以個(gè)人名義注冊(cè)成立日本公司時(shí) (日本居民)
1,發(fā)起人發(fā)起成立日本公司
發(fā)起人是指,作為成立公司的主體,承擔(dān)1股份以上的人。發(fā)起人是1個(gè)人也可以
2,召開(kāi)發(fā)起人會(huì)議,并作記錄
召開(kāi)發(fā)起人會(huì)議,商議成立什么公司,從事什么業(yè)務(wù)等,并把結(jié)果整理為發(fā)起人會(huì)議記錄。
3,確定日本公司名稱(chēng)
在確定公司名稱(chēng)的時(shí)候,必須要先進(jìn)行類(lèi)似商號(hào)調(diào)查。由所屬法務(wù)局進(jìn)行。在同一區(qū)內(nèi)有從事同一行業(yè)的同名公司的情況,不能登記。所以最好準(zhǔn)備2到3個(gè)候補(bǔ)公司名稱(chēng)
4,制作日本公司印章
公司名稱(chēng)確定之后,制作進(jìn)行貿(mào)易時(shí)必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規(guī)格要求的,要注意。(代表者印規(guī)格:直徑3厘米的圓形印章)
5,制作日本公司章程
公司章程是指,確定公司運(yùn)營(yíng)的基本規(guī)則??梢哉f(shuō)是那個(gè)公司的憲法。公司要遵照公司章程的規(guī)定運(yùn)營(yíng)。成立公司,有制定公司章程的義務(wù)
6,日本公司章程的公證
公司章程做好之后,到公證處公證。這時(shí)需要公司章程3份,印章證明書(shū)一份。委托代理人時(shí),需要委任狀
7,進(jìn)行招股(招股成立的情況)
股份公司是由股東出資成立。每個(gè)發(fā)起人有最低承受1股以上的股份的義務(wù)
8,繳納日本
公司注冊(cè)
資金的手續(xù)
公司成立前,向銀行存入公司成立注冊(cè)資金。這是作為注冊(cè)資金的證明,在公司登記完了之前,不能抽走資金。請(qǐng)讓銀行發(fā)行注冊(cè)資金保管證明書(shū)
9,召開(kāi)日本公司創(chuàng)立總會(huì)
創(chuàng)立總會(huì)即第一回股東大會(huì)。招股設(shè)立的情況,由發(fā)起人召開(kāi)創(chuàng)立總會(huì),作成會(huì)議記錄。登記的時(shí)候,需要這個(gè)創(chuàng)立總會(huì)會(huì)議記錄。
10,召開(kāi)日本公司股東大會(huì)
如果在創(chuàng)立總會(huì)時(shí)決定了董事,則接著召開(kāi)的就是董事會(huì)。通過(guò)董事會(huì),決定董事長(zhǎng)人選和公司所在地。如果董事會(huì)議記錄里沒(méi)有這兩項(xiàng),則不能登記,要注意。
11,日本公司登記申請(qǐng)書(shū)的作成和提出
用附帶的登記申請(qǐng)書(shū)做成公司登記簿,注意要干凈整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規(guī)則的,請(qǐng)注意。
12,在補(bǔ)正日到登記所去
補(bǔ)正日是指補(bǔ)充修改有問(wèn)題的登記材料的日子。在指定的日子里,到登記所去,按照主管人員的指導(dǎo)進(jìn)行。補(bǔ)正結(jié)束則登記完了。股份公司成立。
13,解除凍結(jié)日本公司的銀行存款
解除凍結(jié)在銀行里的資本金。需要公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和董事長(zhǎng)的印章證明書(shū)。這個(gè)手續(xù)完了后,保管在銀行里的資本金才可以自由使用。
14,其他日本公司各種手續(xù)
從事需要許可認(rèn)可的事業(yè)時(shí),需要繼續(xù)辦理手續(xù)。其他的,還需要到稅務(wù)部門(mén),社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén),勞動(dòng)基準(zhǔn)監(jiān)督部門(mén)等相關(guān)部門(mén)辦理必要的手續(xù)。
以法人名義注冊(cè)成立日本公司時(shí)
中國(guó)企業(yè)在日本進(jìn)行營(yíng)業(yè)活動(dòng),主要有以下三種形式。
1.駐在事務(wù)所
設(shè)立駐在事務(wù)所的目的應(yīng)為收集、提供業(yè)務(wù)信息及廣告宣傳等,而不是以開(kāi)展貿(mào)易活動(dòng)為目的。如果希望以貿(mào)易活動(dòng)為目的,則需要在日本設(shè)立一個(gè)支店。除部分行業(yè)以外,原則上設(shè)立駐在事務(wù)所不需要向地方的法務(wù)局登記,也不需要向各有關(guān)部門(mén)報(bào)告、申請(qǐng)等。將來(lái)如果將駐在事務(wù)所變?yōu)榉值?分公司)時(shí),則需要向各有關(guān)部門(mén)登記和報(bào)告。
2.支店設(shè)立
如果一個(gè)外國(guó)公司持續(xù)在日本國(guó)內(nèi)進(jìn)行貿(mào)易交易活動(dòng),則需要確定在日本有住處的代表人,向地方法務(wù)局進(jìn)行設(shè)立支店或者分公司的登記。代表人可為任何國(guó)籍的人。
設(shè)立支店是外國(guó)企業(yè)在日本進(jìn)行有據(jù)點(diǎn)的商業(yè)活動(dòng)的最簡(jiǎn)單的方法。在確保有支店住所,并確定了支店的代表者的條件下,進(jìn)行必要事項(xiàng)的登記之后,就可以進(jìn)行營(yíng)業(yè)活動(dòng)。
支店不具有法人資格,在法律上是被看作外國(guó)企業(yè)總公司的一部分的,由外國(guó)企業(yè)總公司來(lái)承擔(dān)法律責(zé)任。所以,由支店的活動(dòng)而發(fā)生的債務(wù)債權(quán)關(guān)系,最終歸屬于外國(guó)企業(yè)總公司。另外,可以以支店的名義進(jìn)行銀行賬戶(hù)的開(kāi)設(shè)和不動(dòng)產(chǎn)的租借活動(dòng)。[page]
支店設(shè)立的過(guò)程
1) 支店設(shè)立登記事項(xiàng)的整理
2) 在法務(wù)局進(jìn)行類(lèi)似商號(hào)調(diào)查,業(yè)務(wù)目的登記的合格性的調(diào)查。
3) 支店的設(shè)置(設(shè)置日期任意選擇)
4) 有關(guān)支店設(shè)置宣誓供述書(shū)的做成
5) 在日本大使館領(lǐng)事館對(duì)宣誓供述書(shū)進(jìn)行認(rèn)證
6) 向法務(wù)局提出支店設(shè)置登記申請(qǐng),并提出公司印章申報(bào)
7) 取得登記事項(xiàng)證明書(shū)和公司印章登錄證明書(shū)(大約在提出登記申請(qǐng)的兩周后)
8) 開(kāi)設(shè)日本銀行賬戶(hù)
9) 向日本銀行提出支店設(shè)置的申報(bào)
※ 所用時(shí)間:日本支店登記事項(xiàng)決定后2個(gè)月左右
3.子公司(日本法人)
外國(guó)企業(yè)在日本投資設(shè)立子公司(日本法人)的情況,按照日本商法的規(guī)定,可以選擇以設(shè)立株式會(huì)社或有限會(huì)社的形式來(lái)立日本的法人。子公司(日本法人)具有和外國(guó)的總公司相同的法人資格,是相互獨(dú)立的法人。所以對(duì)于以子公司(日本法人)的名義進(jìn)行的活動(dòng)發(fā)生的債務(wù)債權(quán),由根據(jù)法律規(guī)定的外國(guó)企業(yè)出資者來(lái)承擔(dān)責(zé)任。
子公司設(shè)立過(guò)程
1) 株式會(huì)社設(shè)立概要的決定
2) 在法務(wù)局進(jìn)行類(lèi)似商號(hào)調(diào)查,業(yè)務(wù)目的登記的合格性的調(diào)查
3) 株式會(huì)社章程的制定
4) 有關(guān)外國(guó)總公司的概要的宣誓供述書(shū)的外國(guó)公證,有關(guān)外國(guó)總公司代表者的簽字的宣誓供述書(shū)的公證
5) 株式會(huì)社章程的日本公證
6) 向銀行提出資金保管和發(fā)行資金保管證明書(shū)的申請(qǐng)
7) 向銀行的特別賬戶(hù)注入資金
8) 董事,董事長(zhǎng),審計(jì)員的選任
9) 由董事和審計(jì)員進(jìn)行設(shè)立手續(xù)合法性的調(diào)查
10) 向法務(wù)局提出株式會(huì)社設(shè)立登記申請(qǐng)(株式會(huì)社設(shè)立日),向法務(wù)局申報(bào)公司印章
11) 取得登記事項(xiàng)證明書(shū)和印章登錄證明書(shū)(登記申請(qǐng)之后的兩周時(shí)間左右)
12) 開(kāi)設(shè)公司名義的銀行賬戶(hù)
13) 向日本銀行提出取得股份的申報(bào)
※ 所用時(shí)間:日本公司設(shè)立概要決定后的3個(gè)月時(shí)間左右