小伙伴們,你們有沒有找不到紙質發(fā)票的經(jīng)歷?又是否了解和使用過電子發(fā)票?在日常生活中,二者有啥區(qū)別?不清楚的趕快來get新技能,9圖秒懂,非常實用!↓↓
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企業(yè)對面向普通消費者且用票量較大行業(yè)(如電商、快遞、公用事業(yè)、商超、餐飲等),建議優(yōu)先考慮使用電子發(fā)票?,F(xiàn)在,一般納稅人或者小規(guī)模有金稅盤的話,都可以申請電子發(fā)票。需要公司的辦稅人員攜帶公司相關材料,例如:公章、營業(yè)執(zhí)照、發(fā)票專用章去稅務機關大廳填寫電子發(fā)票申請表。并在稅務機關辦理票種核定、單張限額和每月電子發(fā)票份數(shù),等稅務機關審核通過了,企業(yè)就可以開電子發(fā)票。企業(yè)申請開具電子發(fā)票的詳細流程如下:
一、向主管稅務機關申請電子發(fā)票
1、攜帶公章、發(fā)票專用章;
2、營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件;
3、填寫“網(wǎng)絡(電子)發(fā)票業(yè)務申請表”;
4、填寫“納稅人領用發(fā)票票種核定表”。
二、向機構辦理電子簽章
1、填寫“企業(yè)開具電子發(fā)票的調研信息”表,加蓋公章、發(fā)票章;
2、預留發(fā)票專用章印模。
三、購買并發(fā)行金稅盤
1、前往機構購買金稅盤;
2、前往稅務機關發(fā)行金稅盤。
四、安裝開票軟件
1、企業(yè)內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)和電子票系統(tǒng)的接口開發(fā)及聯(lián)合調試;
2、注冊申請電子簽章。
企業(yè)取得電子發(fā)票是否與紙質發(fā)票一樣效力具有同等法律效力。
企業(yè)申請開具電子發(fā)票注意事項
1、企業(yè)需要具備開票的能力;
2、企業(yè)去稅局申請電子發(fā)票,一般需要帶上稅盤(針對中小企業(yè)開亮)、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)辦人身份證,有的地方可能需要在稅局填個申請單;
3、企業(yè)尋找一個電子發(fā)票服務商,電子發(fā)票服務商提供把發(fā)票數(shù)據(jù)(一堆字符串)生成發(fā)票板式,發(fā)票章生成電子簽章,電子發(fā)票的存儲,電子發(fā)票的短信、郵件推送等服務。有能力的企業(yè)可以自己建設電子發(fā)票服務平臺,一般中小微企業(yè)可以選擇一家正規(guī)的電子發(fā)票服務商。
據(jù)國家稅務總局浙江省稅務局網(wǎng)站消息,為貫徹浙江省政府“數(shù)字浙江”建設要求,推動政府、經(jīng)濟和社會三大數(shù)字化轉型,促進經(jīng)濟綠色發(fā)展,節(jié)約社會資源,浙江省稅務局在浙江省通用機打發(fā)票(網(wǎng)絡發(fā)票)平臺的基礎上,研發(fā)了與浙江省電子稅務局高度契合的浙江省通用電子發(fā)票平臺,現(xiàn)已開展驗證試點和推廣工作。6月6日,國家稅務總局浙江省稅務局發(fā)布《關于浙江省通用電子發(fā)票試點的公告》(以下簡稱《公告》),《公告》對規(guī)范和促進浙江省通用電子發(fā)票(以下簡稱“通用電子發(fā)票”)的使用等有關事項進行了說明。其具體內(nèi)容如下:
一、浙江?。ú缓瑢幉?,下同)內(nèi)已辦理稅務登記的市場主體可以根據(jù)需要開具通用電子發(fā)票(試點期間僅試點地區(qū)符合試點條件的市場主體使用),其中已核定浙江省通用機打發(fā)票票種的用戶可以直接開通通用電子發(fā)票功能,其他用戶需要到主管稅務機關辦理新增票種核定后開通。
二、浙江省電子稅務局的注冊用戶可以登錄電子稅務局接收開具給本單位的通用電子發(fā)票,勾選后匯總生成帶有PIN碼的匯總憑證,打印后作為進行稅收核算的會計憑證入賬;也可以由取票人登錄浙江省電子稅務局打印出開具給本單位的通用電子發(fā)票,作為稅收核算的會計憑證入賬。
三、未在浙江省電子稅務局注冊的用戶,可以由取票人登錄浙江省電子稅務局打印出開具給本單位的通用電子發(fā)票,作為稅收核算的會計憑證入賬。
上述用戶可以憑組織機構代碼證件和經(jīng)辦人的授權委托書,到所在地主管稅務機關申請注冊浙江省電子稅務局用戶(可以通過浙江省電子稅務局辦理),獲取登錄密碼,以方便接收通用電子發(fā)票并使用勾選匯總生成匯總憑證的功能。
四、通用電子發(fā)票和匯總憑證可以在浙江省電子稅務局頁面上進行查驗。用戶登錄浙江省電子稅務局后可以進一步查看本單位的通用電子發(fā)票和匯總憑證的詳細信息。
五、通用電子發(fā)票和匯總憑證不得重復進行稅收核算。
六、通用電子發(fā)票操作說明可至浙江省電子稅務局“公眾服務/下載中心”下載查看。根據(jù)平臺升級情況,將不定期進行更新。
七、本公告自發(fā)文之日起施行。
據(jù)國家稅務總局北京市稅務局官網(wǎng)消息,為切實保護納稅人合法權益,加強對升級版發(fā)票服務單位及第三方電子發(fā)票服務平臺等涉稅服務的監(jiān)督管理,4月15日,國家稅務總局北京市稅務局發(fā)布《關于納稅人開具發(fā)票涉稅服務有關事項的提醒》,對增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)專用設備、增值稅電子發(fā)票服務平臺等方面的相關事項進行了提示。其主要包含以下三方面內(nèi)容:
一、增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)專用設備
?。ㄒ唬┘{稅人可自愿選擇使用航天信息股份有限公司或國家信息安全工程技術研究中心生產(chǎn)的增值稅稅控系統(tǒng)專用設備。自愿選擇具備服務資格的維護服務單位進行服務。
?。ǘ└鶕?jù)《國家發(fā)展改革委關于降低增值稅稅控系統(tǒng)產(chǎn)品及維護服務價格等有關問題的通知》(發(fā)改價格〔2017〕1243號)規(guī)定:增值稅稅控系統(tǒng)專用設備中的USB金稅盤零售價格每個為200元,報稅盤零售價格每個為 100元;TCG-01稅控盤零售價格每個 200元,TCG-02報稅盤零售價格每個為100元。從事增值稅稅控系統(tǒng)技術維護服務的有關單位,向使用稅控系統(tǒng)產(chǎn)品的納稅人提供技術維護服務收取的費用,每戶每年每套為280元;對使用兩套及以上稅控系統(tǒng)產(chǎn)品的,從第二套起減半收取技術維護服務費用。
(三)服務單位根據(jù)增值稅管理及使用單位的需要,保障專用設備及時供應。不得以任何借口提高專用設備銷售價格和拒絕銷售專用設備。不得以任何理由向使用單位強行銷售計算機、打印機等通用設備、軟件、其他商品或服務。使用單位自愿向服務單位購買通用設備、軟件、其他商品或服務的,應進行書面確認(四)服務單位應向使用單位免費提供增值稅稅控系統(tǒng)操作培訓,不得增加其他任何收費培訓內(nèi)容。培訓應遵循使用單位自愿的原則。嚴禁收費培訓,嚴禁強行培訓,嚴禁強行搭售通用設備、軟件或其他商品。服務單位不得以培訓作為銷售、安裝專用設備的前提條件。
二、增值稅電子發(fā)票服務平臺
?。ㄒ唬┘{稅人使用電子發(fā)票可以自建電子發(fā)票服務平臺,也可以選擇第三方電子發(fā)票服務平臺。電子發(fā)票服務平臺所有者應將電子發(fā)票服務平臺建設的技術方案和管理方案向稅務機關備案。
?。ǘ└鶕?jù)《國家稅務總局關于發(fā)布增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版與電子發(fā)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范的公告》(國家稅務總局公告2015年第53號)規(guī)定,數(shù)據(jù)接口規(guī)范在金稅工程納稅人技術服務網(wǎng)(http://its.chinatax.gov.cn)上發(fā)布,納稅人或電子發(fā)票服務平臺系統(tǒng)開發(fā)商可自行下載免費使用。納稅人可自行開發(fā)或選擇任何軟件公司開發(fā)電子發(fā)票服務平臺。
?。ㄈ┑谌诫娮影l(fā)票服務平臺應免費提供電子發(fā)票版式文件的生成、打印、查詢和交付等基礎服務。納稅人可自愿選擇使用已在稅務機關備案的第三方電子發(fā)票服務平臺。已備案的第三方電子發(fā)票服務平臺名單,將于國家稅務總局北京市稅務局官網(wǎng)定期公布。
三、涉稅服務收費投訴舉報電話
納稅人在稅控系統(tǒng)專用設備、電子發(fā)票發(fā)票服務平臺使用過程中,如發(fā)現(xiàn)存在亂收費行為或者違反自愿原則強制納稅人購買收費服務情況的,可撥打12366投訴。
據(jù)國家稅務總局上海市稅務局網(wǎng)站消息,為落實中辦、國辦印發(fā)的《關于進一步深化稅收征管改革的意見》要求,繼續(xù)加大全面數(shù)字化的電子發(fā)票(以下簡稱“全電發(fā)票”)推廣使用力度,10月26日,國家稅務總局上海市稅務局發(fā)布《關于進一步開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票受票試點工作的公告》(以下簡稱《公告》),《公告》明確,經(jīng)國家稅務總局同意,決定進一步擴大上海市納稅人可接收通過電子發(fā)票服務平臺開具發(fā)票的開票方范圍。有關事項為:
一、自2022年11月7日起,上海市納稅人可接收四川省的試點納稅人通過電子發(fā)票服務平臺開具的發(fā)票,包括帶有“增值稅專用發(fā)票”字樣的全電發(fā)票、帶有“普通發(fā)票”字樣的全電發(fā)票、增值稅紙質專用發(fā)票和增值稅紙質普通發(fā)票(折疊票)。
二、根據(jù)推廣進度和試點工作安排,通過電子發(fā)票服務平臺開具發(fā)票的試點地區(qū)范圍將分批擴至全國,具體擴圍時間以開票試點地區(qū)省級稅務機關公告為準。上海市納稅人可同步接收新增開票試點地區(qū)開具的發(fā)票。
三、全電發(fā)票試點的其它事項仍按照《國家稅務總局上海市稅務局關于擴大全面數(shù)字化的電子發(fā)票受票方范圍的公告》(2022年第2號)的規(guī)定執(zhí)行。
四、本公告自2022年11月7日起施行。
據(jù)國家稅務總局網(wǎng)站消息,2月22日,國家檔案局辦公室、財政部辦公廳、商務部辦公廳、國家稅務總局辦公廳四部門聯(lián)合發(fā)布了《關于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》(以下簡稱《通知》)?!锻ㄖ访鞔_,為貫徹2021年中央經(jīng)濟工作會議精神,落實《稅務總局等十三部門關于推進納稅便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知》要求,加快增值稅電子發(fā)票應用和推廣實施工作,降低企業(yè)交易成本,推進“六?!薄傲€(wěn)”工作,助力國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,按照國務院有關要求,在前兩批試點的基礎上,國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局擬再選定一批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,形成示范效應,進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范。具體內(nèi)容為:
一、試點內(nèi)容
(一)開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷入賬試點工作,過程符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會﹝2013﹞20號)有關要求。
(二)開展增值稅電子發(fā)票電子化歸檔試點,檔案部門或檔案人員從會計核算部門或會計核算系統(tǒng)接收電子發(fā)票,過程符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)、《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會﹝2020﹞6號),歸檔存儲格式符合要求,歸檔過程中電子發(fā)票真實性、完整性、可用性、安全性有保障。
(三)及時總結試點工作,形成可推廣、可復制的經(jīng)驗和做法,試點完成后及時報送試點工作總結報告。
二、試點單位條件
(一)科學設計增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案。
(二)試點所需人員、資金有保障。
(三)愿意為電子發(fā)票推廣應用發(fā)揮示范帶頭作用。
三、試點驗收條件
(一)實現(xiàn)增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔。
(二)形成3個月的財務數(shù)據(jù),對增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案進行驗證,采用的管理和技術方案可行。
(三)2021年10月底前完成試點工作,形成試點工作總結報告。
四、試點工作組織
(一)國家檔案局、財政部、商務部、國家稅務總局組成協(xié)調小組對試點工作進行指導,對中央企業(yè)總部的試點工作進行驗收。
(二)各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設兵團檔案局、財政部門、商務部門、稅務局(以下統(tǒng)稱省級試點工作組織部門)和各中央企業(yè)總部負責本地區(qū)、本集團的試點工作,負責選定本地區(qū)或本集團所屬的企業(yè)及行政事業(yè)單位進行試點,指導試點單位開展試點工作,對完成試點的單位進行驗收。
(三)省級試點工作組織部門、各中央企業(yè)總部要高度重視此項工作,成立聯(lián)合工作組共同開展此項工作,加強對試點工作組織領導。
(四)省級試點工作組織部門、各中央企業(yè)總部要綜合考慮本地區(qū)、本集團經(jīng)濟發(fā)展實際,從打通產(chǎn)業(yè)鏈上下游及配合增值稅專用發(fā)票電子化等方面選定具有代表性的單位開展試點。
五、試點方案報送
有試點意向的單位編制試點方案(提綱見附件)報所在地省級試點工作組織部門聯(lián)合審核。有試點意向中央企業(yè)所屬單位編制試點方案(提綱見附件)報中央企業(yè)總部審核。省級試點工作組織部門對試點方案審核同意后確定不少于10家的本地區(qū)試點單位名單,中央企業(yè)總部對試點方案審核同意后確定不多于5家企業(yè)的集團試點單位名單(可包含總部作為試點單位),與推薦單位的試點方案一同于2021年3月31日前報國家檔案局。國家檔案局聯(lián)合財政部、商務部、國家稅務總局審核確定試點單位名單。納入本次試點范圍的企業(yè)可參加財政部電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標準和財務報表數(shù)據(jù)標準試點。
六、聯(lián)系方式
國家檔案局聯(lián)系人:車昊珈
聯(lián)系電話:010-63093925
電子郵箱:qiyechu10@126.com
財政部聯(lián)系人:羅雪嬌
聯(lián)系電話:010-68552552
商務部聯(lián)系人:張佳樂
聯(lián)系電話:010-65197972
稅務總局聯(lián)系人:魏治國
聯(lián)系電話:010-63417768
附件
試點方案編制提綱(模板)
一、情況簡介
(本單位主要產(chǎn)品或業(yè)務,人員數(shù)量,2020年經(jīng)營情況)
二、本單位財務會計系統(tǒng)實施情況
(包括報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等的實施時間,主要功能)
三、電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案
(對電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔的詳細設計)
四、試點工作組織實施方案
五、試點工作計劃
(細化到月)
對于電子發(fā)票的問題,國家稅務總局早在2020年12月20日發(fā)布的《國家稅務總局關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發(fā)票電子化有關事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第22號)中就有規(guī)定。并且,自2021年1月21日起,全國范圍內(nèi)36個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。那么,專票電子化后,對于納稅人會有哪些好處?下面本文來帶您對此進行具體了解!
一般來說,專票電子化后,對于納稅人來說主要有五大便利點:
1、開票設備免費領取
需要開具增值稅紙質普通發(fā)票(以下簡稱“紙質普票”)、電子普票、紙質專票、電子專票、紙質機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡稱“紙質機動車發(fā)票”)和紙質二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票(以下簡稱“紙質二手車發(fā)票”)的新辦納稅人,統(tǒng)一領取稅務UKey開具發(fā)票。
稅務機關向新辦納稅人免費發(fā)放稅務UKey。
2、電子專票免費開具
稅務部門依托增值稅電子發(fā)票公共服務平臺,為納稅人提供免費的電子專票開具服務,納稅人通過該平臺開具電子專票無需支付相關費用。
3、首票服務便捷享受
稅務部門對首次開具、首次接收電子專票的納稅人實行“首票服務制”,通過線上線下多種方式,幫助納稅人及時全面掌握政策規(guī)定和操作要點。
4、發(fā)票狀態(tài)隨時查新
稅務部門對增值稅發(fā)票綜合服務平臺進行了優(yōu)化升級,納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領用、開具、用途確認等流轉狀態(tài)以及正常、紅沖、異常等管理狀態(tài)信息。
這一舉措有助于納稅人全面了解電子專票的全流程信息,減少購銷雙方信息不對稱或滯后而產(chǎn)生的發(fā)票涉稅風險,有效保障納稅人權益。
5、發(fā)票信息批量下載
納稅人可以通過增值稅發(fā)票綜合服務平臺,批量下載所取得的紙質普票、電子普票、紙質專票、電子專票、紙質機動車發(fā)票和紙質二手車發(fā)票等發(fā)票的明細信息。
這既為納稅人實現(xiàn)報銷入賬歸檔電子化提供了完整準確的發(fā)票基礎數(shù)據(jù),也有利于納稅人改進內(nèi)部管理,防范電子發(fā)票重復報銷入賬風險。
以上是對專票電子化后對納稅人的好處介紹。納稅人如對此不了解或存有相關疑問,便有必要對文中介紹內(nèi)容進行具體把握!
當您收到一張增值稅電子發(fā)票,如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)文??可以從電子簽章和票面信息兩個方面加以辨別。
一、電子簽章真?zhèn)伪鎰e
符合國家統(tǒng)一標準、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。
其中:稅務Ukey開具的屬于稅務機關監(jiān)制的OFD格式增值稅電子普通發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,稅務Ukey開具的電子發(fā)票版式右下角不再有發(fā)票專用章。
兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法:
1.PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e
第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票,在發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然后用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。
彈出簽名驗證狀態(tài)的提示窗口,檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過修改。
第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如果是真的電子發(fā)票,可以看到證書里“小結”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發(fā)票票面上的開票日期一致。
2.OFD版電子簽章(沒有發(fā)票專用章的電子普票/專票)真?zhèn)伪鎰e
第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個人可以進入國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊“相關下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進行下載安裝。
第二步,在閱讀器里進行“打開”操作,選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi),點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能。
第三步,點擊“驗證”后,彈出驗證結果提示框,若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改,則驗證結果顯示為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”,并且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應與票面簽章一致。
第四步,驗證發(fā)票監(jiān)制章有效后,鼠標移動到左下角銷方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,點擊“驗證”,彈出驗證結果。
如果銷方簽名有效,顯示驗證結果為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”。
二、票面信息真?zhèn)伪鎰e
1.登錄國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),輸入需要查詢的增值稅電子普通發(fā)票的相關信息,確認輸入的信息無誤后,點擊“查驗”按鈕。
根據(jù)納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:
(1)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);
(2)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位;
(3)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價;
(4)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和合計金額;
(5)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。
2.點擊“查驗”按鈕后,系統(tǒng)自動彈出查驗結果,可查詢到該張發(fā)票的票面信息,核對發(fā)票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發(fā)票票面信息一致,如果一致,則說明票面信息真實有效。
特別提示:
1.當日開具發(fā)票當日可查驗。
2.每份發(fā)票每天最多可查驗5次。
3.可查驗最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票。
近來,國務院已經(jīng)明確將在年底前實現(xiàn)無紙化報銷、入賬和歸檔!而實行無紙化,那電子發(fā)票必然會成為“頂梁柱”!那么,與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票有哪些好處呢?接下來,本文來帶您對此進行具體了解!
事實上,有關于實行電子發(fā)票所帶來的好處,其主要體現(xiàn)在以下這些方面:
1、流程大幅簡化
盡管全電發(fā)票已經(jīng)在全國范圍內(nèi)開展受票試點工作,但很多企業(yè)還是沒能享受到政策便利。
在實際報銷時,仍舊需要打印電子發(fā)票后再走報銷流程,并且還要將電子發(fā)票的原始憑證保存歸檔,甚至還要查驗真?zhèn)巍?/p>
復雜且繁瑣的流程,導致很多人都覺得全電發(fā)票報銷費勁,甚至還不如直接用紙質發(fā)票!
而一旦電子發(fā)票真正實現(xiàn)無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲,這些流程都將大幅簡化,甚至只要在點點鼠標就可以批量操作!
2、便利快捷
想象一下:發(fā)票數(shù)據(jù)文件自動發(fā)送至開票方和受票方的稅務數(shù)字賬戶、可以對各類發(fā)票數(shù)據(jù)進行自動歸集、可以通過電子發(fā)票服務平臺標記發(fā)票入賬標識,避免重復入賬、自動交付全電發(fā)票……
簡單、快捷、高效、少錯,想想就爽到不行!
3、成本降低
假設紙張、油墨等耗材的成本是平均1.6元/張,一個企業(yè)每年報銷51696張發(fā)票,那就是81696元!再加上人工成本、管理成本、庫存成本和交付成本……怎么算都是一筆不小的支出。而實行電子發(fā)票,這一系列成本可有效降低。
4、安全性提高
隨手翻翻稅務局的處罰公示,每天有多少公司因為丟失發(fā)票而被處罰?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第九項規(guī)定:違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(九)未按照規(guī)定存放和保管發(fā)票的;
第三十六條第二款:跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,以及攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出入境的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收;丟失發(fā)票或者擅自損毀發(fā)票的,依照前款規(guī)定處罰;而伴隨著“電子發(fā)票”時代的來臨,這些因發(fā)票丟失而帶來的問題,都可以獲得有效規(guī)避,從而使得企業(yè)票據(jù)安全性得到提高。
以上是對實行電子發(fā)票所帶來的好處介紹。企業(yè)納稅人如若對此不了解,便可對文中介紹內(nèi)容作詳細把握!