電子普通發(fā)票

增值稅發(fā)票認證是企業(yè)在申報稅務(wù)時必須進行的一項重要工作。正確進行增值稅發(fā)票認證可以確保企業(yè)符合稅法規(guī)定,避免稅務(wù)風(fēng)險,并提高財務(wù)管理的準確性和可靠性。然而,增值稅發(fā)票認證過程中也存在一些需要注意的問題。本文來對此進行介紹,以為您完成認證工作提供相應(yīng)參考。

首先,理解增值稅發(fā)票認證的目的及流程至關(guān)重要。增值稅發(fā)票認證是指企業(yè)在使用進項發(fā)票抵扣應(yīng)納稅額之前,需要對發(fā)票進行認證核驗,確保發(fā)票的真實性、合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)該熟悉認證的法規(guī)要求和流程,包括認證范圍、認證時間、認證方式等,以確保符合相關(guān)規(guī)定。

其次,注意核對發(fā)票內(nèi)容的準確性。在進行增值稅發(fā)票認證時,企業(yè)需要仔細核對發(fā)票上的信息,包括開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷售方納稅人識別號、購買方納稅人識別號等。如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息錯誤或與實際情況不符,企業(yè)應(yīng)及時與銷售方聯(lián)系進行核實和糾正,以確保認證的準確性和合規(guī)性。

第三,注意增值稅專用發(fā)票的真?zhèn)悟炞C。增值稅專用發(fā)票是認證過程中最常見的發(fā)票類型。企業(yè)在進行增值稅發(fā)票認證時,應(yīng)通過國家稅務(wù)局指定的查詢平臺或手機APP等工具,對發(fā)票進行真?zhèn)悟炞C。驗證內(nèi)容包括發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期等。只有在通過真?zhèn)悟炞C后,才可以進行認證申報。

同時,需要關(guān)注增值稅電子普通發(fā)票的使用和認證。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)使用增值稅電子普通發(fā)票。企業(yè)在使用電子發(fā)票前,需要確保電子發(fā)票的合規(guī)性和有效性。在進行發(fā)票認證時,也需要注意核對電子發(fā)票的相關(guān)信息,如發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、銷售方納稅人識別號等。

此外,及時更新認證信息也是非常重要的。企業(yè)在進行增值稅發(fā)票認證時,應(yīng)及時更新認證信息,包括企業(yè)的基本資料、銀行賬戶信息、聯(lián)系方式等。任何變更都應(yīng)及時通知稅務(wù)機關(guān),以確保認證信息的準確性和及時性。

最后,建議企業(yè)加強內(nèi)部控制,確保增值稅發(fā)票認證的合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正認證中的問題和風(fēng)險。同時,也要加強培訓(xùn)和教育,提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和認識,確保認證工作的準確性和規(guī)范性。

總的來說,增值稅發(fā)票認證是企業(yè)申報稅務(wù)時必須進行的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在進行增值稅發(fā)票認證時,需要注意核對發(fā)票信息的準確性和合規(guī)性,關(guān)注發(fā)票的真?zhèn)悟炞C,及時更新認證信息,加強內(nèi)部控制,確保認證的準確性和合規(guī)性。只有合規(guī)認證,企業(yè)才能有效地享受稅收優(yōu)惠政策,避免稅務(wù)風(fēng)險,并提高財務(wù)管理的準確性和可靠性。

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當(dāng)您收到一張增值稅電子發(fā)票,如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)文??可以從電子簽章和票面信息兩個方面加以辨別。

一、電子簽章真?zhèn)伪鎰e

符合國家統(tǒng)一標準、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。

其中:稅務(wù)Ukey開具的屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的OFD格式增值稅電子普通發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,稅務(wù)Ukey開具的電子發(fā)票版式右下角不再有發(fā)票專用章。

兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法:

1.PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e

第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票,在發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然后用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。

彈出簽名驗證狀態(tài)的提示窗口,檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過修改。

第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如果是真的電子發(fā)票,可以看到證書里“小結(jié)”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發(fā)票票面上的開票日期一致。

2.OFD版電子簽章(沒有發(fā)票專用章的電子普票/專票)真?zhèn)伪鎰e

第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個人可以進入國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進行下載安裝。

第二步,在閱讀器里進行“打開”操作,選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi),點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能。

第三步,點擊“驗證”后,彈出驗證結(jié)果提示框,若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改,則驗證結(jié)果顯示為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”,并且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應(yīng)與票面簽章一致。

第四步,驗證發(fā)票監(jiān)制章有效后,鼠標移動到左下角銷方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,點擊“驗證”,彈出驗證結(jié)果。

如果銷方簽名有效,顯示驗證結(jié)果為“該簽章有效!自應(yīng)用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”。

二、票面信息真?zhèn)伪鎰e

1.登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),輸入需要查詢的增值稅電子普通發(fā)票的相關(guān)信息,確認輸入的信息無誤后,點擊“查驗”按鈕。

根據(jù)納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:

(1)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);

(2)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位;

(3)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價;

(4)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和合計金額;

(5)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。

2.點擊“查驗”按鈕后,系統(tǒng)自動彈出查驗結(jié)果,可查詢到該張發(fā)票的票面信息,核對發(fā)票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發(fā)票票面信息一致,如果一致,則說明票面信息真實有效。

特別提示:

1.當(dāng)日開具發(fā)票當(dāng)日可查驗。

2.每份發(fā)票每天最多可查驗5次。

3.可查驗最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票。

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當(dāng)前,在企業(yè)經(jīng)營期間,在開具各類發(fā)票時,通常都會涉及到發(fā)票章的使用。那么,有關(guān)于發(fā)票章的使用,有哪些問題需要我們具體了解呢?本文來對發(fā)票章七大熱點問題進行介紹!

具體來說,發(fā)票章使用的熱點問題主要有以下這些:

1、發(fā)票可以蓋財務(wù)專用章或公章嗎?

答:不可以?!栋l(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條,“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。

2、發(fā)票既蓋了發(fā)票專用章又蓋了財務(wù)專用章,或者說既蓋了發(fā)票專用章又蓋了公章可以嗎?

答:不可以。政策參照:《發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條。

3、發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了,發(fā)票還有效嗎?

答:有效。只要清晰可辨認,只是影響美觀,不影響發(fā)票的使用效力。當(dāng)然,也不要因此隨便蓋,還是要按規(guī)定加蓋。

4、發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?

答:不需要。記賬聯(lián)是銷售方記賬用的,無需蓋章,實務(wù)中有很多企業(yè)記賬聯(lián)也會蓋上章,這也是可以的。

5、電子普通發(fā)票打印后需要再加蓋發(fā)票專用章?

答:不需要。電子普通發(fā)票自帶發(fā)票專用章,打印后不需要再加蓋發(fā)票專用章。非要再蓋一個章,也不影響發(fā)票的使用,畫蛇添足而已。

6、沒有蓋章的發(fā)票怎么處理?

答:納稅人未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,有被罰款和被拒收的風(fēng)險。

7、電子發(fā)票沒發(fā)蓋章,怎么辦?

根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第1號)納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票,屬于稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

此外,小編還需提示您,通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票,沒有銷售方發(fā)票專用章。

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企業(yè)在經(jīng)營期間不可避免地要開具發(fā)票,因此一些情況下會涉及到“發(fā)票額度”的問題。那么,關(guān)于發(fā)票額度,有哪些問題需要了解呢?下面本文來對此進行說明、介紹!

1、什么是開具金額總額度?

答:開具金額總額度,是指一個自然月內(nèi),試點納稅人發(fā)票開具總金額(不含增值稅)的上限額度,包括試點納稅人可通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的數(shù)字化電子發(fā)票、增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票(以下簡稱紙質(zhì)專票)和增值稅紙質(zhì)普通發(fā)票(折疊票,以下簡稱紙質(zhì)普票)的上限總金額以及可通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的紙質(zhì)專票、紙質(zhì)普票、增值稅普通發(fā)票(卷式,以下簡稱“卷式發(fā)票”)、增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票的上限總金額。

2、怎么確定初始開具金額總額度?

答:初始開具金額總額度,是指試點納稅人首次使用數(shù)字化電子發(fā)票時,電子發(fā)票服務(wù)平臺賦予該納稅人的當(dāng)月發(fā)票可開具金額上限額度。納稅人納入數(shù)字化電子發(fā)票試點時,系統(tǒng)將根據(jù)納稅人的信用及風(fēng)險等情況,確定適用的發(fā)票賦額類別,并根據(jù)發(fā)票賦額類別賦予納稅人首次初始發(fā)票額度。

3、在哪里查看發(fā)票總額度和可用發(fā)票額度?

答:納稅人可以登錄電子稅務(wù)局-我要辦稅-開票業(yè)務(wù)-藍字發(fā)票開具,在開具首頁,可以查看當(dāng)前發(fā)票總額度和可用發(fā)票額度;納稅人也可以在我要辦稅-稅務(wù)數(shù)字帳戶界面查看當(dāng)前發(fā)票總額度和可用發(fā)票額度。

4、開具不同種類的發(fā)票共用同一個總額度嗎?

答:試點納稅人通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的數(shù)字化電子發(fā)票、紙質(zhì)專票和紙質(zhì)普票以及通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的紙質(zhì)專票、紙質(zhì)普票、卷式發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票,共用同一個開具金額總額。

5、在電子發(fā)票服務(wù)平臺開具數(shù)電發(fā)票或者數(shù)電紙票,或者在稅控開具紙質(zhì),發(fā)票額度扣除是一樣的嗎?

答:發(fā)票總額度扣除方式與環(huán)節(jié)有不同之處:通過電子發(fā)票服務(wù)平臺開具的發(fā)票(包括數(shù)電電票和數(shù)電紙票),在發(fā)票開具時扣除,扣除的是已實際開具發(fā)票的金額;通過稅控系統(tǒng)開具的發(fā)票,在發(fā)票領(lǐng)用時扣除,扣除的是發(fā)票領(lǐng)用的單張最高開票限額與發(fā)票領(lǐng)用份數(shù)之積。

6、可以人工調(diào)整開具金額總額度嗎?

答:試點納稅人開具金額總額度不足且系統(tǒng)自動調(diào)整后開具金額總額度仍不足的,可向主管稅務(wù)機關(guān)申請調(diào)整開具金額總額度,稅務(wù)機關(guān)依據(jù)納稅人的風(fēng)險程度、納稅信用級別、實際經(jīng)營情況等因素調(diào)整其開具金額總額度。

7、開具發(fā)票時,發(fā)票額度可以自動增加嗎?

答:稅收風(fēng)險程度較低的試點納稅人開具發(fā)票金額首次達到開具金額總額度一定比例時,電子發(fā)票服務(wù)平臺當(dāng)月自動為其臨時增加一次開具金額總額度。

8、申報會影響發(fā)票額度的使用嗎?

答:每月1日,系統(tǒng)將按照一定規(guī)則重新賦予納稅人月初發(fā)票額度。納稅人在未申報前,系統(tǒng)呈現(xiàn)“可用發(fā)票額度(申報前)”,納稅人只能在“可用發(fā)票額度(申報前)”的額度內(nèi)開具發(fā)票;納稅人在完成申報并成功后,系統(tǒng)方可呈現(xiàn)“可用發(fā)票額度(申報后)”。

以上是對關(guān)于發(fā)票額度需要了解的事項說明。如您對此存有疑問,便有必要對文中介紹內(nèi)容進行具體把握!

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