填制記賬憑證

  在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中,編制記賬憑證是一項(xiàng)較為基礎(chǔ)性的工作。所謂“記賬憑證”,其是指財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制,記載企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,并確定會(huì)計(jì)分錄,以作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。不過(guò),對(duì)于很多剛剛步入財(cái)會(huì)行業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),他們往往不夠了解記賬憑證如何填制,也不知道應(yīng)該怎樣對(duì)其進(jìn)行審核,接下來(lái),合肥代理記賬將對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要回答。

  合肥代理記賬認(rèn)為,會(huì)計(jì)人員在編制記賬憑證時(shí),其需要按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求填寫(xiě)以下具體內(nèi)容:

  (1)填制憑證的日期。一般情況下,收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實(shí)際收入日期和付出日期填寫(xiě),而轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期則既可以按照收到原始憑證的日期填寫(xiě),也可以按照編制記賬憑證的日期填寫(xiě);

  (2)憑證編號(hào)。對(duì)記賬憑證進(jìn)行編號(hào)的目的是,有利于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行翻閱和查找;

  (3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要。摘要是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明;

  (4)會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目是賬戶(hù)的名稱(chēng),正確使用會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié);

  (5)金額。記賬憑證所列金額是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),因此,必須計(jì)算準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)清楚;

  (6)所附原始憑證的張數(shù)。原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),因此要對(duì)于數(shù)量進(jìn)行具體標(biāo)示;

  (7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  此外,在編制完記賬憑證后,財(cái)務(wù)工作人員還需要對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)審核,來(lái)確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。通常,在審核階段,其需重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容包括:(1)填制憑證的日期是否正確;(2)記賬憑證是否進(jìn)行了有序編號(hào);(3)摘要是否準(zhǔn)確反映了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容;(4)會(huì)計(jì)科目是否正確,總賬科目和明細(xì)科目是否填列齊全;(5)憑證所列金額是否準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)是否清楚、符合要求;(6)所附原始憑證張數(shù)與記賬憑證上填寫(xiě)的所附原始憑證張數(shù)是否相符;(7)各會(huì)計(jì)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章是否齊全等。

  以上為合肥代理記賬有關(guān)于“會(huì)計(jì)憑證如何填制以及怎樣審核”這一問(wèn)題的簡(jiǎn)要解答。在現(xiàn)實(shí)賬務(wù)處理過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行把握,有利于推動(dòng)記賬憑證編制工作地有序開(kāi)展,同時(shí)也有助于確保企業(yè)記賬報(bào)稅相關(guān)工作更加專(zhuān)業(yè)、高效地進(jìn)行!

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  在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,記賬報(bào)稅是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。而企業(yè)進(jìn)行記賬報(bào)稅,必須要以相應(yīng)的記賬憑證為基礎(chǔ)。所謂記賬憑證,其是指由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)整理,并作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么,記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行填制呢?在本文中,太原代理記賬公司將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。

  1、給記賬憑證編號(hào)。該步操作一是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì);二是為了防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,方便日后進(jìn)行查找。一般而言,記賬憑證編號(hào)的方法有很多種:一種是將財(cái)會(huì)部門(mén)內(nèi)的全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào),一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào)。此外,記賬憑證編號(hào)還可以按照現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類(lèi)等方式進(jìn)行編號(hào)。但無(wú)論采取何種方式進(jìn)行編號(hào),記賬憑證編號(hào)均需按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常,一個(gè)記賬憑證只能編一個(gè)號(hào),不能跳號(hào),也不能重號(hào)。這一點(diǎn)還需財(cái)務(wù)人員多加注意。

  2、填制記賬憑證日期。記賬憑證填寫(xiě)日期一般是填會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,不過(guò)再具體操作中,其也可以根據(jù)管理需要,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。具體可分為如下情況:(1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的記賬憑證,可填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)當(dāng)日日期;(2)現(xiàn)金收、付款記賬憑證,可填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金日期;(3)銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)務(wù)人員收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);(4)銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門(mén)開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫(xiě);(5)屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以當(dāng)月最后日期填寫(xiě)。

  3、處理記賬憑證附件。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí),過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向或橫向折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還應(yīng)符合便于翻閱的要求。而對(duì)于過(guò)窄、過(guò)短的附件,不能進(jìn)行裝訂時(shí),其應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后在裝訂粘貼紙。在進(jìn)行記賬憑證附件處理時(shí),最后還要在粘貼單的空白處分別寫(xiě)出每一類(lèi)原始憑證的張數(shù)、單價(jià)與總金額。

  太原代理記賬認(rèn)為,記賬憑證作為記賬報(bào)稅的基礎(chǔ),對(duì)于記賬報(bào)稅工作的規(guī)范化與有序化進(jìn)行來(lái)說(shuō)具有重要意義。因此,財(cái)務(wù)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求來(lái)進(jìn)行。另外,專(zhuān)業(yè)處理記賬憑證還需要以具備相關(guān)財(cái)稅基礎(chǔ)知識(shí)為前提。所以,企業(yè)如若在處理記賬憑證過(guò)程中遇到問(wèn)題,也可以尋求專(zhuān)業(yè)太原代理記賬公司進(jìn)行詳情咨詢(xún)或財(cái)務(wù)委托。

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