1.金稅四期試點推行 “高信用+低風(fēng)險”辦稅更便利
隨著“金稅四期”試點的逐步推行和全電發(fā)票改革的深入，我國稅收征管正從“以票控稅”，向著“以數(shù)治稅”分類精準監(jiān)管發(fā)展。
“金四”建設(shè)的總體思路，是著力推進“兩化、三端、四融合”，實施自動算稅，自動預(yù)填申報表。在納稅人端，打造“一戶式”和“一人式”稅務(wù)數(shù)字賬戶，實現(xiàn)每一戶法人和每一個自然人稅費信息的智能歸集和智敏監(jiān)控。同時，實現(xiàn)稅務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)的“三務(wù)”深度融合。將征納雙方的“接觸點”由過去的“有稅”后才關(guān)聯(lián)、現(xiàn)在的“涉稅”即關(guān)聯(lián)，發(fā)展到下步“未稅”時就關(guān)聯(lián)，使稅收規(guī)則、算法、數(shù)據(jù)直接融入納稅人經(jīng)營業(yè)務(wù)中。發(fā)票數(shù)據(jù)應(yīng)用也將更加廣泛，伴隨著每一次交易活動，（通過發(fā)票開具、接收等）自動計算納稅金額，并自動預(yù)填相關(guān)稅費申報表，為實現(xiàn)“一表集成”式稅費申報預(yù)填服務(wù)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
此外，“金稅四期”會加快推進納稅信用體系建設(shè)，暢通部門之間的信息共享，對納稅人基于納稅遵從度實施分級分類管理。根據(jù)納稅人標簽和動態(tài)“信用+風(fēng)險”信息，對納稅人開辦、領(lǐng)票、申報、繳稅、優(yōu)惠、退稅、注銷全生命周期的信用以及各環(huán)節(jié)待辦業(yè)務(wù)的風(fēng)險進行動態(tài)監(jiān)控，對高信用納稅人壓減環(huán)節(jié)快速辦結(jié)，對中低風(fēng)險納稅人提示提醒更正差錯，對高風(fēng)險納稅人及時阻斷化解風(fēng)險。今后，高信用低風(fēng)險的納稅人在稅務(wù)事項辦理上會得到更多便利，納稅信用等級越高，越便捷。
分級分類精準管理，對企業(yè)財務(wù)稅務(wù)治理提出了更高要求。企業(yè)想要主動提升納稅信用等級，降低涉稅風(fēng)險，享受更加便利的辦稅服務(wù)，就必須全面掌握自身的經(jīng)營情況，做到業(yè)務(wù)清晰，財務(wù)清晰，稅務(wù)清晰，留存完整的從采購到銷售涉及的合同、收付款、發(fā)票、物流證據(jù)鏈備查，確保業(yè)務(wù)的經(jīng)營信息、稅務(wù)的發(fā)票信息、財務(wù)的收付款信息符合業(yè)務(wù)的真實經(jīng)營邏輯。
2.小企業(yè)進銷管理混亂 企業(yè)經(jīng)營問題突出
在企業(yè)經(jīng)營過程中，普遍存在一些現(xiàn)象，這些現(xiàn)象會影響企業(yè)的納稅風(fēng)險和信用等級，也會對企業(yè)自身的稅負和毛利產(chǎn)生影響。通過梳理我們發(fā)現(xiàn)，以下問題在企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展過程中尤為突出：
1）錯把預(yù)收款當收入確認
預(yù)收款常見于教育培訓(xùn)、健身、美容等行業(yè)的預(yù)充值會員模式下。預(yù)收款可以為企業(yè)帶來充足的現(xiàn)金流，但現(xiàn)金流不等于收入，不能反映企業(yè)真實的經(jīng)營情況。一些企業(yè)主很容易被大筆預(yù)收款沖昏了頭腦，直接把預(yù)收款當做收入確認并揮霍掉了。但這部分款項雖然預(yù)收了，卻還沒有實際交付商品或服務(wù)，這部分成本還沒有產(chǎn)生，所以老板感覺公司是賺錢的。實際上預(yù)收款不能為公司帶來實質(zhì)性收入，反而會對未來的利潤造成“透支”的不利影響。此外，預(yù)收款不是收入，也就不會影響企業(yè)當期利潤和稅負，但錯把預(yù)收款當收入確認，則會導(dǎo)致企業(yè)利潤虛高，稅負提升。
2）四流不一致，可能導(dǎo)致進項轉(zhuǎn)出
與上下游做生意，誰也不能保證自己的交易對手沒有任何稅務(wù)風(fēng)險。在交易過程中，對方的風(fēng)險過高可能會影響我們企業(yè)自身的進項抵扣和信用等級。想要不受影響，企業(yè)必須保證跟上下游交易的合同流、發(fā)票流、資金流、貨物流都是清晰可查的，才能佐證業(yè)務(wù)的真實性，確保上下游之間的風(fēng)險波及不到企業(yè)自身，不會涉嫌假合同或虛開增值稅專用發(fā)票，影響進項抵扣和所得稅稅前扣除。
3）進銷發(fā)票不符，有虛開風(fēng)險
往來客戶繁多的企業(yè)，經(jīng)常會開具大量發(fā)票，但由于管控不嚴，導(dǎo)致了大量貨不對板或是進銷不符的發(fā)票。比如銷售的明明是電腦，發(fā)票開具的卻是打印機；采購的明明是電子元件，銷售發(fā)票上卻寫的墨盒。這種電子元件變墨盒的發(fā)票不符合業(yè)務(wù)邏輯，也不符合發(fā)票管理的要求，存在一定的虛開或接受虛開的風(fēng)險。企業(yè)需要通過一些信息化手段，確保開具和收到的發(fā)票符合商品進銷一致原則，商品賦碼要符合大的商品范疇和經(jīng)營類目。
4）庫存周轉(zhuǎn)率核算不清晰，賬期時間長，企業(yè)現(xiàn)金流壓力大
一直以來，零售業(yè)普遍面臨著以下兩大問題：一是庫存，二是賬期。
庫存方面，小企業(yè)毛利低，庫存周轉(zhuǎn)率對企業(yè)的影響非常大。企業(yè)經(jīng)營中SKU非常多，人工盤點這些SKU的庫存周轉(zhuǎn)情況，會帶來巨大的工作量，還有很大幾率會盤丟。如果不依靠信息化的管理手段，很容易導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)失真，出現(xiàn)大量存貨已賣但沒有開票確認收入的情況，影響企業(yè)銷售策略制定、成本管控和毛利水平。
賬期方面，小企業(yè)交易份額小，交易對手繁多，不同客戶之間賬期的影響，金額的影響，缺乏一個數(shù)字化的管理手段，容易造成資金占用，增加壞賬風(fēng)險。賬期過長的客戶一旦發(fā)生經(jīng)營風(fēng)險，會給企業(yè)自身的現(xiàn)金流造成較大壓力。
5）對賬工作量大，收款不規(guī)范，交易結(jié)構(gòu)不合理
小企業(yè)訂單小，筆數(shù)多，在合同審批，出入庫，發(fā)貨以及發(fā)票開具，收款，認款等方面非?；靵y，尤其在線上銷售渠道，業(yè)務(wù)流程混亂的情況更為突出。多平臺銷售，多途徑回款，商品銷售規(guī)模大、種類多，導(dǎo)致對賬工作量龐大。同時，收款不規(guī)范，比如未通過公戶收款，無票收入未申報等情況，可能造成巨大的稅收風(fēng)險。不合理的交易結(jié)構(gòu)也導(dǎo)致稅負過高，毛利低下。
企業(yè)需要一個完整的管理體系，依托流程審批系統(tǒng)，電子合同的應(yīng)用，智能化開票，進銷存自動對賬等信息化手段，滿足四流合一的基礎(chǔ)要求，把訂單、發(fā)票、收款的錯配值降到最低。
6）毛利核算不清晰，費用分攤不精確
小企業(yè)毛利核算不夠清晰，費用分攤不夠精確。有些品類看上去是賺錢的，但如果把成本準確分攤到業(yè)務(wù)當中，會發(fā)現(xiàn)部分品類其實是不盈利的。如果不依賴信息化的核算分析手段，費用無法準確分攤，老板就無法準確掌握不同品類，不同SKU下的毛利，導(dǎo)致企業(yè)盈利情況成為一本“糊涂賬”。
以上這些問題會導(dǎo)致小企業(yè)面臨諸多內(nèi)外部風(fēng)險！
對內(nèi)，開票對賬占用業(yè)務(wù)人員大量時間精力；同時進銷存管理混亂，成本核算不清晰，費用分攤困難，每月難以輸出準確的經(jīng)營分析結(jié)果，使得老板無法準確掌握企業(yè)的真實業(yè)務(wù)狀況，無法制定下階段正確的經(jīng)營策略。
對外，企業(yè)可能存在以下稅務(wù)風(fēng)險：
1）平臺大量收入流入個人賬戶，企業(yè)資金與收入、經(jīng)營規(guī)模不匹配，易被稽查。
2）平臺銷售回款未確認收入，存在無票收入未申報的情況。需要大家警惕的是，未開票收入也是正常的經(jīng)營收入，也需要申報納稅，否則可能會給自己和企業(yè)惹來大麻煩。
3）庫存商品大額掛賬，賬實不符；成本結(jié)轉(zhuǎn)和銷售收入嚴重不匹配。存貨的流轉(zhuǎn)、循環(huán)，核算，包含于采購與付款循環(huán)、生產(chǎn)與存貨循環(huán)、銷售與收款循環(huán)，牽一發(fā)而動全身，極易成為稅務(wù)稽查的突破點。
4）企業(yè)資金流、發(fā)票流、業(yè)務(wù)流、合同流的四流不一致，并且無法提供完整的從采購到銷售涉及的合同、資金、發(fā)票、物流證據(jù)。經(jīng)濟交易過程中，如果不能保證四流的相互統(tǒng)一，則可能涉嫌虛開發(fā)票，若被稅務(wù)部門認定為虛開發(fā)票，則不能抵扣進項稅額，不能進行所得稅稅前扣除，不僅需要補繳稅款、滯納金、罰款，還可能需要承擔刑事責任。
3.我們能做什么——創(chuàng)業(yè)螢火業(yè)財解決方案
“業(yè)財解決方案”是“創(chuàng)業(yè)螢火”產(chǎn)品服務(wù)升級的重要體現(xiàn)，針對中小微企業(yè)的諸多痛點問題及潛在風(fēng)險，企業(yè)需要一套合規(guī)、高效的業(yè)財稅管理體系，實現(xiàn)業(yè)財稅的數(shù)據(jù)交互和連接，幫企業(yè)提升納稅信用等級，降低信用風(fēng)險。但一套全功能ERP系統(tǒng)所需的費用以及每年系統(tǒng)維護所產(chǎn)生的人力成本對小企業(yè)而言是無力承擔的。
創(chuàng)業(yè)螢火依托經(jīng)驗豐富的專業(yè)團隊+自主研發(fā)的業(yè)財平臺，依托“人+系統(tǒng)”的能力，為客戶提供低成本、個性化的業(yè)財行業(yè)解決方案，滿足企業(yè)流程審批、發(fā)票開具、進銷存管理、認款對賬、收入成本核算分析與定制化數(shù)據(jù)分析等需求：
1）業(yè)財對賬服務(wù)。面對進銷存環(huán)節(jié)龐大且雜亂無章的數(shù)據(jù)，與耗時長、難度大、成本高的人工對賬相比， 創(chuàng)業(yè)螢火業(yè)財平臺支持企業(yè)快速數(shù)據(jù)初始化，完成各類發(fā)票、訂單、銀行流水等相關(guān)資料自動提取、OCR識別、批量導(dǎo)入，并利用對賬引擎實現(xiàn)一鍵自動對賬，自動四流梳理，還原企業(yè)真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
（一鍵自動對賬）
2）信息登記管理服務(wù)。提供合同、訂單、資金和發(fā)票信息的智能歸集，支持多維度數(shù)據(jù)信息隨時查看。
（對賬完成，數(shù)據(jù)留存）
3）輔助核算服務(wù)。對收入、成本、費用等經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分類歸集、精細化核算，按商品、訂單、項目、客戶提供不同顆粒度、不同業(yè)務(wù)維度的分攤項明細核算，全面監(jiān)控材料耗用及費用支出的合理性，提升各業(yè) 務(wù)線、產(chǎn)品、門店、項目的盈利水平。
（成本費用分攤模型）
4）發(fā)票信息管理服務(wù)。依托稅控發(fā)票管理系統(tǒng)和電子發(fā)票管理系統(tǒng)，解決發(fā)票智能開具、智能進銷項匹配等需求。同時，為客戶提供完整且智能化的電子發(fā)票開具、管理、存儲、應(yīng)用服務(wù)，適應(yīng)不同企業(yè)的電子發(fā)票用管存需求。優(yōu)化傳統(tǒng)的重復(fù)錄入開票信息，發(fā)票信息人工錄入致錯誤，發(fā)票與合同訂單關(guān)聯(lián)不起來等問題，支持業(yè)務(wù)人員一鍵勾選訂單，根據(jù)訂單自動生成開票信息，提升開票準確度和效率。
（發(fā)票管理）
5）基礎(chǔ)經(jīng)營數(shù)據(jù)分析服務(wù)。每月為老板們提供包括資金報表、利潤分析表、成本分析表、費用分析表在內(nèi)的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析。根據(jù)資金日報、月報、經(jīng)營結(jié)算表、現(xiàn)金流量表對本月資金使用情況、資金利用率進行分析；根據(jù)收入、成本、費用的精細化核算，分析影響毛利的驅(qū)動因素；根據(jù)成本各組成部分占比分析，提供成本優(yōu)化建議；根據(jù)費用類型按月分析，并與成本、利潤、訂單掛鉤進行管控，讓老板及時獲取企業(yè)的真實經(jīng)營數(shù)據(jù)，全面掌握企業(yè)實際盈利情況，更好制定下階段的經(jīng)營策略。
（經(jīng)營管報-數(shù)據(jù)儀表盤）
6）定制化經(jīng)營數(shù)據(jù)分析服務(wù)。創(chuàng)業(yè)螢火業(yè)財服務(wù)除了能高效地為老板們提供基礎(chǔ)經(jīng)營分析數(shù)據(jù)，如收支情況、現(xiàn)金預(yù)測、細顆粒度的盈利分析、價格政策執(zhí)行情況、項目收支情況，還能針對不同企業(yè)的差異化數(shù)據(jù)分析需求，按產(chǎn)品、銷售渠道、業(yè)務(wù)類型等多維度定制化進行經(jīng)營數(shù)據(jù)類分析，為老板們提供應(yīng)收賬齡分析、項目分析、采購分析、收入分析、個性化報表等定制化的數(shù)據(jù)分析服務(wù)。
（經(jīng)營管報-應(yīng)收賬齡分析）
