公司新設(shè)立的時(shí)候，都必須要刻章,但是不少人有疑問了:公章、法人章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、合同章……這么多章傻傻分不清啊!別急，我們這就來詳細(xì)了解下章的學(xué)問。
公司章主要有5枚，分別是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章(法人代表人名章)。需要注意的是，除法人章外，其它4個(gè)章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
公司的這幾個(gè)章各有什么區(qū)別呢?公章：公章，也叫做行政章，是所有印章中的老大，具有著較高的效力，是法人權(quán)利的象征。(董事長(zhǎng)或總經(jīng)理保管)
財(cái)務(wù)章：主要用于財(cái)務(wù)往來的結(jié)算。 通常與銀行打交道的時(shí)候也會(huì)用到，比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。(財(cái)務(wù)主管或出納保管)
合同章：?jiǎn)挝粚?duì)外簽訂合同時(shí)使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位，在合同上加蓋合同專用章，單位需承受由此導(dǎo)致的權(quán)利義務(wù)。(公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門保管)
發(fā)票章：企業(yè)、單位和個(gè)體工商戶在購(gòu)買和開發(fā)票時(shí)，需要加蓋發(fā)票章。(財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管)
法人代表人名章：法人章主要用于公司有關(guān)決議，以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。(法人自己保管)
作為企業(yè)的會(huì)計(jì)和出納人員，會(huì)經(jīng)常接觸到單位的印章。蓋章，可以說是一件小事，但也不一定就是小事。
別小看這蓋章的活，發(fā)票蓋的不清晰銀行不認(rèn)就得來回跑，文件的公章不清晰也要重新打印!好好的一份文件，因?yàn)樯w不清楚印章耽誤了大事這可就不值了。
那么，如何將印章蓋得清晰呢?其中有什么小技巧呢?來，收下老會(huì)計(jì)的這份小經(jīng)驗(yàn)吧：首先，你得確保印章刻得清晰——章面光滑平整，不需要的部分應(yīng)該剔除干凈。
其次，印章蓋得模糊也有可能是印泥的問題，看看是否加錯(cuò)印油了。
另外，也可能是紙張的問題，所以，蓋章時(shí)下面帶個(gè)鼠標(biāo)墊或者墊一小疊紙。
蓋章時(shí)，持章要正、直，不宜搖晃，移動(dòng)印章。蓋章下印時(shí)，用力要盡量均勻。
用完印章后，請(qǐng)用軟性紙或者布擦干凈，免得積垢后影響印泥和印文的色澤、質(zhì)量。如果積垢已久，可用小刷加肥皂水輕輕洗刷。
如何檢查印章是否蓋得漂亮呢?(1) 仔細(xì)查看印章邊框是否清晰，確保沒有缺口;
(2) 觀察印章內(nèi)文字是否清楚，不能有模糊不清、重影等現(xiàn)象;
(3) 印章顏色鮮明，如果顏色較淺請(qǐng)重新蓋章。
較后，特別提醒，印章雖小，可不能亂蓋哦!
曾經(jīng)就有個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的小伙伴，因?yàn)檫@個(gè)蓋章意識(shí)不強(qiáng)而損失慘重的!他曾為方便結(jié)算，將一張蓋有公章的白紙交給供貨商。供貨商在這張白紙上打了一份結(jié)算單，多算了10萬元貨款。結(jié)果去打官司，法院認(rèn)為，由于印章是真實(shí)的，先蓋章還是先打印文字并不影響結(jié)算單的法律效力。所以法院判了他應(yīng)該支付這10萬元貨款。血與淚的教訓(xùn)啊!
預(yù)蓋公章的空白紙很容易會(huì)被他人惡意利用。而且進(jìn)入法律程序后，如果企業(yè)不能舉出有力的證據(jù)反駁，承擔(dān)不利后果的風(fēng)險(xiǎn)非常大，甚至直接導(dǎo)致企業(yè)敗訴。所以，特別提醒：企業(yè)對(duì)預(yù)蓋有企業(yè)公章的空白紙張、空白介紹信要嚴(yán)加管理，提供上述空白材料時(shí)，應(yīng)在材料上寫明用途，待審閱后再蓋章。
作為財(cái)務(wù)人員，對(duì)申請(qǐng)蓋章的材料更要本著審慎的態(tài)度予以審核，樹立“蓋章謹(jǐn)慎，減少風(fēng)險(xiǎn)”的意識(shí)!
