預(yù)付賬款

大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)者,90%以上都不懂看會(huì)計(jì)報(bào)表!那么問題來了,你連財(cái)務(wù)報(bào)表都不會(huì)看,你怎么知道你公司掙了多少錢!?下面,就用通俗易懂的語言來告訴你如何查看財(cái)務(wù)報(bào)表。

一、資產(chǎn)負(fù)債表是什么鬼

上圖是財(cái)務(wù)報(bào)表較簡(jiǎn)單的表現(xiàn),資產(chǎn)負(fù)債表分左右兩邊,左邊是資產(chǎn),右邊是負(fù)債和所有者權(quán)益。1、左邊資產(chǎn)是啥?較較較通俗的說,資產(chǎn),就是你公司在某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)所控制的財(cái)產(chǎn)!這些財(cái)產(chǎn)是你可以支配和使用的。

當(dāng)然,資產(chǎn)的類型有非常多,所以按照國(guó)家制定的《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)制度》的要求,把資產(chǎn)按類別,分別用「科目」來表示,比如下圖:

我們可以把這張正式的資產(chǎn)圖,每一個(gè)格子的「科目」當(dāng)作一個(gè)抽屜,抽屜里放的就是你現(xiàn)在公司所控制的財(cái)產(chǎn),我翻譯一下主要的科目:貨幣資金:你所擁有的現(xiàn)金、銀行存款、支付寶、財(cái)富通賬戶等金額的合計(jì);短期投資:比如你公司買了股票,就放在這里了;應(yīng)收賬款:就是客戶欠你的業(yè)務(wù)款,還沒收回來的;預(yù)付賬款:你事先付給客戶的訂金,有可能業(yè)務(wù)沒成,還能要回來的;其他應(yīng)收款:與業(yè)務(wù)發(fā)生沒有直接關(guān)系的款,比如公司借給員工出差用的備用金,或者你交的房租押金;長(zhǎng)期股權(quán)投資:比如你有子公司,投資了多少錢記在這里;固定資產(chǎn)原價(jià):比如你買回來的電腦,發(fā)票上的金額;累計(jì)折舊:固定資產(chǎn)每個(gè)月都要計(jì)提的折舊匯總固定資產(chǎn)賬面價(jià)值:就是原價(jià)減去折舊啦,表示你的固定資產(chǎn)現(xiàn)在還值多少錢;無形資產(chǎn):比如你買的一個(gè)商標(biāo)、專利花了多少錢,自己申請(qǐng)的不算;長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:比如你土豪一下付了5年的租金,就要先放這里啦。其他很少用的比如什么應(yīng)收票據(jù)、在建工程、固定資產(chǎn)清理等我就不折騰大家了2、資產(chǎn)負(fù)債表右邊是啥?

右邊的事項(xiàng),代表的意思是,你左邊所控制的財(cái)產(chǎn)是哪里來的!其中一部分是你借來的,就是負(fù)債,還有一部分是你自己投入或者經(jīng)營(yíng)所生成的,這就是所有者權(quán)益。

先說說負(fù)債,就是你借來的資產(chǎn)來源:短期負(fù)債:比如你向銀行借的一年期借款,或者向朋友公司借的錢;應(yīng)付賬款:由于業(yè)務(wù)的關(guān)系,你應(yīng)該付給乙方,但還沒有付的錢;預(yù)收賬款:和預(yù)付賬款對(duì)應(yīng),比如你收到客戶的訂金;應(yīng)付工資:每月10號(hào)或者15號(hào)發(fā)放的是上個(gè)月的工資,但是在上個(gè)月,你應(yīng)該產(chǎn)生了這個(gè)工資義務(wù),所以上個(gè)月這個(gè)工資款就不屬于公司啦;應(yīng)交稅金:和工資一樣的解釋哦,這錢你欠稅務(wù)局了;其他應(yīng)付款:和業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的欠款,比如你把多余的辦公室出租收了押金、黑心老板收了員工的業(yè)績(jī)保證金等;長(zhǎng)期負(fù)債:通常是一年以上的銀行借款了其他像應(yīng)付票據(jù)、遞延收益之類的,用的非常非常少,不要管了!再重點(diǎn)說說很難理解的所有者權(quán)益,總而言之,就是真正屬于你自己的財(cái)產(chǎn)啦。左邊的財(cái)產(chǎn)是你能控制的財(cái)產(chǎn),但這些財(cái)產(chǎn),其中有部分是你通過各種形式借進(jìn)來的,是別人家的財(cái)產(chǎn),只不過你借來使用了。比如你身上現(xiàn)在有100塊,其中20塊是向創(chuàng)業(yè)螢火借的(你可以自由支配使用),剩下的80塊是你自己真正擁有的,這個(gè)就是你的「所有者權(quán)益」。而所有者權(quán)益,主要有4方面的來源,我分別翻譯翻譯:第1個(gè)來源:股東按工商登記的「注冊(cè)資本」投入的錢,這個(gè)錢是記在“實(shí)收資本(或股本)”這個(gè)科目下。現(xiàn)在是認(rèn)繳,不是實(shí)繳,所以股東只有真正按要求把錢轉(zhuǎn)到公司賬戶,并備注了“投資款”、“增資款”或者驗(yàn)資等動(dòng)作,才能對(duì)應(yīng)增加“實(shí)收資本”。如果你沒有實(shí)繳,那么“實(shí)收資本”就是0啦。第2個(gè)來源:就是別人捐贈(zèng)給公司的錢,比如你的公司注冊(cè)資本較終是100萬,其中投資人給你了500萬占10%,那么投資人的10萬進(jìn)入了“實(shí)收資本”,還有490萬相當(dāng)于捐贈(zèng)給公司了(實(shí)質(zhì)是叫股本溢價(jià),不要管那么多,就當(dāng)捐贈(zèng)了),會(huì)放在「資本公積」里。如果你有個(gè)土豪同學(xué),就像珠海市博元投資股份有限公司(*ST博元,600656)那樣,收到上市公司董事長(zhǎng)高中同學(xué)的8.59億資產(chǎn)無償捐贈(zèng),這個(gè)8.59億左邊進(jìn)入貨幣資金,右邊進(jìn)入資本公積啦。第3個(gè)來源:就是你的資產(chǎn)重新評(píng)估增值了,比如,你在10年前買了天安門城樓花了1個(gè)億,你的資產(chǎn)左邊的固定資產(chǎn)原值是1億。現(xiàn)在你公司要掛牌或者上市了,要重新評(píng)估你這棟樓的價(jià)值,房?jī)r(jià)漲了對(duì)不,現(xiàn)在天安門值10個(gè)億了,所以你左邊的固定資產(chǎn)是10億,多出來的9個(gè)億,就增加了你右邊的“資本公積”9億了。第4個(gè)來源:是你掙來的利潤(rùn)了,通常會(huì)放在“未分配利潤(rùn)”里,這樣你的“所有者權(quán)益”總額就增加了,如果你虧了,“未分配利潤(rùn)”就是負(fù)數(shù),就減少了你的“所有者權(quán)益”總額。當(dāng)然會(huì)有股東利潤(rùn)分配的情況,比較復(fù)雜,這里就不說了。還有那個(gè)“盈余公積”是什么鬼,算了不管,創(chuàng)業(yè)公司通常不會(huì)有這玩意,別理它。較后再?gòu)?qiáng)調(diào)一下:左邊的資產(chǎn)總額,一定要等于右邊的“負(fù)債”和“所有者權(quán)益”總額,不然你的報(bào)表就不平了!二、利潤(rùn)表(損益表)的注意點(diǎn)

利潤(rùn)表很容易理解,就是說你在一年、一個(gè)月總共獲得了多少收入,然后,花掉了多少稅費(fèi)、成本,還有各項(xiàng)費(fèi)用,得出一個(gè)利潤(rùn)總額,如果有利潤(rùn),要給國(guó)家25%的企業(yè)所得稅,剩下的才是你的企業(yè)凈利潤(rùn)了。

主要說明三個(gè)重點(diǎn):大家都營(yíng)改增了,增值稅都是價(jià)外稅,也就是說,你收到的每一分錢,都要折成兩塊,一塊是「價(jià)」,進(jìn)你的“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,一塊是「稅」,不在利潤(rùn)表中體現(xiàn)。費(fèi)用與成本的區(qū)別在于,成本是與收入直接相關(guān)的,比如小米公司,委托代工廠生產(chǎn)手機(jī)支付的錢就是成本啦。而與手機(jī)生產(chǎn)沒有直接關(guān)系的就進(jìn)入了費(fèi)用,主要分為三大塊,比如為了營(yíng)銷而產(chǎn)品的廣告等支出,就是銷售費(fèi)用;雷軍等領(lǐng)導(dǎo)工資屬于管理人員支出就是管理費(fèi)用;向銀行貸款支付的利息、銀行轉(zhuǎn)賬的費(fèi)用就是財(cái)務(wù)費(fèi)用啦。“營(yíng)業(yè)外收入”和“營(yíng)業(yè)外支出”是指和你主營(yíng)業(yè)務(wù)沒有關(guān)系的收入和支出,比如你公司賣廢報(bào)紙收到了250塊,這個(gè)就要記入“營(yíng)業(yè)外收入”并交稅;比如你公司被小偷偷走了500塊,這個(gè)損失就記入“營(yíng)業(yè)外支出”了。三、兩張表的關(guān)系教創(chuàng)業(yè)者一個(gè)訣竅,在股東沒有利潤(rùn)分配的前提下,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表是有數(shù)據(jù)媾和關(guān)系的。資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)代表的是某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù),利潤(rùn)表代表的是某一個(gè)期間的數(shù)據(jù)。比如我們看上市公司年報(bào)時(shí),資產(chǎn)負(fù)債表代表的是上年12月31日這個(gè)時(shí)間點(diǎn),該公司所能控制的資產(chǎn)金額,以及這個(gè)資產(chǎn)是哪里來的。而利潤(rùn)表通常是指上年度1年期內(nèi),該公司的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。利潤(rùn)表的較終凈利潤(rùn)金額,通常是等于資產(chǎn)負(fù)債表中右邊的“未分配利潤(rùn)”年末減去年初差額。當(dāng)然如果有利潤(rùn)分配的話,這個(gè)關(guān)系就不準(zhǔn)啦。四、流水賬與正規(guī)賬區(qū)別的本質(zhì)是什么較本質(zhì)的區(qū)別在于做賬的原則不同,流水賬是基于「收付實(shí)現(xiàn)制」,就是說只有收到或者支出錢(現(xiàn)金或者銀行存款)才記賬,記賬的依據(jù)是有沒有增加或者減少公司的錢。而正規(guī)賬是基于「權(quán)責(zé)發(fā)生制」來記賬的,所謂的“權(quán)責(zé)發(fā)生制”就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只要是權(quán)利或者義務(wù)(責(zé)任)發(fā)生了,就要入賬,而不管是否已經(jīng)收到或者支出錢了。比如發(fā)工資這事,按流水賬的做法,只有把錢轉(zhuǎn)給員工了,才會(huì)記賬;而正規(guī)賬的做法是,本月員工已經(jīng)干滿了1個(gè)月,雖然工資要下個(gè)月才發(fā),但這個(gè)月我就要把工資費(fèi)用記在利潤(rùn)表中,同時(shí)在資產(chǎn)負(fù)債表中的右邊增加“應(yīng)付工資”科目金額。再比如,你賣了一批貨給客戶,下個(gè)月錢才能收回來,按流水賬的做法,要等款收回時(shí)才會(huì)記賬;按正規(guī)賬的做法,這個(gè)月我就要確認(rèn)我的報(bào)表收入,同時(shí)要記錄客戶還欠我的“應(yīng)收賬款”,下個(gè)月錢收回時(shí),增加“貨幣資金”,同時(shí)減少“應(yīng)收賬款”。

當(dāng)然,如果你的公司已經(jīng)掛牌或上市,還要了解第3張表——現(xiàn)金流量表,這張表太復(fù)雜,如果還沒掛牌或上市,可以先不用去了解和研究。

公司注冊(cè)增資年報(bào)公示
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年底了!往來款又該清理了!所謂往來賬,就是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)付款等。一般來說,往來賬是否準(zhǔn)確直接決定了企業(yè)財(cái)報(bào)真實(shí)性,因此,往來賬的清理工作也是公司年終工作必做事項(xiàng)之一。那么,有關(guān)于往來款三大常見問題你都了解嗎?下面本文來對(duì)此進(jìn)行具體說明。

1、我公司經(jīng)常向老板個(gè)人借款用于經(jīng)營(yíng),也沒有支付利息,請(qǐng)問老板需要視同銷售貸款服務(wù)繳納增值稅嗎?

答:老板個(gè)人無償借款給你公司,不需要視同銷售貸款服務(wù)繳納增值稅,因?yàn)椤耙曂N售服務(wù)”強(qiáng)調(diào)的納稅人為“單位或者個(gè)體工商戶”,個(gè)人不在此范圍,所以你公司老板個(gè)人無償借款給你公司,不需要視同銷售貸款服務(wù)繳納增值稅;若是你公司老板個(gè)人有償借款給你公司,也就是若是收取一定利息,利息收入需要按照貸款服務(wù)繳納3%的增值稅。

2、我司有應(yīng)付賬款,掛賬時(shí)間已經(jīng)超過兩年,對(duì)方單位已失聯(lián),賬務(wù)上是不是結(jié)轉(zhuǎn)到營(yíng)業(yè)外收入?如果將應(yīng)付賬款這樣結(jié)轉(zhuǎn)到營(yíng)業(yè)外收入,是否需要交納增值稅和企業(yè)所得稅?

答:如果2年未聯(lián)系上該單位,無法支付的應(yīng)付賬款,需要轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入,不需繳納增值稅,但是需要并入收入總額按照規(guī)定計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。

3、長(zhǎng)期掛賬的往來款項(xiàng)會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)?應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利長(zhǎng)時(shí)間掛賬會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn),分別應(yīng)如何處理?

答:對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的往來款項(xiàng),應(yīng)該定期對(duì)賬,定期清理。

1.其他應(yīng)收款長(zhǎng)時(shí)間掛賬,分別不同的款項(xiàng)內(nèi)容,存在以下風(fēng)險(xiǎn):

(1)對(duì)其他單位或個(gè)人的借款,涉及繳納增值稅。

(2)對(duì)自然人股東個(gè)人借款超期未歸還,視同對(duì)股東個(gè)人的股息紅利分配交納20%個(gè)稅。

(3)對(duì)員工個(gè)人借款超期未歸還且用于購(gòu)買房屋或其他,視同工資薪金發(fā)放交納個(gè)稅。

2.預(yù)付賬款,需根據(jù)形成的原因,做出不同的處理。

(1)如果是確實(shí)無法收回的款項(xiàng),可以做為資產(chǎn)損失。并在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)申報(bào)。

(2)如果是實(shí)際貨物或相關(guān)的成本已經(jīng)發(fā)生,只是沒有取得發(fā)票,未作賬務(wù)處理,建議做相關(guān)賬務(wù)處理。

注意:因未取得合法有效憑據(jù),相關(guān)成本費(fèi)用不得稅前列支。

3.應(yīng)付款項(xiàng)(應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利),如果確認(rèn)無法支付,應(yīng)該計(jì)入應(yīng)納稅所得額,繳納企業(yè)所得稅。

同時(shí)需要注意:應(yīng)付利息、應(yīng)付股利的對(duì)方如果是自然人,還可能會(huì)涉及扣繳個(gè)人所得稅。

以上是對(duì)往來款三大常見問題解答。企業(yè)如若對(duì)此不了解,便有必要對(duì)文中介紹內(nèi)容作具體把握!

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