知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)申請流程、條件及材料

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2023-09-18 12:03:28

  貫標(biāo)的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識

  貫標(biāo)的目的為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護,增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。

  一、資助標(biāo)準(zhǔn)

  1、企業(yè)貫標(biāo)的資助總額不得高于實際發(fā)生認(rèn)證費用,也不得高于“初次認(rèn)證、監(jiān)督審核至再認(rèn)證”的首個認(rèn)證周期實際發(fā)生的認(rèn)證費用總額。貫標(biāo)輔導(dǎo)、咨詢等服務(wù)費用不予列入資助范圍。

  2、對于通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 29490-2013)認(rèn)證的企業(yè),每家給予不超過5萬元的資助。(僅限初次認(rèn)證審核費用,以實際發(fā)生費用為準(zhǔn))。

  二、申報條件

  1、是在我市依法登記注冊的的企業(yè);

  2、已通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證,證書應(yīng)為有效狀態(tài),認(rèn)證地址應(yīng)包括深圳地區(qū)地址;

  3、之前未獲得過市級《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證資助;

  4、申報截止日往前推12個月,發(fā)明專利授權(quán)達到2件以上(含2件,只限于國內(nèi)專利,授權(quán)公告日在上述期間);

  或?qū)嵱眯滦蛯@屯庥^專利授權(quán)達到10件以上(含10件,只限于國內(nèi)專利,授權(quán)公告日在上述期間);

  或軟件企業(yè)(需提交軟件企業(yè)證書)計算機軟件著作權(quán)登記量達到50件以上(含50件,登記日期在上述期間);

  5、已在廣東知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)信息統(tǒng)計系統(tǒng)備案貫標(biāo)認(rèn)證信息。

  三、申報材料

  1、項目申請書(即系統(tǒng)填寫項目申報信息);

  2、申請人主體資格證明材料(營業(yè)執(zhí)照);

  3、《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》認(rèn)證證書;

  4、發(fā)明專利授權(quán)的企業(yè)需提供國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)放的專利證書;

  5、軟件企業(yè)需提供軟件企業(yè)評估證書或軟件企業(yè)認(rèn)證證書以及計算機軟件著作權(quán)登記證書。

  四、貫標(biāo)流程大致可分為八個階段:貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實施運行、內(nèi)部審核、管理評審。

  (1)貫標(biāo)啟動:成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組,制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃,召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。

  (2)調(diào)查診斷:調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。

  (3)體系構(gòu)建:制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo),策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu),構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。

  (4)手冊編寫:編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊,編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。

  (5)發(fā)文宣貫:頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單,開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。

  (6)實施運行:運行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監(jiān)測。

  (7)內(nèi)部審核:企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

  (8)管理評審:企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實情況進行評審。

  認(rèn)證流程大致可分為三個階段:模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。

  (1)模擬認(rèn)證:聘請外部專家,依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進行模擬審核認(rèn)證,并針對企業(yè)存在的問題進行整改。

  (2)認(rèn)證申請:依照第三方審核認(rèn)證的要求,準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料,向第三方認(rèn)證機構(gòu)提交認(rèn)證申請。

  (3)通過認(rèn)證:應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核,直至認(rèn)證機構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。

  五、不予資助情形

  1、不符合《深圳市知識產(chǎn)權(quán)運營服務(wù)體系建設(shè)專項資金操作規(guī)程》(深市監(jiān)規(guī)〔2019〕6號)申報條件的;

  2、被列入市財政專項資金違規(guī)、失信信息名單的;

  3、經(jīng)查詢深圳市信用網(wǎng),發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違法失信信息;

  4、經(jīng)查詢?nèi)嗣穹ㄔ汗婢W(wǎng),發(fā)現(xiàn)已進入破產(chǎn)清算的;

  5、存在《深圳市知識產(chǎn)權(quán)運營服務(wù)體系建設(shè)專項資金操作規(guī)程》第二十四條:申請專項資金的單位、個人及其他利益相關(guān)方,提供虛假材料、騙取財政資金的。第二十五條:知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)、會計師事務(wù)所等中介服務(wù)機構(gòu)出具虛假報告、提供虛假合同,或者與申請人串通造假,騙取財政資金的情形;

  6、存在違反《服務(wù)業(yè)發(fā)展資金管理辦法》等相關(guān)規(guī)定的情形。不得不說這次的申報難度不小,首先是明確的認(rèn)證費用不高于5萬元,其次是更加嚴(yán)苛的申報條件。這也從側(cè)面體現(xiàn)出當(dāng)前的貫標(biāo)企業(yè)基本達到飽和狀態(tài),現(xiàn)在是一個由量變到質(zhì)變的過程,企業(yè)只有不斷改善并提升優(yōu)化,才有足夠的實力與底氣面對外界的挑戰(zhàn)。

  現(xiàn)在已申報知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)證的企業(yè)并不少,為了有效地保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán),相信在不久的將來,貫標(biāo)會變得與ISO體系一般常見,成為中小企業(yè)中的基礎(chǔ)資質(zhì)。

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