發(fā)票查驗

  當前,企業(yè)在市場經(jīng)濟中交易往來日益頻繁,因而在這過程中便會產(chǎn)生一系列的原始票據(jù)和憑證。其中,發(fā)票就是這類材料中最為重要的一種。可以說,發(fā)票不僅是重要的業(yè)務憑證,同時也是機關(guān)、稅務機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。那么,對于企業(yè)經(jīng)營者及財務人員來說,其究竟應該如何辨別發(fā)票真?zhèn)?,進行發(fā)票查詢呢?在本文中,我們將對此進行簡要介紹。

  一般來說,發(fā)票真?zhèn)尾樵冎饕赏ㄟ^以下幾種方式來進行:

  1、電話查詢。采用此種方式進行查詢,企業(yè)相關(guān)負責人可撥打查詢電話“12366”,根據(jù)通話提示選擇相應業(yè)務,輸入發(fā)票代碼進行查詢。一般情況下,此種查詢方式相對來說較為便捷。

  2、稅務門戶網(wǎng)站查詢。通過稅務門戶網(wǎng)站來進行發(fā)票查詢,企業(yè)財務負責人可搜索所在地相對應地稅務門戶網(wǎng)站,在站內(nèi)找到“網(wǎng)上發(fā)票查詢”模塊點擊進入,然后根據(jù)提示填寫發(fā)票類別、代碼、號碼、開票日期、價稅合計等相應信息進行查詢。

  3、微信查詢。現(xiàn)如今,部分省市國稅局官方微信推出了“發(fā)票查詢”功能。納稅人只需關(guān)注相應微信公眾號,并根據(jù)提示點擊【發(fā)票查詢】進行查閱即可。

  4、全國增值稅發(fā)票查驗平臺。全國增值稅發(fā)票查詢平臺是國家稅務總局推出的用于查詢增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票的網(wǎng)上發(fā)票查驗平臺。運用此種方法進行發(fā)票真?zhèn)尾樵儯{稅人可搜索“全國增值稅發(fā)票查驗平臺”進行登陸并查詢。

  不過,需要說明的是,當前全國增值稅發(fā)票查驗平臺只能查詢最近1年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票,且所能查詢、驗證的發(fā)票類別有限。而且,采用此種方法進行發(fā)票查詢,當日開具的發(fā)票最快只可以在次日進行查驗。所以,有關(guān)上述事項,還需納稅人在進行相關(guān)操作時多加留意。

  此外,明確了發(fā)票查詢的方法和途徑,我們還有必要了解和把握發(fā)票真?zhèn)尾樵冞^程中的注意事項。這些事項包含:(1)注意分辨進行發(fā)票查詢的網(wǎng)址,避免誤入釣魚網(wǎng)站;(2)準確輸入發(fā)票相關(guān)信息,以免造成查詢結(jié)果出錯或失真;(3)如若單一途徑難以查詢到發(fā)票信息,可更換其他方法進行再次查詢等。

  以上為如何進行發(fā)票真?zhèn)尾樵兊南嚓P(guān)操作方法以及注意事項說明。納稅人在進行發(fā)票查驗期間,有必要對上述內(nèi)容進行具體掌握,從而確保推進發(fā)票查詢以及企業(yè)記賬報稅工作地有序開展!

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企業(yè)在經(jīng)營期間會收到一系列發(fā)票,而這些發(fā)票是企業(yè)進行會計核算和稅務申報的重要憑證,對企業(yè)的財務管理和稅務合規(guī)具有重要意義。那么,企業(yè)收到發(fā)票后要做什么處理?下面本文來帶您對此進行具體了解!

1、核對發(fā)票信息

收到發(fā)票后,財務人員首先需要及時核對發(fā)票的基本信息,包括發(fā)票抬頭、發(fā)票代碼、開票日期、單位信息等,并與企業(yè)的實際交易情況進行核對,確保信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票信息有誤,應及時與開票單位聯(lián)系進行更正。

2、驗證發(fā)票真?zhèn)?/strong>

為了防止虛開發(fā)票等不法行為,企業(yè)需要對收到的發(fā)票進行驗證。可通過國家稅務總局提供的發(fā)票查驗平臺(如電子稅務局)或手機APP查詢發(fā)票真?zhèn)?,并核對發(fā)票驗證結(jié)果與實際情況是否一致。如果發(fā)票被認定為偽造或無效,應及時向稅務機關(guān)報備并采取相應的糾正措施。

3、錄入發(fā)票信息

在核對和驗證發(fā)票無誤后,企業(yè)需要將發(fā)票信息錄入財務系統(tǒng)或發(fā)票管理系統(tǒng)。錄入的信息應包括發(fā)票代碼、號碼、金額、稅額、開票日期等,并與相應的交易憑證(如采購訂單、銷售合同)進行關(guān)聯(lián)。錄入發(fā)票信息的同時,要注意保留好原始發(fā)票的電子或紙質(zhì)副本,以備后續(xù)查驗和備案使用。

4、發(fā)票分類和歸檔

為了方便查詢和管理,企業(yè)應對收到的發(fā)票進行分類和歸檔??梢园凑瞻l(fā)票類型(如增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票)、開票單位、發(fā)票金額等因素進行分類。同時建立良好的發(fā)票歸檔體系,將發(fā)票按照一定的順序編號并存放在專門的檔案柜或電子檔案系統(tǒng)中,確保發(fā)票的安全性和易查找性。

5、稅務申報和抵扣

根據(jù)稅法規(guī)定,企業(yè)需要確保收到的發(fā)票符合國家稅務機關(guān)的要求,并用于稅務申報和抵扣。因此,在進行稅務申報時,企業(yè)需要提供相關(guān)的發(fā)票信息,包括購貨發(fā)票和銷售發(fā)票。同時,為了確保正常的增值稅抵扣,企業(yè)還應與供應商和客戶建立合規(guī)的發(fā)票開具和接收程序,及時索取和提供有效的增值稅發(fā)票。

6、定期審查和內(nèi)部控制

為了防范風險和提高管理水平,企業(yè)應定期進行發(fā)票審查和內(nèi)部控制。通過對發(fā)票的審核和復核,確保發(fā)票的合規(guī)性和準確性。同時,建立完善的內(nèi)部控制制度,確保發(fā)票開具和收取流程的規(guī)范性和有效性,防止發(fā)票遺失、重復開具等問題的發(fā)生。

7、合規(guī)培訓和監(jiān)督

為了提高員工對發(fā)票管理的認識和能力,企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓和教育活動。培訓內(nèi)容可以包括發(fā)票知識、發(fā)票管理制度、防范虛開發(fā)票等方面的內(nèi)容。同時,要加強對發(fā)票管理工作的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,并對違反相關(guān)政策和法規(guī)的行為進行處理。

以上是企業(yè)收到發(fā)票后應當做的處理工作。通過嚴格的發(fā)票管理,企業(yè)能夠提高財務管理效率,確保稅務合規(guī),減少稅務風險。同時,合規(guī)的發(fā)票管理也體現(xiàn)了企業(yè)的誠信形象和良好的社會責任感。因此,在日常經(jīng)營中,企業(yè)應高度重視發(fā)票管理工作,并建立科學有效的發(fā)票管理制度和流程。

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當您收到一張增值稅電子發(fā)票,如何鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)文??可以從電子簽章和票面信息兩個方面加以辨別。

一、電子簽章真?zhèn)伪鎰e

符合國家統(tǒng)一標準、防篡改的增值稅電子普通發(fā)票版式文件包含PDF和OFD兩種格式。

其中:稅務Ukey開具的屬于稅務機關(guān)監(jiān)制的OFD格式增值稅電子普通發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章的方式,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,稅務Ukey開具的電子發(fā)票版式右下角不再有發(fā)票專用章。

兩種不同版式增值稅電子普通發(fā)票的電子簽章真?zhèn)伪鎰e方法:

1.PDF版電子簽章真?zhèn)伪鎰e

第一步,在電腦上用Adobe Reader打開PDF格式的增值稅電子普通發(fā)票,在發(fā)票右下角“發(fā)票專用章”位置單擊鼠標右鍵,然后用鼠標左鍵選擇“驗證簽名”。

彈出簽名驗證狀態(tài)的提示窗口,檢查簽名的有效性以及是否經(jīng)過修改。

第二步,點擊“簽名屬性”,選擇顯示證書,查看電子簽章的具體信息,如果是真的電子發(fā)票,可以看到證書里“小結(jié)”下顯示的單位信息與票面上紅色發(fā)票專用章的單位信息是一致的,且下方注明“選定的證書路徑有效”,簽名時間與發(fā)票票面上的開票日期一致。

2.OFD版電子簽章(沒有發(fā)票專用章的電子普票/專票)真?zhèn)伪鎰e

第一步,初次使用時,首先要安裝OFD文件閱讀器,單位和個人可以進入國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),點擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進行下載安裝。

第二步,在閱讀器里進行“打開”操作,選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件;也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi),點擊鼠標右鍵,選擇“驗證”功能。

第三步,點擊“驗證”后,彈出驗證結(jié)果提示框,若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改,則驗證結(jié)果顯示為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”,并且點擊“簽章屬性”,屬性中顯示的簽章信息應與票面簽章一致。

第四步,驗證發(fā)票監(jiān)制章有效后,鼠標移動到左下角銷方信息處,點擊右鍵,彈出提示框,點擊“驗證”,彈出驗證結(jié)果。

如果銷方簽名有效,顯示驗證結(jié)果為“該簽章有效!自應用本簽章以來,文檔內(nèi)容未被修改”。

二、票面信息真?zhèn)伪鎰e

1.登錄國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),輸入需要查詢的增值稅電子普通發(fā)票的相關(guān)信息,確認輸入的信息無誤后,點擊“查驗”按鈕。

根據(jù)納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:

(1)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);

(2)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位;

(3)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價;

(4)貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和合計金額;

(5)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。

2.點擊“查驗”按鈕后,系統(tǒng)自動彈出查驗結(jié)果,可查詢到該張發(fā)票的票面信息,核對發(fā)票查驗明細中的票面信息是否與接收到的發(fā)票票面信息一致,如果一致,則說明票面信息真實有效。

特別提示:

1.當日開具發(fā)票當日可查驗。

2.每份發(fā)票每天最多可查驗5次。

3.可查驗最近5年內(nèi)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的發(fā)票。

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