整理舊賬

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,由于會(huì)計(jì)處理不規(guī)范或財(cái)務(wù)工作沒(méi)能夠得到妥善交接,抑或是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平無(wú)法滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要,都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一些舊賬和亂賬。這時(shí)候,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者若想真實(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,就要進(jìn)行舊賬整理。那么,公司在哪些情況下需要進(jìn)行舊賬整理?公司舊賬怎么整理呢?接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。

一、哪些情況下需要進(jìn)行舊賬整理?

這些情況主要包含:

1、公司長(zhǎng)期沒(méi)有認(rèn)真做賬,在面臨稅務(wù)部門檢查時(shí),需要及時(shí)進(jìn)行賬目梳理;

2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)原有賬套不滿意,財(cái)務(wù)做賬漏洞百出,也需要進(jìn)行舊賬整理;

3、部分企業(yè)在成立后未按要求進(jìn)行記賬,只是報(bào)稅,但如若企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或利益相關(guān)人想要了解公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,就需要對(duì)賬務(wù)進(jìn)行整理;

4、公司面臨歇業(yè),稅務(wù)部門要對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行檢查,這時(shí)企業(yè)也需要處理好以前舊賬。

二、公司舊賬怎么整理?

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)對(duì)舊賬進(jìn)行整理、梳理,需從以下兩方面來(lái)著手:

1、明確舊賬整理所需準(zhǔn)備材料。這些材料主要有:(1)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(2)公司詳細(xì)地址、聯(lián)系電話;(3)公司開戶銀行、賬號(hào);(4)企業(yè)納稅基本戶;(5)公司股東及出資比例;(6)清理舊賬會(huì)計(jì)期間的原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)分類賬;(7)企業(yè)科目余額表;(8)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表;(9)企業(yè)納稅申報(bào)表;(10)公司稅款繳納情況;(11)企業(yè)納稅漏報(bào)欠繳情況;(12)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;(13)企業(yè)商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法;(14)企業(yè)原有報(bào)告。在進(jìn)行舊賬梳理期間,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際對(duì)上述材料進(jìn)行準(zhǔn)備。

2、把握舊賬整理操作流程。通常情況下,對(duì)企業(yè)舊賬進(jìn)行梳理,基本程序?yàn)椋?/p>

(1)收集清理期間企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等材料和文件;

(2)檢查企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理是否準(zhǔn)確、成本費(fèi)用的分?jǐn)偸欠窈侠恚?/p>

(3)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)企業(yè)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充;

(4)重新分?jǐn)偝杀尽⒔Y(jié)轉(zhuǎn)損益,并出具新的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表;

(5)提出合理化建議和稅務(wù)規(guī)劃供企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理人員參考。

以上為對(duì)“公司在哪些情況下需要進(jìn)行舊賬整理”以及“公司舊賬怎么梳理”這些問(wèn)題的相關(guān)解答。如今,企業(yè)若想要進(jìn)行舊賬整理,可對(duì)文中介紹內(nèi)容進(jìn)行具體把握。另外,如若企業(yè)對(duì)舊賬整理缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn),也可以尋求專業(yè)財(cái)務(wù)代理進(jìn)行服務(wù)委托!

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對(duì)于成立年限較久的企業(yè)來(lái)說(shuō),它們?cè)诮?jīng)營(yíng)期間通常會(huì)積累下一些舊賬和爛賬,而如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)者忽視了該項(xiàng)工作的處理。長(zhǎng)此以往,很容易為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展埋下財(cái)稅安全的隱患。因此,企業(yè)就應(yīng)及時(shí)對(duì)這些賬目進(jìn)行清理。那么,企業(yè)舊賬爛賬處理應(yīng)該怎樣進(jìn)行?接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行具體說(shuō)明、介紹!

一般來(lái)說(shuō),有關(guān)企業(yè)舊賬爛賬處理,其大致分為以下三個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行:

1、前期準(zhǔn)備

具體工作內(nèi)容為:

(1)了解企業(yè)的真實(shí)業(yè)務(wù)情況;

(2)了解公司的財(cái)務(wù)制度;

(3)了解公司的業(yè)務(wù)流程;

(4)清理公司的會(huì)計(jì)檔案:清理會(huì)計(jì)憑證、清理會(huì)計(jì)賬簿、清理會(huì)計(jì)報(bào)告等。

2、舊賬爛賬整理

主要工作內(nèi)容有:

(1)與公司出納一起盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,同時(shí)和賬上作比對(duì),發(fā)現(xiàn)不一致的情況及時(shí)處理,并填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表。

(2)讓出納打印一份公司所有開戶行的對(duì)賬單,挨個(gè)賬戶進(jìn)行核對(duì),以保障每個(gè)賬戶的銀行賬和對(duì)賬單是一致的。

(3)聯(lián)系公司倉(cāng)庫(kù)保管工作人員開始盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,記錄下實(shí)際存貨數(shù)據(jù),并與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。

(4)找到設(shè)備管理人員,一起盤點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),核對(duì)實(shí)際情況和賬上記錄是否一致。

(5)讓各責(zé)任銷售人員逐一聯(lián)系每個(gè)客戶,通過(guò)核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等憑據(jù)來(lái)核對(duì)應(yīng)收賬款。

(6)聯(lián)系企業(yè)所有的供應(yīng)商,要求他們把應(yīng)付賬款對(duì)賬單整理好,發(fā)給公司的采購(gòu)工作人員進(jìn)行前期核對(duì)。

(7)查閱國(guó)、地稅納稅申報(bào)系統(tǒng),查看公司的納稅情況,同時(shí)也核對(duì)賬上的涉稅數(shù)據(jù),確定跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致才可以。

(8)完成上述工作后,開始收集各種單據(jù)、建賬用的單證。對(duì)于以前沒(méi)有賬的,著手建賬。有賬的再次進(jìn)行核對(duì),并根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)調(diào)整。

3、后續(xù)工作

有關(guān)于舊爛賬處理的后續(xù)工作,其主要有:

(1)賬務(wù)處理,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)賬,或者也可以重新建賬;

(2)制度方面,修訂制訂財(cái)務(wù)制度,修訂制訂業(yè)務(wù)流程。

以上是對(duì)“企業(yè)舊賬爛賬處理應(yīng)該怎樣進(jìn)行”這一問(wèn)題的具體解答!在現(xiàn)實(shí)生活中,企業(yè)如若在經(jīng)營(yíng)期間存在舊賬、爛賬,但不知道如何處理,就有必要對(duì)文中介紹的內(nèi)容作詳細(xì)把握,或?qū)で髮I(yè)財(cái)稅代理公司進(jìn)行舊爛賬梳理業(yè)務(wù)委托!

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當(dāng)前,對(duì)于成立年限較長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),其在經(jīng)營(yíng)期間難免會(huì)產(chǎn)生一些舊賬和亂賬??梢哉f(shuō),有舊賬、亂賬不可怕,可怕的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間對(duì)此放任不管、坐視不理。那么,長(zhǎng)此以往下去,必然會(huì)使企業(yè)舊賬、亂賬過(guò)多。那么,企業(yè)舊賬、亂賬太多有哪些危害?應(yīng)如何處理?接下來(lái),本文將對(duì)此進(jìn)行相關(guān)介紹!

一般來(lái)說(shuō),有關(guān)于企業(yè)舊賬、亂賬太多所產(chǎn)生的危害,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、影響管理層的經(jīng)營(yíng)、決策

如今,管理層在制定經(jīng)營(yíng)決策的期間,都會(huì)查看、參考公司真實(shí)、具體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并經(jīng)過(guò)綜合考量以及分析之后,才能做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。所以,一旦公司出現(xiàn)賬目混亂,那么管理層所查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也就失去了真實(shí)性,不具備參考價(jià)值,因而就有可能會(huì)導(dǎo)致制定出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策,從而對(duì)公司造成嚴(yán)重的損失。

2、可能帶來(lái)一定的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)相關(guān)政策要求,公司自創(chuàng)建以來(lái)就離不開記賬報(bào)稅,也就是說(shuō),公司每個(gè)月上報(bào)的稅務(wù)必須是真實(shí)的、完整的。而如果公司出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象,記賬報(bào)稅的過(guò)程中就會(huì)有極大的幾率出錯(cuò),從而導(dǎo)致出現(xiàn)虛假申報(bào)、偷稅漏稅等情況,一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn),派人前往稽查,那么不僅會(huì)為公司帶來(lái)相關(guān)處罰,同時(shí)也會(huì)要求公司補(bǔ)齊稅款,繳納罰款。若情節(jié)較為嚴(yán)重,還會(huì)被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責(zé)任。

綜上,企業(yè)舊賬、亂賬太多,其危害是非常大的。因此,有這種情形的企業(yè),在經(jīng)營(yíng)期間就需及時(shí)對(duì)這種狀況進(jìn)行處理、解決。具體來(lái)說(shuō),其處理方式主要有:

1、舊亂賬梳理

這就要求公司財(cái)務(wù)人員要收集賬目混亂期間的會(huì)計(jì)憑證、總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等舊賬資料,同時(shí)還要檢查舊賬會(huì)計(jì)期間企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理事項(xiàng),從而重新調(diào)整、更正、補(bǔ)充舊賬會(huì)計(jì)期間錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄和賬務(wù)處理,然后在此基礎(chǔ)上重新分?jǐn)偝杀?、結(jié)轉(zhuǎn)損益、編制報(bào)表。

2、建立新賬

建立新賬是指在舊賬、亂賬處理完畢之后,重新建立新賬,讓公司的會(huì)計(jì)核算有一個(gè)全新的、規(guī)范的起點(diǎn)。

3、完善公司財(cái)務(wù)管理制度

一般而言,若想要從根本上解決公司賬目混亂的問(wèn)題,就必須要完善公司的財(cái)務(wù)管理制度,這樣才能夠確保企業(yè)賬務(wù)處理在規(guī)范的制度下有序進(jìn)行!

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