企業(yè)記賬是一項精細化的工作,各種票據(jù)需要入賬,票據(jù)是企業(yè)日常經營活動信息并用于證明經營業(yè)務真實性的憑證,而且票據(jù)能夠用于抵減利潤以減少所計稅費的憑證。發(fā)票歸類是記賬人員一項重要工作,餐飲發(fā)票也是企業(yè)經營過程中常見的一類票據(jù),那么餐飲發(fā)票如何入賬比較安全?有哪些方式?接下來,創(chuàng)業(yè)螢火為您整理介紹:
餐飲發(fā)票怎么入賬比較安全?有哪些方式?
1、計入“差旅費”
有的企業(yè)職工出差有現(xiàn)金補貼,有的企業(yè)則是按職工出差期間發(fā)生的餐飲發(fā)票報銷。
對于職工出差期間的餐飲發(fā)票應該合理進行劃分:如果職工出差期間,帶著企業(yè)任務去宴請了客戶等發(fā)生餐飲發(fā)票,還是應計入“業(yè)務招待費”;如果是職工個人出差期間在補貼標準以內的消費,則應計入“差旅費”。
2、計入“業(yè)務招待費”
業(yè)務招待費是指企業(yè)為經營業(yè)務的需要而支付的應酬費用,也叫交際應酬費,主要包括為餐飲、香煙、水、食品、正常的娛樂活動等,企常 青還介紹到:還包括業(yè)務洽談、產品推銷、對外聯(lián)絡、公關交往、會議接待、深圳接待等所發(fā)生的費用,例如招待飯費、招待用煙茶、交通費等。
3、計入“職工福利費”
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》規(guī)定:三、關于職工福利費扣除問題《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:
(1)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(2)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。
(3)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
除以上列示的應計入職工福利費。
在企業(yè)日常實務中,經常會發(fā)生逢年過節(jié)等員工聚餐的情況,參與餐飲活動的人員全部是企業(yè)員工。另外,還有員工野外作業(yè)或者加班加點等,由于員工吃飯不方便,企業(yè)向員工提供工作餐。都應計入福利費。
當然,這里說的都是屬于為員工支出,如果是為外人的支出應計入招待費。
4、計入“會議費”
企業(yè)經常召開各種會議,邀請一些客戶、供應商、企業(yè)員工等參加。
作為會議費,必然包括為會議召開而發(fā)生的交通、住宿、餐飲等,因此會議費中會有餐飲發(fā)票。稅前扣除沒問題,但是,一般會要求提供與會議相關的會議通知、會議簽到冊等可以證明會議費真實性的資料。如會議通知(包含內容:會議時間、會議安排、會議內容、會議標準等)、會議紀要等資料。
5.餐補是否需繳納個人所得稅
根據(jù)新個稅法六條的規(guī)定,所得稅法規(guī)定的各項個人所得的范圍:
(一)工資、薪金所得,是指個人因任職或者受雇取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關的其他所得。
根據(jù)《財政部 國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)的規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領取的誤餐費。
一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
因此,企業(yè)內部未設置食堂,給予員工的就餐補助不屬于上述誤餐補助的范疇,應當按照“工資、薪金所得”項目繳納個人所得稅。
6.提供餐飲服務的納稅人銷售外賣食品如何征收增值稅?
根據(jù)《關于明確金融 房地產開發(fā) 教育輔助服務等增值稅政策的通知》(財稅〔2016〕140號)第九條規(guī)定,提供餐飲服務的納稅人銷售的外賣食品,按照“餐飲服務”繳納增值稅。
餐飲發(fā)票與專用餐飲發(fā)票的區(qū)別
1.餐飲發(fā)票的印制要求不同專用餐飲發(fā)票由國務院稅務主管部門指定的企業(yè)印制;其他餐飲發(fā)票,按照國務院主管部門的規(guī)定,分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務局、地方稅務局指定企業(yè)印制。未經前款規(guī)定的稅務機關指定,不得印制餐飲發(fā)票。
餐飲發(fā)票的內容不同:專用餐飲發(fā)票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數(shù)量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通餐飲發(fā)票所具備的內容外,還包括納稅人稅務登記號、不含金額、適用稅率、應納額等內容。
2.餐飲發(fā)票的作用不同專用餐飲發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證,而且可以用作購買方扣除的憑證;而普通餐飲發(fā)票除運費、收購農副產品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。
餐飲發(fā)票使用的主體不同:專用餐飲發(fā)票一般只能由一般納稅人領購使用,小規(guī)模納稅人需要使用的,只能經稅務機關批準后由當?shù)氐亩悇諜C關代理開的;普通餐飲發(fā)票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用,未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通餐飲發(fā)票。