申請人申請專利時，應當將申請文件直接提交或寄交國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收，也可以提交或寄交到設在地方的國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處（以下簡稱專利局代辦處），目前在北京、沈陽、濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧設立國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，當時進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續(xù)。
1.專利申請的類型
專利申請分發(fā)明、實用新型和外觀設計三種類型。針對產(chǎn)品、方法或者其改進所提出的新的技術方案，可以申請發(fā)明專利；針對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術方案，可以申請實用新型專利；針對產(chǎn)品的形狀、圖案或者其結(jié)合以及色彩與形狀、圖案的結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)應用的新設計，可以申請外觀設計專利。
2.辦理專利申請應當提交哪些申請文件
申請發(fā)明專利的，申請文件應當包括：發(fā)明專利請求書、說明書（說明書有附圖的，應當提交說明書附圖）、權(quán)利要求書、摘要（必要時應當有摘要附圖），各一式兩份。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的發(fā)明專利申請，說明書中應包括該序列表，把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交，并與說明書連續(xù)編寫頁碼，同時還應提交符合國家知識產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的記載有該序列表的光盤或軟盤。
申請實用新型專利的，申請文件應當包括：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權(quán)利要求書、摘要及其摘要附圖，各一式兩份。
申請外觀設計專利的，申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，一式兩份。
3.受理專利申請的部門
申請人申請專利時,應當將申請文件直接提交或寄交“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處”收（以下簡稱專利局受理處），也可以提交或寄交到設在地方的國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處（以下簡稱專利局代辦處），目前在北京、沈陽、濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、西安、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧設立國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局代辦處；國防專利分局專門受理國防專利申請。
4.如何辦理專利申請
辦理專利申請應當提交必要的申請文件，并按規(guī)定繳納費用。專利申請必須采用書面形式或者電子申請的形式辦理。不能用口頭說明或者提供樣品或模型的方法，來代替書面申請文件。在專利審批程序中只有書面文件才具有法律效力。
各種手續(xù)文件都應當按規(guī)定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全一致。簽章不得復印。涉及權(quán)利轉(zhuǎn)移的手續(xù)，應當有全體申請人簽章，其他手續(xù)可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構(gòu)的，應當由專利代理機構(gòu)簽章辦理。
辦理手續(xù)要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有一份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件一致的證明。
5.提交申請時如何排列申請文件
發(fā)明或者實用新型專利申請文件應按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖和其他文件。外觀設計專利申請文件應按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數(shù)字順序編號。
6.申請文件的紙張要求
申請文件的紙張質(zhì)量應相當于復印機用紙的質(zhì)量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件一律采用Ａ4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。
申請文件的紙張應當縱向使用，只使用一面。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便于出版和審查時使用。申請文件各部分的第一頁必須使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載。
7.申請文件的文字和書寫要求
申請文件各部分一律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統(tǒng)一中文譯文，應當在中文后的括號內(nèi)注明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件包括請求書在內(nèi)，都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交一式兩份文件的，其中一份為原件，另一份應采用復印件，并保證兩份文件內(nèi)容一致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得涂改。不得使用工程藍圖。
8.專利申請內(nèi)容的單一性要求
一件發(fā)明或者實用型新專利申請應當限于一項發(fā)明或者實用新型。屬于一個總的發(fā)明構(gòu)思的兩項以上的發(fā)明或者實用新型，可以作為一件申請?zhí)岢?。一件外觀設計專利申請應當限于一種產(chǎn)品所使用的一項外觀設計。用于同一類別并且成套出售或者使用的產(chǎn)品的兩項以上的外觀設計，可以作為一件申請?zhí)岢觥?/p>
9.申請文件的填寫和撰寫
申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經(jīng)驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。
10.專利申請的受理
專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請后，對符合受理條件的申請，將確定申請日，給予申請?zhí)枺l(fā)出受理通知書。對申請人面交專利局受理處或各專利局代辦處的申請文件，當時進行申請是否符合受理條件的審查，符合受理條件的當場辦理受理手續(xù)。
11.受理通知書
向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾埼募?，一般在一個月左右可以收到國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局（以下簡稱專利局）的受理通知書，不符合受理條件的，將收到不受理通知書以及退還的申請文件復印件。超過一個月尚未收到專利局通知的，申請人應當及時向?qū)＠质芾硖幉樵?，以及時發(fā)現(xiàn)申請文件或通知書在郵寄中可能的丟失。
12.申請費的繳納方式
申請費以及其他費用都可以直接向?qū)＠质召M處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付。目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費人通過郵局或銀行繳付專利費用時，應當在匯單上寫明正確的申請?zhí)柣蛘邔＠枺U納費用的名稱使用簡稱。匯款人應當要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費信息，通過郵局匯款的，還應當要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費用不得寄到專利局受理處。
13.申請費繳納的時間
面交申請文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請費通知書以后，當時繳納申請費。通過郵寄方式提交申請的，應當在收到受理通知書及繳納申請費通知書以后再繳納申請費，因為繳納申請費需要寫明相應的申請?zhí)枺抢U納申請費的日期最遲不得超過自申請日起兩個月。
14.繳費日期的確定
向?qū)＠质召M處面交申請費或其他費用的，面交日即為繳費日。向?qū)＠质召M處匯付費用的，若匯付方式符合有關規(guī)定的，以銀行或郵局的實際匯出日為繳費日。但是，自匯出日至專利局收到日超過15天的，除出具郵局、銀行提供的證明以外，以專利局收到日為繳費日。
15.專利審批程序
依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請的審批程序包括受理、初審、公布、實審以及授權(quán)五個階段。實用新型或者外觀設計專利申請在審批中不進行早期公布和實質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個階段。
16.對申請文件的主動修改和補正
對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的一項手續(xù)。實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起兩個月內(nèi)提出主動修改；發(fā)明專利申請只允許在提出實審請求時和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請進入實質(zhì)審查階段通知書之日起三個月內(nèi)對申請文件進行主動修改。
17.答復專利局的各種通知書
?。?）遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。
針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；不同意審查員意見的，應陳述意見及理由。
?。?）屬于格式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯實質(zhì)性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實質(zhì)性缺陷進行申辯和陳述意見。
?。?）對發(fā)明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規(guī)定格式提交替換頁。
?。?）答復應當按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。一般補正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補正書，修改申請的實質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。
18.申請被視為撤回及其恢復
逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，申請將被視為撤回，專利局將發(fā)出視為撤回通知書。申請人如有正當理由，可以在收到視為撤回通知書之日起兩個月內(nèi)，向?qū)＠终埱蠡謴蜋?quán)利，并說明理由。請求恢復權(quán)利的，應當提交“恢復權(quán)利請求書”，說明耽誤期限的正當理由，繳納恢復費，同時補辦未完成的各種應當辦理的手續(xù)。補辦手續(xù)及補繳費用一般應當在上述兩個月內(nèi)完成。
19.辦理專利權(quán)登記手續(xù)
實用新型和外觀設計專利申請經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請經(jīng)實質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。申請人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應當按照通知的要求在兩個月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費用。在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。
20.駁回申請及請求復審
在審查程序中，申請人應審查員要求陳述意見或進行修改或補正以后，專利局認為申請仍不符合專利法及其實施細則規(guī)定的，將作出駁回申請的決定，書面通知申請人。申請人對專利局駁回申請的決定不服的，可以在收到通知之日起三個月內(nèi)向國家知識產(chǎn)權(quán)局復審委員會請求復審。請求復審應當提交“復審請求書”一式兩份，在其中說明復審的理由，復審理由應當針對專利局的駁回決定中提出的事項請求進行申訴，否則不予受理。為了支持復審理由或者消除申請文件中的缺陷，申請人在請求復審時，可以附具有關證明文件或資料，也可以對駁回決定中涉及的部分內(nèi)容進行修改。復審請求應當由全體申請人共同提出。請求復審還應當繳納規(guī)定的費用。
21.辦理登記手續(xù)應繳納的費用
辦理登記手續(xù)時，不必再提交任何文件，申請人只需按規(guī)定繳納專利登記費（包括公告印刷費用）和授權(quán)當年的年費、印花稅，發(fā)明專利申請授權(quán)時，間距申請日超過兩年的，還應當繳納申請維持費。授權(quán)當年按照辦理登記手續(xù)通知書中指明的年度繳納相應費用。
22.視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利以后的恢復
申請人在規(guī)定期限內(nèi)未辦理登記手續(xù)的，將被視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。如果申請人耽誤期限有正當理由，可以請求恢復權(quán)利?；謴蜋?quán)利的請求應當在專利局發(fā)出的視為放棄取得專利權(quán)通知書的發(fā)文日起兩個月內(nèi)提出，同時應當補辦登記手續(xù)（繳納專利登記費和授權(quán)當年的年費，發(fā)明專利申請需要繳納維持費的，還應繳納維持費）和繳納規(guī)定的恢復權(quán)利請求費。
23.專利權(quán)的維持
專利申請被授予專利權(quán)后，專利權(quán)人應于每一年度期滿前一個月預繳下一年度的年費。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費通知書，通知專利權(quán)人自應當繳納年費期滿之日起六個月內(nèi)補繳，同時繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規(guī)定的繳費時間一個月，加收當年全額年費的5%計算；期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專利權(quán)自應繳納年費期滿之日起終止。
24.專利權(quán)的終止
專利權(quán)的終止根據(jù)其終止的原因可分為：（1）期限屆滿終止：發(fā)明專利權(quán)自申請日起算維持20年，實用新型或外觀設計專利權(quán)自申請日起算維持滿10年，依法終止；（2）未繳費終止：專利局發(fā)出繳費通知書，通知申請人繳納年費及滯納金后，申請人仍未繳納或繳足年費及滯納金的，專利權(quán)自上一年度期滿之日起終止。
25.專利權(quán)的無效
專利申請自授權(quán)之日起，任何單位或個人認為該專利權(quán)的授予不符合專利法有關規(guī)定的，可以請求宣告該專利權(quán)無效。請求宣告專利權(quán)無效或者部分無效的，應當按規(guī)定繳納費用，提交無效宣告請求書一式兩份，寫明請求宣告無效的專利名稱、專利號并寫明依據(jù)的事實和理由，附上必要的證據(jù)。對專利的無效請求所作出的決定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起三個月內(nèi)向人民法院起訴。專利局在決定發(fā)生法律效力以后予以登記和公告。宣告無效的專利權(quán)視為自始即不存在。
26.專利登記簿的法律效力
專利登記簿就是專利局專門用來登記這些專利手續(xù)和專利法律狀態(tài)變更的法律文件。專利申請被授予專利權(quán)之后，任何人都可以向?qū)＠终埱蟪鼍咴搶＠膶＠怯洸靖北?。請求出具專利登記簿副本的應當繳納費用。專利登記簿副本可以在同專利有關的經(jīng)濟或法律事務活動中作為證明專利法律狀態(tài)的憑證。
27.提交申請文件注意事項
向?qū)＠稚暾垖＠蜣k理其他手續(xù)的，可以將申請文件或其他文件直接遞交或寄交給專利局受理處或上述任何一個專利局代辦處，在提交文件時應注意下列事項：
（1）向?qū)＠痔峤簧暾埼募蜣k理各種手續(xù)的文件，應當使用國家知識產(chǎn)權(quán)局統(tǒng)一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續(xù)性文件可以一式一份；表格可以從網(wǎng)上下載，網(wǎng)址是/Article/ShowArticle.asp?ArticleID=57，也可以到國家知識產(chǎn)權(quán)局受理大廳索取或以信函方式索取（信函寄至：國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部發(fā)文處）。
?。?）一張表格只能用于一件專利申請。
（3）向?qū)＠痔峤坏母鞣N文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復審查意見時的參照。
?。?）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處收”或“國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內(nèi)應當只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應當妥善保管好掛號收據(jù)存根。
?。?）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
?。?）申請人或?qū)＠麢?quán)人的地址有變動，應及時向?qū)＠痔岢鲋涰椖孔兏?；申請人與專利事務所解除代理關系，應向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。
