝通,才可以完成財務登記和工商年報等等環(huán)節(jié),很多代理記賬公司為了方便,不對這些事情進行相應的溝通,在申報的時候按照無重大事項變更進行申報,遺漏了一些特別重要的事項,如果沒有被相關的部門發(fā)現(xiàn),時間越長罰款越多。
3、賬目銜接出現(xiàn)混亂
大部分的企業(yè)在更換代理記賬公司的時候,由于報稅月和自然月并不是同樣的概念,在交接的時候很有可能會出現(xiàn)賬務混亂的問題,出現(xiàn)漏報稅款的問題,給公司在財務上造成損失。
4、沒有賬本
有的代理記賬公司或者兼職會計,在平時并沒有進行記賬,每年也不會進行客戶賬目的返還,到了需要使用的時候,再隨便做一個賬目,數(shù)據(jù)最后對不上,給企業(yè)帶來了很大的隱患,還有可能產生稅務漏報等問題,公司可能會被稅務部門罰款。
二、換財務公司做賬應交接哪些材料
1、企業(yè)有效證件影印件(包含企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證書、機構組織機構代碼、法定代表人身份證件等影印件),現(xiàn)如今“五證合一”。
2、金融機構稅務登記證影印件;
3、企業(yè)日常運營期內造成的現(xiàn)錢票據(jù)(包含旅差費、招待費、員工工資表、辦公費、房費、通信費、運輸費用等);
4、金融機構票據(jù)(關鍵有取現(xiàn)、轉帳、貸記憑證、電匯、進賬單、借支單、銀行回單等);
5、稅票(企業(yè)1日-31日出具的全部稅票的記賬聯(lián));
6、企業(yè)員工的名稱、性別、月工資額、身份證號、代繳社會保險費、代繳個稅,郵編等;
7、其他代理商記賬所需提供原材料。
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