虛擬辦公室是營業(yè)執(zhí)照上登記的公司住所，且該住所不是公司的實(shí)際辦公地址，僅供公司登記在工商和稅務(wù)系統(tǒng)上。虛擬辦公室是由真實(shí)的寫字樓或者園區(qū)場地分割出來的，都有對應(yīng)的房間號，部分地址還需要到工商系統(tǒng)中備案。虛擬辦公室主要解決的問題是：設(shè)立公司租賃場地費(fèi)用高，使用虛擬辦公室可降低企業(yè)租賃成本。接下來，創(chuàng)業(yè)螢火為大家詳細(xì)介紹虛擬辦公室，以便于大家進(jìn)一步了解。

　　一、如何租賃虛擬辦公室?

　　聯(lián)系到虛擬辦公室的物業(yè)管理方，并且提供法人身份證、公司營業(yè)執(zhí)照或者名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。物業(yè)接收到材料后，會對您的信息進(jìn)行核實(shí)和登記，并在1~3個工作日內(nèi)為您出房間號，并且將場地的相關(guān)材料給到您。此時，您可以攜帶材料到工商部門辦理企業(yè)登記手續(xù)。

　　二、虛擬辦公室的功能

　　1、虛擬辦公室可為您提供公司地址，電話號碼，來電處理，郵件轉(zhuǎn)發(fā)，獲得會議室，秘書和IT支持等其他辦公設(shè)施和服務(wù)的權(quán)限而無需租賃實(shí)體的辦公室。

　　2、虛擬辦公室的靈活租賃條款可以降低管理費(fèi)用，并可以隨著業(yè)務(wù)需求的變化而更輕松地升級到實(shí)體辦公室。

　　3、遠(yuǎn)程工作或在家辦公。仍然可以依托本地公司地址和辦公服務(wù)并從中獲得所需幫助。

　　功能更多的虛擬辦公室，所需的費(fèi)用也就越高。我們一般推薦您選擇僅用于企業(yè)登記的虛擬辦公室。

　　三、虛擬辦公室有什么劣勢?

　　1. 辦公時間受到限制。部分虛擬辦公室的開放時間是工作日的早上8點(diǎn)到晚上6點(diǎn)，公共節(jié)假日休息。上海的類似服務(wù)式辦公都有時間限制。這也可以理解，既然是服務(wù)式的，他們的工作人員也要下班。對于習(xí)慣早上晚到，晚上加班的團(tuán)隊(duì)來說，這種時間限制就比較麻煩。(當(dāng)然好處也有啊，可以促使公司不加班~)

　　2. 外部服務(wù)收費(fèi)高。服務(wù)式辦公很多都有免費(fèi)的咖啡和茶水，這挺好的。但是如果是要用到他們提供的打印服務(wù)，會議室租用服務(wù)，單價都是比較高的。但這也相對不難解決，根據(jù)打印量的多少，團(tuán)隊(duì)可以自己添置一臺小型SOHO用的打印機(jī)，量很多的時候到外面打印店去打印。會議室的話，單價確實(shí)很高，要根據(jù)自己公司有多少正式會議來估計(jì)預(yù)算。

　　3. 團(tuán)隊(duì)數(shù)量擴(kuò)大后的限制。這是個比較實(shí)際的問題，比如本來4個人，租一間就可以了。但業(yè)務(wù)發(fā)展很快，幾個月內(nèi)就發(fā)展到8個人，坐不下來。但熱門的商務(wù)中心可能已經(jīng)滿租了，不能在同一個地方擴(kuò)大面積。我覺得這類問題要在租辦公室之前就預(yù)測一下，留點(diǎn)余地。當(dāng)然很多時候業(yè)務(wù)發(fā)展會出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的飛躍。這就要考慮另外租更大的辦公室了。

　　上述內(nèi)容為“虛擬辦公室是什么意思?”的介紹，我們的建議是：如果您僅用于注冊公司，那么選擇掛靠地址即可，租賃費(fèi)用要比實(shí)際租賃的價格更便宜。