一、財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為哪些
財(cái)產(chǎn)清查不僅包括實(shí)物的清點(diǎn),而且也包括各種債權(quán)、 債務(wù) 等往來(lái)款項(xiàng)的查詢核對(duì)。另外,財(cái)產(chǎn)清查范圍不僅包括存放于本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,也包括屬于但未存放于本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資(也可以包括存放但不屬于本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資)。財(cái)產(chǎn)清查的具體內(nèi)容主要包括如下:
1、貨幣資金的清查,包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;
2、存貨的清查,包括各種材料、在產(chǎn)品、半成品、庫(kù)存商品等的清查;
3、固定資產(chǎn)的清查,包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工器具、運(yùn)輸工具等的清查;
4、在建工程的清查,包括自營(yíng)工程和出包工程的清查;
5、對(duì)金融資產(chǎn)投資的清查,包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長(zhǎng)期 股權(quán)投資 等的清查;
6、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查;
7、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等的清查。
二、財(cái)產(chǎn)清查程序
財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作一般包括三個(gè)步驟:
1、清查組
財(cái)產(chǎn)清查前成立清查組,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責(zé)是,實(shí)施清查以前,合理安排清查工作;清查過(guò)程中,進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見(jiàn)和建議。
2、準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備工作由清查小組負(fù)責(zé)安排主要包括:會(huì)計(jì)部門(mén)提供的完整、正確會(huì)計(jì)記錄,財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)將各種手續(xù)辦理齊全、將實(shí)物整理整齊,并準(zhǔn)備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
3、進(jìn)行清查
清查人員按清查組的計(jì)劃和要求,進(jìn)行清查。在清查財(cái)產(chǎn)物資時(shí),應(yīng)有財(cái)產(chǎn)物資的保管員在場(chǎng),并登記盤(pán)點(diǎn)表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場(chǎng),并登記現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單核對(duì),并記錄“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”,必要時(shí)還可以到銀行查證;清查 債權(quán)債務(wù) ,可通過(guò)詢證、函證進(jìn)行核實(shí),并登記“結(jié)算款項(xiàng)核對(duì)登記表”。
三、作用
1、確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù),查明賬存額與實(shí)存額之間的差異以及產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,以便及時(shí)調(diào)整賬面記錄使賬存額與實(shí)有額一致,保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)和可靠;
2、查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用;
3、查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資有無(wú)挪用、 貪污 、 盜竊 以及有無(wú)毀損、變質(zhì)和浪費(fèi)等情況,以主時(shí)采取措施,加強(qiáng)管理,保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整;
4、檢查會(huì)計(jì)主體對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況,查明各種往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)的結(jié)算是否正常,及早發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期欠的債權(quán)、債務(wù),避免壞賬損失的發(fā)生,并自覺(jué)遵守結(jié)算紀(jì)律和制度;
5、查明財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、報(bào)廢以及現(xiàn)金出納、賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹和落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,提高管理水平。