每個(gè)公司都有一個(gè)印章，每個(gè)印章有不同的功能，但它代表了公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解各密封件的作用，加強(qiáng)對(duì)密封件的保護(hù)是非常重要的?，F(xiàn)在，讓我們來(lái)看看。公司共有公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章和法定代表人姓名章五枚。需要注意的是，除法人章外，其余4個(gè)印章需按有關(guān)規(guī)定向工商、公安、存款銀行備案或預(yù)留。
1.公司公章
公司最有效的印章是法人權(quán)利的象征。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票公章)，公章可以代表法人簽署合同和其他法律文件的意愿。使用范圍:所有以公司名義出具的信函、公文、合同、介紹信、證書(shū)或其他公司資料均可加蓋公章。托管人:一般來(lái)說(shuō)，印章的所有者應(yīng)該是公司的創(chuàng)始人或最信任的人，如董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2.財(cái)務(wù)章
適用范圍:通常在與銀行打交道時(shí)使用，如銀行的各種憑證、匯票、支票章等。此外，它還將用于金融交易的結(jié)算。托管人:一般由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理，可以是出納或出納等。
3.合同專(zhuān)用章
使用范圍:單位與其他國(guó)家簽訂合同時(shí)，可以代表簽訂合同范圍內(nèi)的單位在合同上加蓋合同專(zhuān)用章，由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)由單位承擔(dān)。一般來(lái)說(shuō)，創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章來(lái)簽合同，減少一個(gè)公章可以降低風(fēng)險(xiǎn)(如損失、公章私用等)。托管人:可以是企業(yè)法務(wù)人員、協(xié)理律師或行政部門(mén)等。
4.發(fā)票章
企業(yè)、單位和個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具發(fā)票時(shí)需要蓋發(fā)票章。印章模具上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)碼。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，通常需要在發(fā)票接縫和扣款處加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。注:只在發(fā)票上，或在發(fā)票收款簿上。保管人:一般由財(cái)務(wù)部的發(fā)票經(jīng)理保管。
5.法定代表人章
適用范圍:法定代表人章主要用于公司的相關(guān)決議和銀行的相關(guān)事務(wù)。印章模具上有公司名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣和稅務(wù)登記號(hào)碼。通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)的基本賬上，核對(duì)背書(shū)蓋章。儲(chǔ)戶(hù):通常是法人本人，或者由公司財(cái)務(wù)部出納管理。(注:對(duì)于印章的保管沒(méi)有具體的法律規(guī)定，可以根據(jù)公司的情況設(shè)置。以上僅供參考。)公司印章有不同的權(quán)限，所有文件都必須加蓋注意章。因此，必須注意公司印章的保管。
公司印章由專(zhuān)人保管，主管印章與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分開(kāi)管理，嚴(yán)格執(zhí)行保管交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的存放可以采取以下措施:
1.印章管理人:
公司可要求印章管理人或管理人簽署《法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)》，明確印章管理人的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任。同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)印章管理人員的法制預(yù)防教育，使他們充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性。強(qiáng)化印章管理技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者崗位意識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)建立規(guī)范的印章管理制度，如明確印章管理者的管理職責(zé)、規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程、定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作有章可循、有章可循。
2.印章使用:
建立和使用統(tǒng)一的印章使用批準(zhǔn)制度和使用登記表公司建立和使用統(tǒng)一的印章使用批準(zhǔn)制度和使用登記表，用戶(hù)應(yīng)當(dāng)遵守公司的印章使用規(guī)定。一般情況下，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者需填寫(xiě)統(tǒng)一的印章登記表。企業(yè)文員應(yīng)仔細(xì)審閱蓋章文件，檢查蓋章的內(nèi)容、次數(shù)是否與申請(qǐng)相符，方可在相關(guān)文件上加蓋印章。需要注意的是，在使用印章時(shí)，印章管理員應(yīng)確保印章是由印章管理員本人使用的，不得讓他人代印章管理員使用印章。與此同時(shí)，印章不應(yīng)離開(kāi)印章看守人的視線(xiàn)。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，用戶(hù)不得將印章帶出企業(yè)外部。即使有必要將印章帶出去，也最好指定信得過(guò)的人隨行，以保證印章的安全。
3.嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上加蓋印章。印章使用過(guò)程中，印章管理員必須保證用戶(hù)不能在空白文件上蓋公司印章，如空白紙張、空白文件、空白介紹信等。如有特殊情況，須經(jīng)公司核心管理層批準(zhǔn)。持票人還應(yīng)將空白證件交印章管理部門(mén)(如行政部、辦公室)妥善處理，以確保印章安全。
4.及時(shí)處理更換或撤銷(xiāo)相關(guān)印章的部門(mén)或公司。企業(yè)部門(mén)變更或者撤銷(xiāo)后，統(tǒng)一印章管理部門(mén)必須收集各部門(mén)的印章和印章使用記錄;撤銷(xiāo)直屬分支機(jī)構(gòu)后，在辦理完工商注銷(xiāo)手續(xù)后，必須收回該分支機(jī)構(gòu)的所有印章和蓋章記錄，包括行政章、同一章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、負(fù)責(zé)人章等。項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部所有印章及印章記錄必須移交企業(yè)印章管理部門(mén)。企業(yè)印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同法務(wù)部門(mén)銷(xiāo)毀沒(méi)收的印章，印章記錄由印章管理部門(mén)按照檔案管理規(guī)定歸檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。
公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形：
1、錯(cuò)用印章
內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類(lèi)型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋財(cái)務(wù)章。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章
如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的交易對(duì)象有類(lèi)似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
3、分公司印章的效力
根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類(lèi)似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門(mén)就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
