發(fā)票作廢是對填開發(fā)票信息錄入錯誤的已開具發(fā)票進(jìn)行作廢。那么，發(fā)票作廢都有哪些正常原因和非正常原因呢？一般納稅人、小規(guī)模納稅人發(fā)票作廢的條件是什么？違規(guī)作廢發(fā)票會有怎樣的后果？作廢代開的專用發(fā)票后，如何重新開具？已納稅款又該怎樣處理？小編為您收全了，還有案例解析，一起來了解！
常見的發(fā)票作廢原因：
1.開具錯誤
2.銷貨退回
3.銷售折讓
4.服務(wù)中止
遇到以上幾種情況時，不要緊張，只要按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》（國家稅務(wù)總局令第25號）、《國家稅務(wù)總局關(guān)于修改〈中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則〉的決定》（國家稅務(wù)總局令第37號）的規(guī)定進(jìn)行操作就可以了。
代開發(fā)票作廢操作說明
【報送資料】
（1）已開具發(fā)票各聯(lián)次。
（2）作廢原因的書面證明材料。
（3）經(jīng)辦人身份證明（經(jīng)辦人變更的提供復(fù)印件）。
【基本流程】
【基本規(guī)范】
（1）辦稅服務(wù)廳接收資料，核對資料是否齊全、是否符合法定形式，符合的即時辦結(jié)；不符合的當(dāng)場一次性提示應(yīng)補正資料或不予受理原因。
（2）當(dāng)場作廢并收回已開具發(fā)票，需要退回已征收稅款的，啟動退稅基本流程。
企業(yè)自開發(fā)票可在自開票系統(tǒng)上作廢，不用跑辦稅服務(wù)廳。
一般納稅人發(fā)票作廢條件
一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。符合作廢條件，是指同時具有以下情形：
1.收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月。
2.銷售方未抄稅并且未記賬。
3.購買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識別號認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認(rèn)證不符”。
溫馨提示：作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理，在紙質(zhì)專用發(fā)票（含未打印的專用發(fā)票）各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，全聯(lián)次留存。
小規(guī)模納稅人發(fā)票作廢條件
1、小規(guī)模納稅人代開專用發(fā)票遇有銷貨退回、銷售折讓及發(fā)票填開錯誤等情形的，如果納稅人退回代開專用發(fā)票的全部聯(lián)次，且退票發(fā)生在開票當(dāng)月，稅務(wù)機關(guān)可對開具的專用發(fā)票進(jìn)行作廢；
2、在未收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)，或雖已收回專用發(fā)票抵扣聯(lián)及發(fā)票聯(lián)但購貨方已將專用發(fā)票抵扣聯(lián)報送稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證的情況下，一律不得作廢已開具的專用發(fā)票。
非正常原因發(fā)票作廢，這些方式要不得！
1.惡意隱瞞收入：
這是一種較為常見的情況，納稅人通過將已開具發(fā)票作廢，下月重開，將當(dāng)月發(fā)票開具金額降入起征點以下，從而達(dá)到不上稅的目的。
2.惡意串通，銷售方違規(guī)作廢，接票方虛列成本：
即銷售方與接票方在有真實業(yè)務(wù)的前提下惡意串通，銷售方違規(guī)作廢開具的部分發(fā)票（未收回發(fā)票聯(lián)），接票方虛列成本，從而達(dá)到偷稅目的。
3.涉嫌虛開發(fā)票：
部分企業(yè)涉嫌虛開發(fā)票，但為了避免被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn)，將部分發(fā)票進(jìn)行作廢，以平銷、微利達(dá)到虛開發(fā)票的目的。
違規(guī)作廢發(fā)票的查處方式及處罰稅務(wù)機關(guān)的查處方式：
1.同一筆銷售發(fā)票當(dāng)月作廢，次月重開，在起征點范圍左右直接納入風(fēng)險掃描重點，并由系統(tǒng)自動提醒。
2.發(fā)票納入增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)，作廢時系統(tǒng)即刻進(jìn)行比對提醒。
違規(guī)作廢發(fā)票的處罰
1. 補繳稅款
2. 加收滯納金
3. 罰款
4. 嚴(yán)重者移交司法機關(guān)
作廢代開的專用發(fā)票后，重新開具的幾種方式：
1、稅務(wù)機關(guān)代開專用發(fā)票時填寫有誤的，應(yīng)及時在防偽稅控代開票系統(tǒng)中作廢，重新開具。
2、代開專用發(fā)票后發(fā)生退票的，稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照增值稅一般納稅人作廢或開具負(fù)數(shù)專用發(fā)票的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3、對需要重新開票的，代開的稅務(wù)機關(guān)應(yīng)同時進(jìn)行新開票稅額與原開票稅額的清算，多退少補。
4、對無需重新開票的，代開稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定退還增值稅納稅人已繳的稅款或抵頂下期正常申報稅款。
作廢代開的專用發(fā)票后，已納稅款的處理方式：
小規(guī)模納稅人代開的發(fā)票作廢或沖紅之后，已預(yù)繳的稅款可以用于抵減當(dāng)季度內(nèi)新代開發(fā)票需預(yù)繳的稅款，也可在當(dāng)月直接辦理退稅，或者在季度申報結(jié)算后產(chǎn)生“應(yīng)退稅額”時再申請退稅。
☆ 案例
問：我公司是增值稅一般納稅人。上個月，由于財務(wù)人員一時疏忽，錯開了一份增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票開錯后，尚未收回發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)是否可以作廢？
答：增值稅專用發(fā)票開錯后，尚未收回發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不可以作廢。
問：我單位收到供貨方開出增值稅專用發(fā)票，我公司已經(jīng)進(jìn)行了認(rèn)證，但對方把此發(fā)票做廢了，現(xiàn)在已過月了，這種情況我公司應(yīng)如何處理？有沒有相關(guān)的規(guī)定？
答：銷貨方可能嚴(yán)重違反了《發(fā)票管理辦法》，在發(fā)票聯(lián)次不齊全的情況下作廢發(fā)票。
第一種處理方法：
1、只要還在當(dāng)月，你們作為購貨方可以到稅務(wù)機關(guān)申請將已認(rèn)證又作廢的發(fā)票信息進(jìn)行刪除；
2、如果次月才發(fā)現(xiàn)已認(rèn)證發(fā)票被作廢，應(yīng)在申報表（二）中減除已作廢的認(rèn)證發(fā)票金額稅額，不予抵扣；
3、此發(fā)票在銷貨方抄報稅后，會出現(xiàn)在國稅局異常數(shù)據(jù)庫中，購銷雙方可能都要面臨一定金額的罰款，以后購貨方可以考慮次月認(rèn)證收到的當(dāng)月開具的發(fā)票來避免此類問題。
第二種處理方法：
1、你們已將發(fā)票認(rèn)證信息上傳，無法刪除，而對方卻誤作廢，稽核系統(tǒng)將出現(xiàn)比對不符，總局將肯定會通過《增值稅抵扣憑證審核檢查管理系統(tǒng)》下發(fā)核查信息給購貨方的主管稅務(wù)機關(guān)核實原因的；
2、因為納稅義務(wù)已發(fā)生，銷售方應(yīng)將誤作廢發(fā)票相關(guān)的收入，作為“未開票收入”如實申報交稅；
3、如果購貨方已將該發(fā)票申報抵扣，按規(guī)定，其主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)通過《增值稅抵扣憑證審核檢查管理系統(tǒng)》向銷售方主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)出協(xié)查信息；
4、銷售方主管稅務(wù)機關(guān)到銷售方實地核實發(fā)票作廢原因以及抄報稅情況，并通過系統(tǒng)回函購貨方主管稅務(wù)機關(guān)。購貨方主管稅務(wù)機關(guān)視回函情況依法進(jìn)行處理；
5、按規(guī)定：如果銷售方是誤操作作廢并已如實申報交稅的，則購貨方可以將發(fā)票抵扣進(jìn)項稅額，不需要轉(zhuǎn)出，也不需要重開發(fā)票了。如果不同時符合“誤操作作廢并已如實申報交稅”的條件，主管稅務(wù)機關(guān)將要求購貨方必須作進(jìn)項轉(zhuǎn)出處理，購貨方在補稅后可要求銷售方重開發(fā)票。這樣也可以堵住銷售方少交稅的漏洞。所以銷售方如實交稅很重要。
