ISO9001體系認(rèn)證咨詢公司主要為企業(yè)提供咨詢服務(wù),為想要通過ISO認(rèn)證的企業(yè)提供解決方案,幫助企業(yè)解決ISO認(rèn)證過程中的各類問題。
ISO9001有什么用?
質(zhì)量管理體系(ISO9001)是指為了保證產(chǎn)品質(zhì)量和顧客滿意而建立的企業(yè)品質(zhì)管理體系,包括企業(yè)戰(zhàn)略抉擇、目標(biāo)設(shè)定、組織構(gòu)架、職責(zé)分工、生產(chǎn)流程、物資采購、機(jī)具管理、人力資源、績效考核和持續(xù)改進(jìn)等方面的內(nèi)容。目前,大多數(shù)公司為了規(guī)范企業(yè)管理、顧客滿意、市場開拓等需要均獲得了ISO9001管理體系認(rèn)證。
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ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn)適用于任何行業(yè),而且不會(huì)限制企業(yè)規(guī)模的大小。能夠通過ISO9001體系認(rèn)證的企業(yè),證明該企業(yè)在管理系統(tǒng)方面達(dá)到了國際標(biāo)準(zhǔn)的水平,證明其能夠?yàn)橄M(fèi)者提供符合要求的合格產(chǎn)品。ISO9001體系并不是通過花錢就能辦成的,而是通過公證、客觀及科學(xué)的方式,對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)和監(jiān)督,這也是對企業(yè)質(zhì)量體系審核的重要依據(jù)。
ISO9001體系認(rèn)證常見問題解答
1、ISO9001計(jì)劃認(rèn)證時(shí)需要準(zhǔn)備哪些材料?需要做內(nèi)審和管理評審嗎?
答:ISO9001認(rèn)證前需要:a. 全部管理人員培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn);b.按標(biāo)準(zhǔn)要求建立文件化管理體系(1、2、3階文件、記錄格式);c.運(yùn)行、實(shí)施體系(至少3個(gè)月以上);d.確保滿足涉及產(chǎn)品方面的法律法規(guī)要求(CCC認(rèn)證、生產(chǎn)許可證)等,e.至少開展一次全面的內(nèi)審、一次管理評審。
2、想問一下內(nèi)審如何做計(jì)劃,以及內(nèi)審檢查表如何去做
答:參考ISO19011:2011開展內(nèi)審的策劃和計(jì)劃,可以比外審簡單些,但大致過程都要有。檢查表就是審核提綱,根據(jù)內(nèi)審員的熟練程度編制,主要是提前準(zhǔn)備審核思路,避免現(xiàn)場審核時(shí)受外界干擾而影響工作的內(nèi)容和進(jìn)度。
3、8-3-2設(shè)計(jì)和開開發(fā)的策劃,a)設(shè)計(jì)和開發(fā)活動(dòng)的性質(zhì),這個(gè)性質(zhì)指的什么?
答:簡單說,研發(fā)活動(dòng)的性質(zhì)就是指哪種研發(fā)活動(dòng),如新系列產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品改型改進(jìn)研發(fā)、外觀部分研發(fā)、軟件部分研發(fā)、功能部分研發(fā)等,或集團(tuán)層面的研發(fā)項(xiàng)目、客戶研發(fā)項(xiàng)目、自立項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目……
4、7月份每年的監(jiān)督評審,內(nèi)審安排在5月份,管理評審在12月份或第二年1月份可行不?
答:可以,內(nèi)審、管評時(shí)間關(guān)鍵不是在外部審核前還是后,而是企業(yè)有沒策劃,就是有沒對內(nèi)審、管評實(shí)施的時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行提前策劃,有沒輸出策劃方案。
5、按部門分解質(zhì)量目標(biāo)和按過程建立質(zhì)量目標(biāo)的體系有何不同?各自的優(yōu)缺點(diǎn)又哪些?
答:按部門分解目標(biāo),便于對部門管理質(zhì)量進(jìn)行考核;按過程分解目標(biāo),便于對產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量進(jìn)行考核,重點(diǎn)不同,各有各個(gè)好處。大企業(yè)建議都做。
6、公司部門主管認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后就可以不用放置在操作現(xiàn)場或操作人員、儀器旁邊。但是我認(rèn)為作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)放在操作現(xiàn)場,操作人員可以輕易獲得地方。
答:作業(yè)指導(dǎo)書放不放在使用現(xiàn)場,主要是看需不需要,如果使用人員非常熟,可以不放,如果不熟,建議放。人都有遺忘可能,就算自己寫的文件,隔幾天不看也可能忘記,所以建議放在使用現(xiàn)場。
7、請問,每年的管理評審內(nèi)容是不是全履蓋體系文件的所有內(nèi)容,還是能分三年走,每年做部分內(nèi)容?
答:管評不是內(nèi)審,不是說是否履蓋體系文件所有內(nèi)容,不是對體系文件符合性進(jìn)行評價(jià)。管評是評價(jià)管理體系的全面的適宜性、充分性和有效性,考慮是否從上向下對體系進(jìn)行調(diào)整。
8、二級文件的名稱必須是《XXX控制程序》或《XXX程序》嗎?如果名稱叫《XXX管理辦法/標(biāo)準(zhǔn)》就是定性為三級文件了嗎?《XX管理標(biāo)準(zhǔn)/辦法》可以說是二級文件的嗎?
答:文件階層都是企業(yè)確定的,一般而言,手冊是一階,從手冊引出的文件稱之二階,都二階文件引出的稱之三階,因此類推。文件階層無文件名稱無關(guān)。
9、7.5文件化信息,文件、記錄的保存年限管理為永久保存是否有問題呢?一般要保存多久呢?
答:文件要保存有效的版本,上一般舊文件建議留用(必要時(shí)查看修改的內(nèi)容);記錄格式屬于文件。
記錄保存年限,不可能永久,行業(yè)特點(diǎn)不同、法律法規(guī)要求不同,記錄分類不同保存期限都不同,如體系管理記錄(內(nèi)審、管評等3-5年)、日常生產(chǎn)檢驗(yàn)記錄2-3年(特殊行業(yè)除外)、產(chǎn)品研發(fā)記錄(產(chǎn)品停產(chǎn)、產(chǎn)品過了保修期后)、人員記錄(人員離職后1-2年)……
10、單位的儀器中,有些常年都沒有怎么用過,需要每年一次送檢嗎?
答:ISO9001沒有說儀器送檢周期,周期是由企業(yè)自己根據(jù)儀器的使用頻次、場所、特點(diǎn)、重要性等因素考慮確定校準(zhǔn)周期。除了國家強(qiáng)檢儀器按照國家相關(guān)檢定規(guī)程的周期送檢外,其它由企業(yè)自定。
11、想問下企業(yè)含有生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù),認(rèn)證范圍可否只要銷售?
答:建立體系可以一步一步走,但認(rèn)證需要包括全部,不能只做銷售,否則寫文件時(shí)要不弄虛作假、要不錯(cuò)漏百出。
ISO9001認(rèn)證機(jī)構(gòu)有專門的審核人員,審核人員對企業(yè)申請ISO9001有很大的幫助作用,主要如下:
國家注冊高級審核員是具有資格帶領(lǐng)審核組成員對企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理體系審核工作。對認(rèn)證公司來說,高級審核員屬于副高級職稱;對于社會(huì)企業(yè)來說,高級審核員相當(dāng)于經(jīng)濟(jì)管理類副高級職稱。
一般的社會(huì)企業(yè)若具有一名ISO9001高級審核員,將對企業(yè)的管理水平的提高具有重大的作用,主要理由有三:
一是高級審核員精通國際標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)管理知識,是管理方面的專家,對公司產(chǎn)品質(zhì)量和管理質(zhì)量水平的提高具有重要的意義。
二是高級審核員參與審核的企業(yè)多,可以充分借鑒其他同類企業(yè)的管理方法為本企業(yè)所用。
三是對于上升通道的企業(yè),對規(guī)范化、精益化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提出更高的要求。
上述內(nèi)容為ISO9001體系認(rèn)證及審核人員的介紹,如果您對在ISO體系認(rèn)證方面有其他問題,可咨詢創(chuàng)業(yè)螢火,我們會(huì)為您解答疑惑。