會計原始憑證

  對于任意一個企業(yè)來說,其進行賬務(wù)處理,必須以取得真實、合法、有效的原始票據(jù)和憑證為前提。那么,取得的原始憑證究竟需滿足哪些基本要求,才能夠為會計人員所采用呢?接下來,本文將對此進行簡要介紹。

  通常情況下,有關(guān)于企業(yè)取得的原始票據(jù)和憑證,其需要滿足的要求主要有以下幾點:

  1、憑證內(nèi)容。原始憑證的內(nèi)容必須具備:(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證的單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價和金額。

  2、企業(yè)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

  3、凡是填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須要有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

  4、原始憑證要按規(guī)定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

  5、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。

  6、如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。

  7、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

  8、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

  9、經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。

  10、原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。

  以上為企業(yè)取得原始憑證所需滿足的要求的簡要說明。會計人員進行企業(yè)賬務(wù)處理,務(wù)必要對取得原始憑證所需滿足的基本要求進行具體把握,這樣才能夠確保原始憑證的取得符合會計規(guī)范,并為企業(yè)賬務(wù)處理打好前提基礎(chǔ)。

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  在企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中,其通過交易往來經(jīng)常會產(chǎn)生一系列的原始記賬票據(jù)和憑證,從而為企業(yè)賬務(wù)處理工作地進行提供基礎(chǔ)材料。那么,什么是原始憑證?它具有哪些類型?會計人員對其進行處理,又有哪些注意事項呢?下面我們一起來對此進行簡單了解!

  所謂原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。通常情況下,原始憑證按照不同的管理目的,可作不同的分類,具體為:

  1、按憑證取得的來源劃分,原始憑證可分為自制原始憑證(如入庫單、領(lǐng)料單、差旅費報銷單等)和外來原始憑證(包含購貨發(fā)票、住宿費收據(jù)等等)。

  2、按填制手續(xù)的不同,原始憑證可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。一次憑證是一次性有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用;累計憑證是在一定時期內(nèi),在一張憑證上連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證;而匯總憑證則是將一定時期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證(如工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等)。

  3、按所起作用不同,原始憑證又可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。其中,通知憑證是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,如物資訂貨單、扣款通知等;執(zhí)行憑證是對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,用于證明該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成(如入庫、出庫單等),;而計算憑證也是在某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,不過,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計算后形成的。

  明確了原始憑證的分類,會計人員在對企業(yè)賬務(wù)進行日常處理過程中,又應(yīng)注意哪些原始憑證相關(guān)事項呢?

  1、審核原始憑證是否合法、合規(guī)。這就需要會計人員查看:(1)原始憑證的名稱;(2)原始憑證填制日期;(3)填制原始憑證的單位名稱或填制人員的姓名;(4)接受原始憑證的單位名稱;(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項名稱;(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的數(shù)量、單價和金額;(7)經(jīng)辦經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項人員的簽名或蓋章等一系列事項是否正確、合規(guī)。

  2、檢查原始憑證填制是否按要求進行。這就需要注意:(1)原始憑證的填寫是否符合實際情況;(2)原始憑證填寫是否明確了經(jīng)濟責(zé)任;(3)原始憑證內(nèi)容是否填寫齊全;(4)原始憑證的書寫格式是否規(guī)范等。

  以上為原始憑證相關(guān)事項說明。會計人員在進行原始憑證處理前,有必要對上述事項進行了解,進而確保使得該項工作得到專業(yè)處理,以為企業(yè)后續(xù)記賬報稅工作進行做好前期準備。

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