審核原始憑證

  在企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理過程中,原始票據(jù)和憑證是其記賬報稅的前提和基礎(chǔ),這就需要會計人員掌握如何對其進(jìn)行審核和整理。接下來,在本文中,南昌代理記賬將對此進(jìn)行介紹與說明。

  一般來說,會計人員對原始憑證進(jìn)行審核,需首先確認(rèn)原始憑證中的各項內(nèi)容及要素是否填制齊全。具體來說,這些內(nèi)容主要包括:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證的編號;(3)原始憑證填制的日期;(4)原始憑證填制單位的名稱;(5)接受原始憑證的單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量、單價和金額;(8)原始憑證填制單位及經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;(9)原始憑證的附件??梢哉f,只有對上述要素進(jìn)行仔細(xì)審查,并確保其填寫齊全、正確,才能夠以此為基礎(chǔ)編制記賬憑證,進(jìn)而為企業(yè)賬務(wù)處理進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

  那么,在完成對原始憑證的審核后,會計人員又應(yīng)如何對其進(jìn)行整理呢?南昌代理記賬提示,有關(guān)于此項工作地開展,財務(wù)人員需從以下幾方面來著手:

  1、對于過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整。

  2、對于過窄過短的附件,若不能直接裝訂,可將其進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。

  3、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同。紙上可先印一個合適的方框,對于各類不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。

  4、粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長,粘牢即可。

  5、粘好以后要檢查是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

  南昌代理記賬認(rèn)為,對原始憑證進(jìn)行審核和整理,關(guān)系到企業(yè)后續(xù)財務(wù)工作處理能否有序進(jìn)行。因此,會計人員務(wù)必要對該項技能進(jìn)行具體把握,以保證企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作地專業(yè)開展!

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  在企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,其通過交易往來經(jīng)常會產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證,從而為企業(yè)賬務(wù)處理工作地進(jìn)行提供基礎(chǔ)材料。那么,什么是原始憑證?它具有哪些類型?會計人員對其進(jìn)行處理,又有哪些注意事項呢?下面我們一起來對此進(jìn)行簡單了解!

  所謂原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下,原始憑證按照不同的管理目的,可作不同的分類,具體為:

  1、按憑證取得的來源劃分,原始憑證可分為自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報銷單等)和外來原始憑證(包含購貨發(fā)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等)。

  2、按填制手續(xù)的不同,原始憑證可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用;累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證;而匯總憑證則是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證(如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等)。

  3、按所起作用不同,原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。其中,通知憑證是指對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,如物資訂貨單、扣款通知等;執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,用于證明該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成(如入庫、出庫單等),;而計算憑證也是在某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,不過,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。

  明確了原始憑證的分類,會計人員在對企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行日常處理過程中,又應(yīng)注意哪些原始憑證相關(guān)事項呢?

  1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會計人員查看:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證填制日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位名稱;(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章等一系列事項是否正確、合規(guī)。

  2、檢查原始憑證填制是否按要求進(jìn)行。這就需要注意:(1)原始憑證的填寫是否符合實際情況;(2)原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任;(3)原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全;(4)原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。

  以上為原始憑證相關(guān)事項說明。會計人員在進(jìn)行原始憑證處理前,有必要對上述事項進(jìn)行了解,進(jìn)而確保使得該項工作得到專業(yè)處理,以為企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備。

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