發(fā)票報銷

據(jù)國家稅務總局網(wǎng)站消息,2月22日,國家檔案局辦公室、財政部辦公廳、商務部辦公廳、國家稅務總局辦公廳四部門聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》(以下簡稱《通知》)?!锻ㄖ访鞔_,為貫徹2021年中央經(jīng)濟工作會議精神,落實《稅務總局等十三部門關(guān)于推進納稅便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知》要求,加快增值稅電子發(fā)票應用和推廣實施工作,降低企業(yè)交易成本,推進“六?!薄傲€(wěn)”工作,助力國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,按照國務院有關(guān)要求,在前兩批試點的基礎(chǔ)上,國家檔案局會同財政部、商務部、國家稅務總局擬再選定一批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作,形成示范效應,進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范。具體內(nèi)容為:

一、試點內(nèi)容

(一)開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷入賬試點工作,過程符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會﹝2013﹞20號)有關(guān)要求。

(二)開展增值稅電子發(fā)票電子化歸檔試點,檔案部門或檔案人員從會計核算部門或會計核算系統(tǒng)接收電子發(fā)票,過程符合《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)、《財政部?國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會﹝2020﹞6號),歸檔存儲格式符合要求,歸檔過程中電子發(fā)票真實性、完整性、可用性、安全性有保障。

(三)及時總結(jié)試點工作,形成可推廣、可復制的經(jīng)驗和做法,試點完成后及時報送試點工作總結(jié)報告。

二、試點單位條件

(一)科學設(shè)計增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案。

(二)試點所需人員、資金有保障。

(三)愿意為電子發(fā)票推廣應用發(fā)揮示范帶頭作用。

三、試點驗收條件

(一)實現(xiàn)增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔。

(二)形成3個月的財務數(shù)據(jù),對增值稅電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案進行驗證,采用的管理和技術(shù)方案可行。

(三)2021年10月底前完成試點工作,形成試點工作總結(jié)報告。

四、試點工作組織

(一)國家檔案局、財政部、商務部、國家稅務總局組成協(xié)調(diào)小組對試點工作進行指導,對中央企業(yè)總部的試點工作進行驗收。

(二)各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團檔案局、財政部門、商務部門、稅務局(以下統(tǒng)稱省級試點工作組織部門)和各中央企業(yè)總部負責本地區(qū)、本集團的試點工作,負責選定本地區(qū)或本集團所屬的企業(yè)及行政事業(yè)單位進行試點,指導試點單位開展試點工作,對完成試點的單位進行驗收。

(三)省級試點工作組織部門、各中央企業(yè)總部要高度重視此項工作,成立聯(lián)合工作組共同開展此項工作,加強對試點工作組織領(lǐng)導。

(四)省級試點工作組織部門、各中央企業(yè)總部要綜合考慮本地區(qū)、本集團經(jīng)濟發(fā)展實際,從打通產(chǎn)業(yè)鏈上下游及配合增值稅專用發(fā)票電子化等方面選定具有代表性的單位開展試點。

五、試點方案報送

有試點意向的單位編制試點方案(提綱見附件)報所在地省級試點工作組織部門聯(lián)合審核。有試點意向中央企業(yè)所屬單位編制試點方案(提綱見附件)報中央企業(yè)總部審核。省級試點工作組織部門對試點方案審核同意后確定不少于10家的本地區(qū)試點單位名單,中央企業(yè)總部對試點方案審核同意后確定不多于5家企業(yè)的集團試點單位名單(可包含總部作為試點單位),與推薦單位的試點方案一同于2021年3月31日前報國家檔案局。國家檔案局聯(lián)合財政部、商務部、國家稅務總局審核確定試點單位名單。納入本次試點范圍的企業(yè)可參加財政部電子發(fā)票入賬數(shù)據(jù)標準和財務報表數(shù)據(jù)標準試點。

六、聯(lián)系方式

國家檔案局聯(lián)系人:車昊珈

聯(lián)系電話:010-63093925

電子郵箱:qiyechu10@126.com

財政部聯(lián)系人:羅雪嬌

聯(lián)系電話:010-68552552

商務部聯(lián)系人:張佳樂

聯(lián)系電話:010-65197972

稅務總局聯(lián)系人:魏治國

聯(lián)系電話:010-63417768

附件

試點方案編制提綱(模板)

一、情況簡介

(本單位主要產(chǎn)品或業(yè)務,人員數(shù)量,2020年經(jīng)營情況)

二、本單位財務會計系統(tǒng)實施情況

(包括報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)等的實施時間,主要功能)

三、電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔方案

(對電子發(fā)票電子化歸集、報銷、入賬、歸檔的詳細設(shè)計)

四、試點工作組織實施方案

五、試點工作計劃

(細化到月)

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在企業(yè)經(jīng)營期間,涉及業(yè)務往來時,多需要開具和收取發(fā)票。而發(fā)票都有抬頭。那么,有關(guān)于發(fā)票抬頭的相關(guān)問題你了解多少?接下來,本文來對一些熱點問題進行介紹!

1:發(fā)票抬頭多字或者少字可以嗎?

答:不可以。如果發(fā)票抬頭寫錯或少寫了,不得涂改或再次添加文字。

2:增值稅發(fā)票抬頭可以是空白嗎?

答:發(fā)票填寫不全,是不能作為企業(yè)所得稅前扣除的合法憑證。

3:發(fā)票抬頭可以用簡稱嗎?

答:發(fā)票抬頭必須如實填寫購買方的完整名稱,不可以寫任何形式的簡稱,只有發(fā)票抬頭的信息完整正確才可以稅前扣除。

4:普通發(fā)票,抬頭是個人的但是稅號那欄填寫的是公司稅號,可以用嗎?

答:不能用來公司報銷,用以公司報銷的發(fā)票必須開具公司全名與公司社會統(tǒng)一信用代碼。

5:普通發(fā)票抬頭需要填全嗎?

答:普通發(fā)票抬頭填入公司名稱及稅號就可以正常使用,不填地址及電話號碼也可以。

國家稅務總局發(fā)布2017年第16號公告明確:開發(fā)票必須填報納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼!(不管專票還是普票)。銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

6:進銷項發(fā)票名稱可以不一致嗎?

答:不可以。作為商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,本身不加工,所開的銷項發(fā)票要求必須有對應的進項發(fā)票,而且名稱必須一致。

總結(jié)起來有幾點需要注意:

(1)開票時一定按照實際商品進行開具,不得變更名稱,不能按照客戶不合理的要求開具;

(2)作為商貿(mào)企業(yè),一定保證所開具的商品有對應的進項發(fā)票,不得虛開,隨意開票;

(3)商品名稱一定要選擇合適的稅收分類編碼,不得隨意選擇;

(4)要按照實際金額開具發(fā)票,保證三流一致,即:發(fā)票、貨物、資金三個方面保持一致。

7:公司還未注冊,發(fā)票抬頭該如何開呢?

答:如果公司名稱已經(jīng)核準,可以使用該名稱進行開具發(fā)票。公司執(zhí)照下來之前,產(chǎn)生的費用可以走開辦費,發(fā)票抬頭寫法人代表個人的名字。如果商家能夠先開具欠票收據(jù),等執(zhí)照下來之后再補開正規(guī)發(fā)票也可以。如果被稅務局認為不合理即使入賬也不可以抵所得,財務需要做調(diào)出處理。

8:餐飲發(fā)票抬頭開錯一個字,已經(jīng)跨月還能怎么補救?

答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條的規(guī)定:開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。上面這種發(fā)票不能使用,需要讓開具方重新開。

9:員工出差的飛機票發(fā)票抬頭是個人能報銷嗎?

答:(1)出差的,填具差旅費報銷單報銷,行程單抬頭是個人,發(fā)票應該是公司;(2)非出差的,可并入工資總額中,隨工資報個稅。

以上是對發(fā)票抬頭相關(guān)問題介紹,對于對此存有疑問的企業(yè),有必要對上文介紹內(nèi)容作具體了解!

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當前,在企業(yè)經(jīng)營過程中,涉及到報銷問題,不僅個人墊資報銷有風險,差旅費、餐費、福利費等企業(yè)的常見費用報銷中也都存在很大風險。那么,費用發(fā)票報銷的風險有哪些?下面本文來帶您對此作具體了解!

1、是否需要代扣代繳個稅

公司向個人支付款項時,一定要考慮,這筆款是否需要扣繳個稅。

企業(yè)報銷的辦公用品、餐費、加油費如果與公司的規(guī)模、經(jīng)營情況不匹配,則很有可能被稽查要求補稅。

另外,需要注意的是,個人在企業(yè)報銷屬于自己的費用,具有福利性質(zhì),本質(zhì)上還是取得與受雇有關(guān)的所得,應該按照工資薪金繳納個稅。

《稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,扣繳義務人應扣未扣,由稅務機關(guān)對扣繳義務人處應扣未扣款百分之五十以上三倍以下的罰款。

2、增值稅能否抵扣

拿到費用的報銷單,企業(yè)財務人員應該考慮增值稅能不能抵扣。進項稅的抵扣必須同時滿足2個條件:

(1)取得合法有效的抵扣憑證

(2)沒有用于免稅項目、集體福利等不能抵扣進項稅的項目

3、企業(yè)所得稅能否扣除

《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》規(guī)定可稅前扣除的合法憑證,不僅限于常用的發(fā)票,還有財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。

有一些費用雖然按照會計相關(guān)管理規(guī)定可予以報銷,但所得稅上不能稅前扣除,應該主動做調(diào)增。

例如,鐵路電子客票丟失后,企業(yè)所得稅存在不能扣除的風險。

4、是否存在會計和稅法的差異

很多人把會計處理和稅法混為一談,實則二者存在一定差別。最典型的一個例子是,稅法上規(guī)定500萬元以下固定資產(chǎn)可以一次性稅前扣除,很多人在會計處理上就一次性提折舊計入費用,固定資產(chǎn)的凈值也變成了0。

這種做法是錯誤的,會導致會計信息的失真。對于會計和稅法的差異,應該通過“遞延所得稅資產(chǎn)” “遞延所得稅負債”等科目入賬。

5、公款私用、惡意報銷的風險

個人消費在公司報銷或者串通第三方故意抬高價格來惡意報銷、公款私用,對于國企、私企都是危害特別大的一種情形。

所以,企業(yè)可以通過以下幾種方法來規(guī)避這一風險:

(1)制定預算,以預算制度來約束費用的報銷;

(2)報銷費用不能僅依據(jù)發(fā)票,同時還要有大額采購申請、驗收單、合同、入庫單等原始單據(jù);

(3)應該索取發(fā)票清單;

(4)設(shè)定專人采購、專人審核、定期采購;

(5)采用公戶支付,可以使用支付寶、微信等便捷支付的方法。

以上是對費用發(fā)票報銷的風險介紹。對于對此不夠了解的企業(yè),可對文中介紹內(nèi)容進行具體把握!

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在企業(yè)經(jīng)營期間,會涉及到一系列費用支出,同時也會取得一系列費用發(fā)票。不過,在這些費用發(fā)票中,有一些費用發(fā)票不能報銷。下面本文來對此進行說明、介紹,以為您提供相關(guān)參考!

1、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

自2017年7月1日起,購買方未企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應當向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。

2、與實際業(yè)務不吻合的發(fā)票

發(fā)票上的銷貨方、購貨方、商品名稱、數(shù)量、單價、金額必須與實際經(jīng)營業(yè)務一致,若有任何一項不一致,涉嫌虛開發(fā)票。

(1)為他人、為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

(2)讓他人為自己開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

(3)介紹他人開具與實際經(jīng)營業(yè)務情況不符的發(fā)票。

3、銷貨清單為自行用A4紙打印的發(fā)票

收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不能作為報銷憑證。一張增值稅發(fā)票,最多可包括8行開票明細,超過8行時,就需要用到增值稅發(fā)票清單。

國家稅務總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用的發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發(fā)票專用章。

4、備注欄填寫不完整的發(fā)票

應填寫備注欄的業(yè)務類型:

(1)貨物運輸服務

(2)差額征稅開票

(3)建筑服務

(4)銷售出租不動產(chǎn)

(5)保險代收車船稅發(fā)票

(6)銷售預付卡

(7)互聯(lián)網(wǎng)物流平臺企業(yè)代開貨物運輸專用發(fā)票

(8)鐵路運輸企業(yè)提供貨物運輸服務

5、發(fā)票專用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票

(1)蓋章錯誤(財務章或者公章)

(2)蓋章模糊

(3)未加蓋發(fā)票專用章

6、稅率選擇錯誤的發(fā)票

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收”。

收到發(fā)票時要檢查:檢查稅率是否有誤,若有誤,退回重開。

7、沒有注明“代辦退稅專用”的發(fā)票

(1)適用情形:生產(chǎn)企業(yè)代辦出口退稅貨物

(2)操作步驟:按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額;按規(guī)定申報繳納增值稅;向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票。

8、印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票

《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》(國家稅務總局2018年第41號)規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。

9、沒有編碼簡稱的發(fā)票

自2018年1月1日起, 納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具,增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票;編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。

編碼簡稱錯誤,同樣屬于不合規(guī)發(fā)票,不能報銷。

以上是對“哪些費用發(fā)票不能報銷”這一問題的具體解答。企業(yè)如若對此不了解,便有必要對文中介紹內(nèi)容進行詳細把握!

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當前,在企業(yè)經(jīng)營期間,一些企業(yè)會采取不合規(guī)的方式來規(guī)避個稅。殊不知,這樣看似降低了企業(yè)的稅負,也變相地降低了個人的稅負,但實際上卻極大增加了企業(yè)的稅務風險。那么,企業(yè)給員工發(fā)工資,有哪些行為千萬不能碰呢?下面本文來帶您對此進行具體了解!

1、使用私戶/現(xiàn)金發(fā)放工資

以私戶方式發(fā)放工資,通常不在賬上記載,更別說代扣代繳個稅了。

以現(xiàn)金方式發(fā)放工資不便于查看資金流向,大量使用現(xiàn)金發(fā)放工資,易招致監(jiān)管部門的關(guān)注。

2、人員信息不實

人員信息不實一般有兩種情況:

(1)虛構(gòu)員工人數(shù),虛發(fā)工資

這種形式一般都是通過現(xiàn)金發(fā)放工資來實現(xiàn),通過虛構(gòu)員工人數(shù),虛發(fā)工資,實現(xiàn)套取公司資金及少繳納企業(yè)所得稅的目的。但隨著個稅申報系統(tǒng)的完善,目前基本沒有操作空間了。

(2)隱藏員工人數(shù),享受優(yōu)惠政策

隱藏員工人數(shù),從而達到小型微利企業(yè)標準,來享受小型微利企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠。

3、通過發(fā)票報銷方式?jīng)_抵工資

讓員工找票來報銷,以報銷的方式發(fā)工資,實現(xiàn)少繳納個稅的目的,降低公司用人及其他成本。比如員工以住宿、餐飲、加油等發(fā)票報銷工資及工資性質(zhì)的各種補貼。

這種操作方式是違法的,一旦被查,后果很嚴重。

4、拆分高收入人群工資

公司將高收入人群(例如總經(jīng)理,副總)將其工資薪金進行分拆,計入公司其他員工的工資薪金中,以分拆后的金額進行個人所得稅的納稅申報,實現(xiàn)降低個稅的目的。

5、工資薪金所得不符合規(guī)定

單位將員工的工資拆分成基本工資、獎金、各種補貼等,以下列方式發(fā)放實際具有工資性質(zhì)的津貼、補貼實現(xiàn)少繳或者不繳納個稅的目的。

(1)以誤餐補助名義發(fā)放工資等性質(zhì)的補貼、津貼

單位以誤餐補助名義發(fā)給員工的補貼、津貼,實際不屬于誤餐費用的,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

(2)以差旅費津貼名義發(fā)放工資等性質(zhì)的補貼、津貼

單位以差旅費津貼名義發(fā)給員工的補貼、津貼,實際不屬于差旅費津貼的,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

以上是對給員工發(fā)工資的違法行為介紹。對于處于經(jīng)營期間的企業(yè)來說,如對此方面問題存有疑問,便有必要對文中介紹內(nèi)容作具體了解!

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