在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,不管是大公司還是小公司,都需要考慮到財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題。而在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理的過(guò)程中,必然都會(huì)面臨一個(gè)共同的問(wèn)題,那就是建賬。對(duì)于建賬,大家是必須要深入了解的,這樣才能夠清楚掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)而使企業(yè)獲得更好地經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。接下來(lái),本文將對(duì)建賬相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明。
首先,第一個(gè)問(wèn)題就是,到底什么是建賬?
關(guān)于建賬的定義,是必須要首先搞清楚的概念。所謂建賬,其實(shí)就是根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)設(shè)置賬簿和會(huì)計(jì)科目。所以,有關(guān)賬簿的相關(guān)設(shè)置,需要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)并參考所在行業(yè)的具體要求。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在建賬時(shí),還需要考慮到將來(lái)可能會(huì)發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),因此,必須全面綜合考量,長(zhǎng)遠(yuǎn)布局。
然后,再有了會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目之后,會(huì)計(jì)人員后續(xù)只需要盤點(diǎn)估值入賬即可。通常情況下,有關(guān)于賬簿登記,財(cái)務(wù)人員只需要按業(yè)務(wù)情況逐筆記賬就沒有太大的問(wèn)題。因此,建賬過(guò)程其實(shí)并不復(fù)雜,但也需要財(cái)務(wù)人員具備一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力,以便全面考慮,這樣才能夠完成建賬相關(guān)操作,并確保日后企業(yè)記賬報(bào)稅工作的規(guī)范、有序進(jìn)行。
其次,大家還需要認(rèn)識(shí)到建賬的目的和重要性。
企業(yè)到底為什么要建賬?最直接的原因就是《會(huì)計(jì)法》的嚴(yán)格規(guī)定。再就是有了會(huì)計(jì)賬簿,才能夠更好地去記錄企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)往來(lái)情況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。如果沒有這樣的一個(gè)載體,將很難剖析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,也很難掌握公司的運(yùn)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果。所以,建立賬簿,就可以從現(xiàn)有的信息中去尋找解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題的依據(jù)。
再者,大家有必要去了解一下會(huì)計(jì)建賬的基本程序,其基本按照如下步驟來(lái)進(jìn)行:
步驟一:按需預(yù)備各種賬頁(yè),為后續(xù)記賬做準(zhǔn)備,為了更好地操作,需要用賬夾裝訂成冊(cè),后續(xù)在記賬的時(shí)候也更好查找信息。
步驟二:填寫完整賬簿“啟用表”信息。要記住,此處必須要加蓋人名章和單位公章,這是絕對(duì)不能忽視的地方。如果中間出現(xiàn)記賬人員的流動(dòng)或者是記賬人員的變動(dòng),一定按要求記錄交接信息并簽名或蓋章。
步驟三:建立總賬賬戶和多級(jí)明細(xì)賬戶。
步驟四:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿的時(shí)候需要遵循規(guī)則,跳頁(yè)、缺號(hào)的情況都是不允許出現(xiàn)的。如果是活頁(yè)式賬簿,則必須要按賬戶順序編碼。
步驟五:索引紙(賬戶標(biāo)簽)的設(shè)置非常關(guān)鍵,有助于后期檢索。
最后一點(diǎn),企業(yè)建賬的時(shí)候應(yīng)考慮到的問(wèn)題也是必不可少的,如果企業(yè)的規(guī)模大,賬簿品種更多,便需要建立嚴(yán)格的賬簿管理及操作規(guī)范。
以上便是有關(guān)于建賬工作的相關(guān)問(wèn)題說(shuō)明。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行建賬前,有必要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行了解,進(jìn)而確保企業(yè)后續(xù)賬務(wù)工作處理地順利進(jìn)行。
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,不論是新公司,還是老公司,都應(yīng)按要求進(jìn)行記賬報(bào)稅。而建賬,就成了新老公司財(cái)務(wù)處理的前提和基礎(chǔ)。那么,在實(shí)際操作過(guò)程中,新老公司究竟應(yīng)如何進(jìn)行建賬呢?接下來(lái),上海代理記賬為大家進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
首先,我們來(lái)了解下新老公司需要建賬所涉及的情形,其一般包括:
?。?)新公司剛剛成立,為了后續(xù)規(guī)范進(jìn)行記賬報(bào)稅,就需要按要求開展建賬工作;
?。?)老公司成立后并未按要求建賬,或者賬務(wù)核算混亂不堪,現(xiàn)在想要重新建賬,規(guī)規(guī)矩矩進(jìn)行核算。
由此,出于上述兩類情況,新公司和成立已久的老公司都會(huì)面臨的“建賬”的難題。
其次,我們來(lái)具體了解下公司建賬應(yīng)如何進(jìn)行操作。通常情況下,新成立的公司或原有企業(yè)在年度開始時(shí),財(cái)務(wù)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿。一般來(lái)說(shuō),其大致遵循如下操作步驟:
?。?)按照企業(yè)需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)裝訂成冊(cè);
?。?)在賬簿“啟用表”上,寫明企業(yè)名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用信息以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名等信息,并加蓋人名章和公司公章;
?。?)按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)明細(xì)賬戶。需要注意的是,老公司在年度開始建立各級(jí)賬戶時(shí),需將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái);
?。?)在各賬戶編列號(hào)碼工作完成后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),以利檢索。
通常,對(duì)于任意一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬這兩類賬簿都是企業(yè)必須具備的。因此,會(huì)計(jì)人員在按照賬簿啟用要求將扉頁(yè)內(nèi)容填寫完整后,就可以根據(jù)企業(yè)第一步現(xiàn)金來(lái)源和銀行存款來(lái)源登記入現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
以上為新公司和老公司如何進(jìn)行建賬這一問(wèn)題的簡(jiǎn)要回答。上海代理記賬認(rèn)為,中小企業(yè)規(guī)范進(jìn)行建賬工作,不論是出于管理的需要,還是稅務(wù)的需要,其對(duì)于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有序經(jīng)營(yíng)發(fā)展都具有重要意義。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者務(wù)必要對(duì)該項(xiàng)工作予以重視。必要時(shí),也可以尋求上海代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,從而使得企業(yè)建賬以及后續(xù)記賬報(bào)稅工作更加規(guī)范地完成!
公司在創(chuàng)建之初,需要通過(guò)稅務(wù)和工商部門的審批,根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)情況和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,購(gòu)置所需要的賬簿,然后按照企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序進(jìn)行登記,所以我們要了解一下新成立的公司如何建賬。
任何企業(yè),在建賬時(shí)至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)賬:一冊(cè)現(xiàn)金日記賬,一冊(cè)銀行存款日記賬,一冊(cè)總分類賬,一冊(cè)活頁(yè)明細(xì)賬。下面創(chuàng)業(yè)螢火集團(tuán)具體說(shuō)明!
一、設(shè)置會(huì)計(jì)科目新公司建立,首先根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和行業(yè)的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目,根據(jù)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)情況確定賬務(wù)處理程序,一旦確定了賬務(wù)處理程序,也就選擇了科目的設(shè)置。
二、購(gòu)置基本賬簿公司建賬時(shí),要選擇不同格式的賬頁(yè),如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等,然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇所需要的封面,并在賬簿的“啟用表”上填寫基本資料并加蓋人名章和單位公章,根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要,可購(gòu)置不同的記賬憑證。
如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,如果企業(yè)收付業(yè)務(wù)量較少,也可以購(gòu)買通用記賬憑證,另外還應(yīng)購(gòu)買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表(損益表)、現(xiàn)金流量表等相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表(企業(yè)根據(jù)需要也可用電腦制作填表)。
三、設(shè)置日記賬企業(yè)在創(chuàng)建時(shí),由多個(gè)公司(或個(gè)人)出資設(shè)立,這時(shí)需設(shè)立“實(shí)收資本”科目,根據(jù)實(shí)收資本的形式分別設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”日記賬。
銀行存款日記賬是用來(lái)反映銀行存款增加、減少和結(jié)存的賬簿。企業(yè)應(yīng)按幣種或不同的開戶行,對(duì)銀行存款日記賬進(jìn)行明細(xì)分類核算,一般使用三欄式銀行存款日記賬。
四、設(shè)置總分類賬總賬又稱總分類賬,一般采用三欄式。不同的行業(yè)需設(shè)置不同的總分類賬,普通的企業(yè)可以根據(jù)新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定設(shè)置總賬科目,但個(gè)別科目除外,如商業(yè)企業(yè)委托他人代銷商品或?yàn)樗舜N商品,還需設(shè)置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品等賬簿。
如施工企業(yè)可能用到的是行業(yè)會(huì)計(jì)制度,需要根據(jù)行業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,如:“工程施工”、“機(jī)械作業(yè)”、“臨時(shí)設(shè)施”、“臨時(shí)設(shè)施清理”等分別設(shè)置賬簿。
另外可根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量大小和業(yè)務(wù)需要增刪需設(shè)置的總賬科目。
五、設(shè)置明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬一般為活頁(yè)式,例如:庫(kù)存材料明細(xì)賬、材料成本差異明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬、應(yīng)交增值稅明細(xì)賬等。根據(jù)增設(shè)的總賬科目,增設(shè)相關(guān)的明細(xì)賬簿,如庫(kù)存商品明細(xì)賬,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點(diǎn)設(shè)置數(shù)量金額式明細(xì)賬。
如果企業(yè)是商品流通企業(yè),還需設(shè)置“商品進(jìn)銷差價(jià)”明細(xì)賬,該賬戶因是“庫(kù)存商品”的調(diào)整賬戶,所以他的明細(xì)賬的設(shè)置口徑應(yīng)與“庫(kù)存商品”明細(xì)賬一致。
如施工企業(yè)“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入入”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”需按不同的工程項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置,對(duì)于管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等費(fèi)用類賬戶可以根據(jù)各類費(fèi)用的性質(zhì)進(jìn)行分類,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、廣告費(fèi)等設(shè)置成多欄式明細(xì)賬。
六、設(shè)置備查賬有的企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要設(shè)置備查賬,方便查閱,如設(shè)置工資臺(tái)賬,生產(chǎn)工時(shí)備查賬等。
七、籌辦期間注意問(wèn)題開辦費(fèi)是指企業(yè)在正式營(yíng)業(yè)以前籌建期間所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用。新《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第五十條規(guī)定:“除固定資產(chǎn)外,所有籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,先在長(zhǎng)期待攤費(fèi)用中歸集,待企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起一次計(jì)入開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)月的損益”。稅法規(guī)定,開辦費(fèi)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的次月起按不少于五年的期限平均攤銷。
以上就是講解新成立的公司如何建賬的內(nèi)容,希望能對(duì)您有所幫助。如果您遇到一些比較棘手的財(cái)務(wù)問(wèn)題,隨時(shí)與創(chuàng)業(yè)螢火集團(tuán)聯(lián)系,我們有最專業(yè)的代理記賬團(tuán)隊(duì),給您最滿意的解答。
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